Melyek a bevált gyakorlatok?
A bevált gyakorlatok olyan iránymutatások, etikák vagy ötletek sorozata, amelyek az adott üzleti helyzetben a leghatékonyabb vagy körültekintő cselekvési módot képviselik. A bevált gyakorlatokat a hatóságok alakíthatják ki, például a szabályozók vagy az irányító testületek, vagy belsőleg a társaság vezetősége határozhat meg.
Hogyan működnek a bevált gyakorlatok
A bevált gyakorlatok általános keretként szolgálnak a különféle helyzetekre. Például azokban a vállalkozásokban, amelyek fizikai termékeket gyártanak, a bevált gyakorlatok listáját átadhatják a munkavállalóknak, kiemelve az egyéni feladatok elvégzésének leghatékonyabb módját. A bevált gyakorlatok listája szintén körvonalazhatja a biztonsági eljárásokat a munkavállalók sérüléseinek minimalizálása érdekében.
A vállalati könyvelők számára az általánosan elfogadott számviteli alapelvek (GAAP) a bevált gyakorlatokat képviselik, amelyek általában szabályozzák a részletek szintjét, amelyet a társaság ösztönöz a pénzügyi kimutatásaiba, annak biztosítása érdekében, hogy a leendő befektetők könnyen elemezzék és hasznos információkat nyerjenek.
A GAAP megkönnyíti a pénzügyi információk összehasonlítását az ugyanazon ágazaton belüli különböző társaságok között, ami mind a befektetők, mind a befektetett társaságok számára előnyös, mivel elősegíti az átláthatóságot. Végül is egy befektető, aki tévesen vásárol részvényt egy társaságban, ügyesen lemondhatja pozícióját, amikor a legkisebb váratlan csalódást tapasztalja meg, ami következésképpen nyomást gyakorolhat a részvény árára.
A befektetési menedzserök bevált gyakorlatokkal követhetik el az ügyfelek pénzének kezelését azáltal, hogy körültekintően befektetnek egy jól diverzifikált portfólióba, és betartják az ügyfél kockázati toleranciáját, időhorizontját és nyugdíjazási céljait.
Különleges megfontolások
A „bevált gyakorlatok” olyan kifejezés, amelyet széles körben és számos iparágban lehet alkalmazni. Az üzleti világban ezt a kifejezést a projektmenedzsmenttől az ellenőrzési funkciókig mindennel összefüggésben használják, hogy elmagyarázzák az üzleti feladat elvégzésének leghatékonyabb módszerét.
Az új minőség-ellenőrzési rendszerek megjelenésével szükségessé vált a mérhető referenciaértékek alkalmazásának módja, valamint az új kiválósági szabványok gyors megvalósításának módja a szervezeten belül, a problémák azonosítása, gyakoriságuk számszerűsítése, megoldások kidolgozása és a ezeket a megoldásokat annak biztosítására, hogy megoldják a jelenlegi alapvető kérdéseket.
Legjobb gyakorlatok mint ipari referenciaértékek
A bevált gyakorlatok referenciaértékként is felhasználhatók, ahol az egyik vállalat megoszthatja a cselekvőképes megoldásokat más szervezetekkel. Tegyük fel például, hogy egy cég jól ismert díjnyertes, osztályának legjobb termék-forgalmazási infrastruktúrájáról. Amikor felkérést kapnak, hogy mutassák be pontosan a hiper hatékonyságukhoz vezető bevált gyakorlatokat, a vállalat kiderül, hogy minden végrehajtó alkalmazottat piros jelölőkkel szerel fel, amelyeket felhasználhat a legfontosabb szállítások lemondására.
Következésképpen az összes piros tintaparancsot magasabb szintű ellenőrzésnek vetik alá, mint mások. Mivel egyre több szem reflexiósan keresi a hibákat, amikor vörös tintát lát, több hibát meg lehet jelölni és kijavítani.
