Mi a költségvetési tervezési naptár?
A költségvetés-tervezési naptár a tevékenységek ütemterve, amelyet be kell fejezni a költségvetés létrehozásához és kidolgozásához. A költségvetési tervezési naptárak szükségesek a nagy szervezetek által használt összetett költségvetések létrehozásához. Ezeknek a szervezeteknek rengeteg adatot kell gyűjteniük több osztálytól, így szükség van egy naptár összehangolására az egyes osztályok végleges számainak benyújtásakor.
Hogyan működik a költségvetési tervezési naptár
A költségvetési tervezési naptárak bizonyos esetekben több hónapra is kiterjedhetnek. Általában tartalmaznak konkrét dátumokat, amikor az osztályoknak be kell nyújtaniuk adataikat a számviteli osztályhoz. Ezeknek a naptáraknak az elkészítése önmagában is több hónapot vehet igénybe. A költségvetés-tervezési naptárakat magánvállalatok, valamint egyetemek és helyi, állami és szövetségi kormányok használják.
A költségvetés-tervezési naptár az egyik legerőteljesebb eszköz, amely a társaságnak van, mivel lehetővé teszi számukra a potenciálisan rendelkezésre álló források allokálását a vállalatba történő újbóli befektetésre vagy új és jövőbeli ügyletek tárgyalására.
Általános a kis- és középvállalkozások számára - akik meglehetősen gyorsan beszerezhetik a szükséges szükségleteket, beleértve a tőkét is - a költségvetési naptáruk három vagy hat hónapos tervezésére. A közepes és nagyobb szervezeteknél, akiknek nehezebb lehet tőkét szerezni, termelési termékeket vagy marketingköltségeket szerezni, hajlamosak költségvetési terveiket hosszabb távon, például hat hónaptól egy évig, vagy még hosszabb időre tervezni.
Példa költségvetési tervezési naptárra
Példaként említjük, hogy a pennsylvaniai Blair megye tisztviselői márciusban beleegyeztek egy költségvetési tervezési ütemtervbe, amelyet később várhatóan követnek majd ugyanebben az évben, amikor a 2019-es költségvetést megfontolják. Ezenkívül a biztosok előkészítették egy előzetes működési költségvetést, amely készen áll a bemutatásra október 15-én vagy azt megelőzően, valamint a megye pénzügyi helyzetéről szóló jelentést és a következő évre vonatkozó célok listáját.
Ennek oka az volt, hogy városi tisztviselők, és a költségvetés-tervezés számukra elsősorban aggodalomra ad okot, mivel adófizetők pénzét használják a projektek finanszírozására. A naptár által rögzített költségvetési terv nélkül a tisztviselőknek kellett összehozniuk egy last minute költségvetést. Ez valószínűleg tele volt pontatlanságokkal, és jelentős pénzbe kerülhet a városnak. A költségvetési tervezési naptár végrehajtása biztosította, hogy a következő évi költségvetés megfontolásakor ne legyenek meglepetések.
Számos önkormányzat, például Olathe városa, Kansas, és sok egyetem költségvetés utáni tervezési naptárait jeleníti meg webhelyein a nyilvánosság tájékoztatása érdekében. Olathe hat hónapos folyamatban van, a költségvetési tervezés megkezdésétől a város költségvetésének végleges elfogadásáig.
