Mi a költségkontroll?
A költségkontroll az üzleti költségek azonosításának és csökkentésének a gyakorlata a nyereség növelése érdekében, és a költségvetési folyamat kezdi. A vállalkozás tulajdonosa összehasonlítja a tényleges eredményeket a költségvetésben felvázolt elvárásokkal és ha a tényleges költségek magasabbak a tervezettnél, a menedzsment intézkedik. Például egy vállalat ajánlatokat szerezhet más szállítóktól, amelyek ugyanazt a terméket vagy szolgáltatást nyújtják, ami csökkentheti a költségeket. A költségkontroll fontos tényező a jövedelmezőség fenntartásában és növekedésében.
A kiszervezést gyakran használják a költségek ellenőrzésére, mivel sok vállalkozás olcsóbbnak tartja, ha egy harmadik félnek fizet egy feladat elvégzéséhez, mint a vállalkozáson belüli munka elvégzéséhez.
Például a vállalati bérszámfejtést gyakran kiszervezik, mivel a béradó-törvények folyamatosan változnak, és a munkavállalók fluktuációja gyakran szükségessé teszi a bérnyilvántartás változtatását. A bérszámfejtési társaság kiszámolhatja az egyes munkavállalók nettó fizetését és adóvisszatartását, ami megtakarítja a munkáltatónak az időt és a költségeket.
Költségkontroll
A költségkontroll megértése
Faktoring a cél nettó jövedelemben
A költségek ellenőrzése az egyik módja a cél nettó jövedelem megtervezésének, amelyet a következő képlettel kell kiszámítani:
- Értékesítés - állandó költségek - változó költségek = célzott nettó jövedelem
Tegyük fel például, hogy egy kiskereskedelmi ruhaüzlet 10000 dollár nettó jövedelmet akar keresni 100 000 dollár havi árbevétellel. A cél elérése érdekében a vezetés áttekinti mind a rögzített, mind a változó költségeket, és megpróbálja csökkenteni a költségeket. A készlet a változó költség, amely csökkenthető azzal, hogy más szállítókat talál versenyképesebb árakon.
Az állandó költségek, például a lízingdíjak csökkentése hosszabb időt vehet igénybe, mivel ezeket a költségeket általában egy szerződés rögzíti. A cél nettó jövedelem elérése különösen fontos egy állami társaság számára, mivel a befektetők a kibocsátó törzsrészvényét a jövedelem növekedésének várakozása alapján vásárolják meg.
Költségkontroll és varianciaanalízis a munkahelyen
A variancia a költségvetésben szereplő és a tényleges eredmények közötti különbség, és a vezetők varianciaanalízissel azonosítják azokat a kritikus területeket, amelyeket meg kell változtatni. Minden hónapban egy vállalatnak variancia-elemzést kell végeznie minden bevételi és ráfordítási számlán. A vezetés először a legnagyobb dollárösszeg-eltérésekkel foglalkozhat, mivel ezek a számlák a legnagyobb hatással vannak a vállalati eredményekre.
Ha például egy játékgyártónak 50 000 dollárnyi kedvezőtlen varianciája van az anyagköltségek számláján, akkor a cégnek fontolóra kell vennie más anyagszolgáltatók általi ajánlatok beszerzését a költségek csökkentése és az eltérés előrehaladásának kiküszöbölése érdekében. Néhány vállalkozás elemzi az eltéréseket és cselekszik azon tényleges költségek mellett, amelyek a legnagyobb különbséget mutatják a költségvetésben szereplő költségekhez képest.
Kulcs elvihető
- A költségkontroll az üzleti költségek azonosításának és csökkentésének a gyakorlata a profit növelése érdekében, és a költségvetési folyamattal kezdődik. A költségkontroll fontos tényező a jövedelmezőség fenntartásában és növekedésében. Az outsourcing a költségek ellenőrzésének általános módszere, mivel sok vállalkozás olcsóbbnak találja a fizetni egy harmadik félnek egy feladat elvégzéséért, mint a vállalkozáson belüli munka elvégzéséért.
