Mi az öregedés?
Az öregedés olyan módszer, amelyet a könyvelők és a befektetők használnak a társaság követelésein belüli szabálytalanságok felmérésére és azonosítására.
Az öregedés az elszámolások rendezésével és ellenőrzésével történik a fennálló hosszúság szerint. A társaság követeléseinek elöregedésével jobb képet kaphat a vállalat rossz adósságáról és pénzügyi helyzetéről. A követelések (AR) elöregedésének jelentése dátumtartomány szerint sorolja fel a nem fizetett ügyfélszámlákat és a hitelkiegészítőket annak meghatározására, hogy melyik számlák esedik le. Egy tipikus jelentés 30 napos csoportokban sorolja fel a számlákat, például 30 napos, 31-60 napos és 61-90 napos. Az öregedési jelentést az ügyfél neve szerint rendezzük, és az egyes számlákat szám vagy dátum szerint soroljuk fel.
ALKALMAZÁS ÖSSZESÍTÉS
A vezetőség az öregedési jelentést használja a társaság hitel- és beszedési funkcióinak hatékonyságának meghatározására és a lehetséges rossz tartozások becslésére. A vezetés felülvizsgálja a kétes számlák összegét és meghatározza a számlázott dollárösszegek azon időszakonkénti százalékos arányát, amelyek gyakran rossz adóssággá válnak, majd ezt a százalékot alkalmazza a legfrissebb öregedési jelentésre. A menedzsment tudja, mely ügyfeleknek kell a gyűjteményekbe küldeniük, melyeket kell követő számlákkal megcélozni, és hogy a társaság túl lassan gyűjti-e a követeléseket és túl sok hitelkockázatot vállal-e. Ha a pénz túl lassan áramlik be, a társaság számláit nem fizetik ki időben, ami fizetésképtelenséghez vezethet.
Példa egy öregedési jelentésre
Az A társaságnak általában 1% -a tartozik tételekkel a 30 napos periódusban, 5% -a rossz adósságokkal a 31–60 napos időszakban, és 15% -a rossz tartozásokkal a 61 napos időszakban. A legfrissebb öregedési jelentés 500 000 dollárt számolt a 30 napos időszakban, 200 000 dollárt a 31–60 napos időszakban és 50 000 dollárt a 61 napos vagy annál több napi időszakban. A számítás alapján (500 000 dollár x 1%) + (200 000 dollár x 5%) + (50 000 dollár x 15%) a társaság 22 500 dollárt számít fel a kétes számlákra.
Öregedési jelentésekkel kapcsolatos problémák
A vezetés különösen hosszú hiteleket nyújthat bizonyos vállalkozásokra vagy számlákra, amelyek rendkívül későn jelenhetnek meg az öregedési jelentésben, ha nem. Mivel sok vállalat számlázik a hónap végén, és nappal később futtatja az öregedési jelentést, egy hónappal korábbi fennálló számlák jelennek meg. Annak ellenére, hogy bizonyos számlák kifizetése folyamatban van, a követelések tévesen rossz állapotban vannak. A jelentésnek a hónap végi számlázása előtt történő futtatása kevesebb követelést tartalmaz, és azt mutatja, hogy kevés készpénz érkezik, amikor a valóságban sok készpénz tartozik. A társaság hitelképességének meg kell egyeznie a jelentésben szereplő időszakokkal, hogy a társaság pénzügyi helyzetét pontosan ábrázolja. Például a 10 napos hitelkeret 30 napos időszakokban jelenik meg, így a számlák aktuálisnak tűnnek, ha nem. A jelentésben szereplő, nem alkalmazott jóváírásokat meg kell tisztítani annak megállapításával, hogy mely számlákat kell felhasználni, és csökkenti a lejárt követelések összegét az öregedési jelentésben.
