Mi a könyvelés?
A könyvelés az üzleti tevékenységek pénzügyi tranzakcióinak elszámolása. A számviteli folyamat magában foglalja ezen tranzakciók összegzését, elemzését és jelentését a felügyeleti ügynökségeknek, a szabályozóknak és az adóbeszedő szervezeteknek. A könyvelésben használt pénzügyi kimutatások a pénzügyi tranzakciók tömör összefoglalása a számviteli időszakban, összefoglalva a társaság működését, pénzügyi helyzetét és a cash flow-kat.
Könyvelés
Hogyan működik a számvitel
A számvitel szinte minden üzleti vállalkozás egyik legfontosabb funkciója. Ezt egy kis cég könyvelője vagy könyvelője kezelheti, vagy nagyobb méretű pénzügyi részlegek, több tucat alkalmazottal nagyobb társaságoknál. A különféle számviteli folyamatok - például a költségszámítás és a vezetői számvitel - által generált jelentések felbecsülhetetlen fontosságúak a vezetés számára a megalapozott üzleti döntések meghozatalában.
Kulcs elvihető
- A vállalkozás méretétől függetlenül a számvitel szükséges funkció a döntéshozatalban, a költségtervezésben és a gazdasági teljesítménymérés mérésében. A könyvelő képes kezelni az alapvető számviteli igényeket, de nagyobb vagy nagyobb hányadra hitelesített könyvvizsgálót kell használni. fejlett számviteli feladatok. A vállalkozások számvitelének két fontos típusa a vezetői számvitel és a költségszámítás. A vezetői számvitel segíti a vezetőségeket az üzleti döntések meghozatalában, míg a költségszámítás segít az üzleti tulajdonosokon eldönteni, hogy egy termék mennyit kell fizetnie. A szakmai könyvelők a pénzügyi kimutatások elkészítésekor az általánosan elfogadott számviteli elveknek (GAAP) ismert szabványok sorozatát követik.
A nagyvállalatok működését, pénzügyi helyzetét és cash flow-it egy adott időszakra összefoglaló pénzügyi kimutatások tömör és összevont jelentések, amelyek több ezer egyedi pénzügyi tranzakción alapulnak. Ennek eredményeként az összes számviteli megnevezés évekig tartó tanulmányi és szigorú vizsgálatok csúcspontja, minimális számú éves gyakorlati számviteli tapasztalattal kombinálva.
Míg az alapvető számviteli funkciókat egy könyvelő kezelheti, addig az előrehaladott könyvelést általában képesített könyvelők végzik, akik olyan megnevezésekkel rendelkeznek, mint pl. Certified Public Accountant (CPA) vagy Certified Management könyvelő (CMA) az Egyesült Államokban. Kanadában a kijelölések a Chartered Accountant (CA), a Certified General Accountant (CGA) és a Certified Management Accountant (CMA); a közeljövőben azonban mindhárom egységesül a Chartared Professional Accountant (CPA) megnevezés alatt.
A Felelősségteljes Szakmai Engedélyezés Szövetségét (ARPL) 2019. augusztusban hozták létre, válaszul egy sor állami deregulációs javaslat reagálására, amelyek enyhítik a CPA-ra vonatkozó követelményeket. Az ARPL különféle fejlett szakmai csoportok koalíciója, beleértve mérnökeket, könyvelőket és építészeket.
A könyvelés típusai
Pénzügyi Számviteli
A pénzügyi elszámolás az időközi és éves pénzügyi kimutatások elkészítéséhez használt folyamatokra vonatkozik. A számviteli időszakban bekövetkezett összes pénzügyi tranzakció eredményét összefoglalják a mérlegben, az eredménykimutatásban és a cash flow kimutatásban. A legtöbb társaság pénzügyi kimutatásait évente ellenőrzi egy külső CPA-cég. Néhányuk, például a nyilvános részvénytársaságok esetében az ellenőrzések jogi követelmény. Ugyanakkor a hitelezők általában az adósságszükségletük részeként évente egy külső ellenőrzés eredményét is megkövetelik. Ezért a legtöbb társaság valamilyen okból kifolyólag éves ellenőrzéseket végez.
