Mi az a levelezési ellenőrzés?
A levelezési ellenőrzés egy olyan típusú adóellenőrzés, amelyet a Belső Bevételi Szolgálat (IRS) postai úton hajt végre. A levelezési ellenőrzések az IRS által végzett legalacsonyabb szintű ellenőrzések. A levelezési ellenőrzés során az IRS írásbeli kérelmet küld az adófizetőnek egy adott tételre vagy adóbevallásukban szereplő kérdésre vonatkozó kiegészítő információkkal kapcsolatban.
A levelezési ellenőrzés megértése
A levelezési ellenőrzést a korlátozott hatályú ellenőrzés legkevésbé súlyos formájának tekintik. Az ilyen típusú ellenőrzéseket általában csak viszonylag egyszerű ügyekben használják, és kevés pénzt igényelnek. A levelezési ellenőrzés utáni következő lépés irodai ellenőrzés, ahol az IRS megköveteli az adófizetőtől, hogy az IRS helyére érkezzen, hogy megvitassa a kérdést.
A levelezési ellenőrzés során mindaddig lezárták az eljárást, amíg az adóalany elegendő bizonyítékot tud szolgáltatni a probléma megoldására. A hibákat vagy csalásokat kimutató könyvvizsgálat esetén kiszabható szankciók magukban foglalhatják a kiegészítő adók megfizetését, a vagyon zálogjogát, a pénzbírságot, a büntetést, a bűnügyi nyomozást és a bírósági tárgyalásokat, ezért fontos, hogy az ellenőrzés esetén jogi képviselettel rendelkezzenek. A legtöbb ügyvéd azt tanácsolja az adófizetőknek, hogy a válaszokat a lehető legegyszerűbben kezeljék, és soha ne nyújtsanak további információkat, mivel ez lehetővé tenné az ügynök számára az ellenőrzés körének kibővítését.
Egyéb típusú ellenőrzések
Az IRS által elvégzett háromféle ellenőrzés a levelezési, irodai és helyszíni ellenőrzések. A levelezési ellenőrzés kibővülhet és személyes ellenőrzésré válhat, ha a kérdések összetettebbé válnak, vagy a szervezet nem válaszol.
Az irodai ellenőrzés egy olyan személyes ellenőrzés, amelynek során az IRS képviselője meghallgatja az adóalanyt és ellenőrzi nyilvántartásaikat, általában egy IRS irodában. Az irodai ellenőrzés célja annak ellenőrzése, hogy az adófizető pontosan beszámolja-e a jövedelmet és a levonásokat, és megfizeti-e a törvényes adóösszeget. Ezek az ellenőrzések gyakran csak néhány olyan konkrét kérdést fednek le, amelyeket az IRS az adófizetőknek szóló írásbeli értesítésében azonosított.
Az IRS véletlenszerűen választhat adóbevallást az irodai ellenőrzéshez, vagy feltételezhető hibák miatt adóbevallást is választhat. Az IRS 556-os kiadvány részleteket tartalmaz a vizsgálati és ellenőrzési eljárásokról.
A helyszíni ellenőrzés egy másik típusú ellenőrzés, amely hasonló az irodai ellenőrzéshez, ehelyett vagy az adófizetők otthonában, az üzleti helyen vagy a könyvelő irodájában, és nem az IRS irodájában. A helyszíni ellenőrzéseket általában bonyolultabb ellenőrzésekre tervezik, és meglehetősen kiterjedtek lehetnek. Ezek az alapos ellenőrzések egy naptól egy hétig tarthatnak, az adózó üzleti méretétől függően.
