Mi a számla?
A hajóraklevél (BL vagy BoL) egy fuvarozó által a feladónak kiadott jogi dokumentum, amely részletezi a szállított áruk típusát, mennyiségét és rendeltetési helyét. A hajóraklevél feladási nyugtának is szolgál, amikor a fuvarozó az árut egy előre meghatározott rendeltetési helyre szállítja. Ennek az okmánynak a szállított terméket kísérnie kell, függetlenül a szállítás formájától, és a fuvarozó, a feladó és az átvevő meghatalmazott képviselőjének kell aláírnia.
Például egy logisztikai vállalat nehéz tehergépkocsi útján szándékozik benzint szállítani egy texasi gyárból az arizonai benzinkúthoz. A gyár képviselője és a járművezető aláírja a konzolot, miután a gázt a teherautóra töltötték. Amint a fuvarozó eljuttatja az üzemanyagot az arizonai benzinkúthoz, a teherautó-sofőr azt kéri, hogy az állomásvezető írja alá a dokumentumot.
Koncepció
Kulcs elvihető
- A hajóraklevél egy fuvarozó által a feladónak kiadott jogi okmány, amely részletezi a szállított áruk típusát, mennyiségét és rendeltetési helyét. A konoszol a tulajdonjogok, a szállított áruk átvételi elismervényei és a szállító és feladó. Ennek a dokumentumnak a szállított árut kell kísérnie, és a fuvarozó, a feladó és az átvevő meghatalmazott képviselőjének kell aláírnia.Ha megfelelő kezelést és felülvizsgálatot végez, a konosszabállyal elősegíthető az eszközlopás.
A Bill of Lading magyarázva
A hajóraklevél jogilag kötelező érvényű dokumentum, amely a fuvarozónak és a feladónak megadja a szállítmány pontos feldolgozásához szükséges összes adatot. Három fő funkciója van. Először is ez a rakománydokumentumban leírt áruk tulajdonjogának okmánya. Másodszor, ez a szállított termékek átvételi elismervénye. Végül, a konosarat az áruk szállításának megállapodott feltételeit képviseli.
A feladatok szétválasztása
Minden vállalkozásnak rendelkeznie kell belső ellenőrzéssel a lopások megelőzése érdekében. A belső kontroll egyik kulcsfontosságú alkotóeleme a feladatok szétválasztása, amely megakadályozza, hogy egy alkalmazott túl sok ellenőrzést gyakoroljon az üzleti életben.
Nincs két belső vezérlőrendszer azonos. A legtöbb azonban a szokásos alapvető filozófiákat követi, és standard irányítási gyakorlattá vált. A belső ellenőrzések végrehajtása elősegítheti a műveletek korszerűsítését és a csalások megelőzését.
Valódi világ példa
A hajóraklevél a kulcsfontosságú dokumentumok egyike, amelyet megfelelően kezelni és felülvizsgálni kell az eszközlopás elkerülése érdekében. Tegyük fel például, hogy az XYZ Fine Dining hetente öt alkalommal érkezik friss hús és hal szállítása. Az étteremvezető meghatározza a hús és hal típusát és mennyiségét, amelyet az étteremnek meg kell rendelnie. Ezután kitölti a megrendelést, és az XYZ tulajdonosa áttekinti és iniciálja az egyes PO-kat, mielőtt e-mailben eljuttatják az élelmiszer-eladóhoz. Az eladó összegyűjti a húst és a halat, és mind ő, mind az éjszakai szállító képviselője aláírja a konosart.
Ezután a szállító szállítja az ételt az étterembe, és a menedzser összehasonlítja a rakományjegyzékben szereplő információkat azzal, amit a PO kér. Ha az információ megegyezik, akkor a PO-t és a konosart a tulajdonosnak küldik meg, aki áttekinti a dokumentumokat, és kiállítja az élelmiszer-értékesítőnek fizetendő csekket.
Ebben a példában a tulajdonos nem ad ki csekket az eladónak anélkül, hogy megvizsgálná a megrendelést (PO) és a konosart. Ez a lépés biztosítja, hogy az XYZ csak azért fizet, amit megrendelt és amit kapott. Ha a két dokumentum nem egyezik, amikor az étteremvezető összehasonlítja őket, az igazgató megkérdezi az eladót a kivételről. Egy harmadik alkalmazott összeegyezteti a bankszámlakivonatot és betéteket készít. A lopások elkerülése érdekében ezen lépések mindegyikének a helyén kell lennie.