Vezetői számvitel
A vezetői számvitel nagyrészt ugyanazokat az adatokat használja, mint a pénzügyi számvitel, de az információkat különféle módon szervezi és használja fel. Nevezetesen, a vezetői számvitelben a könyvelő havi vagy negyedéves jelentéseket készít, amelyeket egy vállalkozás vezetősége felhasználhat a vállalkozás működéséről szóló döntések meghozatalához. A vezetői számvitel a számvitel sok más aspektusát is magában foglalja, ideértve a költségvetést, az előrejelzést és a különféle pénzügyi elemzési eszközöket. Alapvetően minden olyan információ, amely a vezetés számára hasznos lehet, ezen esernyő alá tartozik.
Költségszámítás
Csakúgy, mint a vezetői számvitel segít a vállalkozásoknak a menedzsmenttel kapcsolatos döntések meghozatalában, a költségszámítás segíti a vállalkozásokat a költségekkel kapcsolatos döntések meghozatalában. A költségszámítás alapvetően a termék előállításával kapcsolatos összes költséget veszi figyelembe. Az elemzők, menedzserek, üzleti tulajdonosok és könyvelők ezeket az információkat használják annak meghatározására, hogy termékeiknek mit kell fizetniük. A költségelszámolásban a pénzt gazdasági tényezőként szerepeltetik a termelésben, míg a pénzügyi számvitelben a pénzt a vállalat gazdasági teljesítményének mérésére kell tekinteni.
Könyvelési követelmények
A könyvelők a legtöbb esetben az általánosan elfogadott számviteli elveket (GAAP) használják az Egyesült Államokban a pénzügyi kimutatások elkészítésekor. A GAAP a pénzügyi beszámolás összehasonlíthatóságának és következetességének javítására szolgáló szabványok és alapelvek összessége az iparágak között. Szabványai kettős könyvelésen alapulnak, amely módszer minden elszámolási tranzakciót terhelésként és jóváírásként egyaránt tartalmaz két különálló főkönyvi számlán, amelyek bekerülnek a mérlegbe és az eredménykimutatásba.
Példa a könyvelésre
A kettős könyvelés szemléltetése érdekében képzelje el, hogy egy vállalkozás számlát küld az egyik ügyfelének. A kettős könyvelési módszert alkalmazó könyvelő elszámolja a követelésekkel szembeni terhelést, amely átkerül a mérlegbe, és jóváírja az eladási bevételhez, amely az eredménykimutatásba kerül.
Amikor az ügyfél kifizeti a számlát, a könyvelő jóváírja a követeléseket és a készpénzt. A kettős nyilvántartásba vételt a könyv kiegyenlítésének is nevezik, mivel az összes könyvelési tétel kiegyensúlyozott egymással. Ha a bejegyzés nem kiegyensúlyozott, a könyvelő tudja, hogy hibának kell lennie valahol a főkönyvben.
A könyvelés története
A könyvelés története majdnem olyan hosszú, mint maga a pénz. A számviteli történelem ősi civilizációkhoz nyúlik vissza, Mesopotamia, Egyiptom és Babilon környékén. Például a Római Birodalom idején a kormány részletes nyilvántartást nyújtott pénzügyeiről. A modern könyvelés mint szakma azonban csak a 19. század eleje óta létezik.
Luca Pacioli „számviteli és könyvelési atyának” tekintik, mivel hozzájárul a számvitel szakma fejlesztéséhez. Pacioli, egy olasz matematikus és Leonardo da Vinci barátja, valamikor 1470 és 1517 között kiadott egy könyvet a kettős beviteli rendszerről.
1880-ra a könyvelés modern hivatását teljesen megalakította és elismerte az Anglia és Wales Vállalati Könyvvizsgálói Intézete. Ez az intézet létrehozta számos olyan rendszert, amellyel a könyvelők ma gyakorolják. Az intézet megalakulása nagyrészt az ipari forradalom miatt történt. A kereskedőknek nemcsak nyomon kell követniük nyilvántartásaikat, hanem a csőd elkerülésére is törekedtek.
