A számlázási ciklus meghatározása
A számlázási ciklus az az időtartam, amely az egyik számlázás, vagy a számla, a kimutatás dátumától a következő számlázási dátumig terjed, az áruk vagy szolgáltatások esetében, amelyeket a vállalat rendszeresen nyújt. A számlázási ciklust leggyakrabban havonta állítják be, de az időtartama változhat a nyújtott termék vagy szolgáltatás típusától függően.
FÜGGELÉK LE Számlázási ciklus
A számlázási ciklusok segítenek a cégeket abban, hogy mikor számítsák fel az ügyfeleket, és segítik a vállalkozásokat annak megbecslésében, hogy mennyi bevételt fognak kapni. Ezenkívül lehetővé teszik a belső részlegek, például a követelések egységének nyomon követését, hogy még mennyi bevételt kell beszerezni. Az ismétlődő ciklus azt is tudatja az ügyfeleknek, hogy mikor számíthatnak fel díjat. A számlázási ciklus végén az ügyfélnek bizonyos idő áll rendelkezésre a fizetés átutalására. Ez a türelmi idő lejár az esedékesség napján. Ez hasonló, de eltér a moratórium időszakától.
Példák a számlázási ciklusokra
A számlázási ciklus kezdetének dátuma a felajánlott szolgáltatás típusától és az ügyfél igényeitől függ. Például egy apartmankomplexum minden hónap első napján elküldheti a bérleti díjat, függetlenül attól, hogy a bérlők mikor írták alá az egyedi bérleti szerződést. Ez a számlázási ciklus stílus megkönnyíti a számvitelt, valamint megkönnyíti a fizetési határidőt a bérlők számára. A vállalatok választhatják a gördülő számlázási ciklust is. A kábeltelevíziós szolgáltató beállíthatja az ügyfél számlázási ciklusát, hogy igazodjon ahhoz, amikor az ügyfél megkezdi a szolgáltatást.
A számlázási ciklus hosszának meghatározása
Noha a számlázási ciklusok hosszára vonatkozó ipari normák szabályozzák, az eladók lerövidíthetik vagy meghosszabbíthatják saját számlázási ciklusukat a cash flow-k kezelése vagy az ügyfél hitelképességének változásainak való megfelelés érdekében. Például egy szupermarket láncba tartozó gyümölcs- és zöldség nagykereskedőnek fel kell gyorsítania a cash flow-k beérkezését, mivel a társaság, amelytől szállító kamionokat bérel, szigorította számlázási ciklusát a nagykereskedő számára. Vegye figyelembe azt a helyzetet is, amikor a fogyasztói elektronikai cikkek nagykereskedője problémákat tapasztal a kiskereskedelmi lánc vevőivel szemben. A nagykereskedő csökkentheti a számlázási ciklust négy hétről három hétre ezen kockázatosabb ügyfél esetében. A számlázási ciklus rugalmassága is megfordulhat. Tegyük fel például, hogy egy nagyvállalati ügyfélnek meg kell hosszabbítania a ciklust 30 napról 45 napra a szoftver-szolgáltatásként (SaaS). Ha az ügyfél hitelképessége megfelelő, akkor az eladó általában elfogadja ezt.
