Mi az adminisztratív költségvetés?
Az adminisztratív költségvetés egy hivatalos, részletes pénzügyi terv a vállalkozás következő időszakára. Az adminisztratív költségvetést általában éves vagy negyedévente készítik el, és azonosítják egy olyan termék működtetésének költségeit, amely nem kapcsolódik egy termék vagy szolgáltatás előállításához. Ez a költségvetés magában foglalja a nem gyártási osztályok, például értékesítési, marketing és emberi erőforrás osztályok költségeit.
Kulcs elvihető
- Az adminisztratív költségvetés olyan pénzügyi terv, amely tartalmazza az összes várható eladási, általános és igazgatási költséget egy adott időszakra. Az adminisztratív költségvetés költségei tartalmazzák a nem termelési költségeket, például a marketing, a bérleti díj, a biztosítás és a nem gyártási osztályok bérszámfejtését. Az adminisztratív költségvetés bukása, amelyet korábbi költségvetések vagy tényleges eredmények felhasználásával készít a jövőbeli költségvetés elkészítéséhez - ez megőrzi a múltbeli kiadási szokásokat, és ezt lehetőleg kerülni kell.
Hogyan működik az adminisztratív költségvetés
Az adminisztratív költségvetés lényegében az összes tervezett eladási, általános és adminisztratív (SGA) kiadás egy adott időszakra. Az adminisztratív költségvetésben csak a nem termelési költségeket veszik figyelembe, ideértve a felügyeleti bérszámfejtést, értékcsökkenést, amortizációt, tanácsadást, értékesítést, illetékeket és díjakat, jogi díjakat és marketing, bérleti díjakat és biztosításokat. Az adminisztratív költségvetés lehetővé teszi a vezetőség számára, hogy ellenőrzése alatt tartsa a vállalkozás napi tevékenységeit.
Az adminisztratív költségvetés a vállalkozás vezetésének adminisztratív oldalával foglalkozik. A nem termelési bérek tartalmazhatnak értékesítési, számviteli, vezetõi, irodai és egyéb, a termelésben nem részt vevô alkalmazottakat. Az adminisztratív költségvetés az összes tervezett kiadás formális lebontása, amely lehetővé teszi a vezetőknek, hogy becsléseket készítsenek és mérjék az előrehaladást.
A vezetői hatékonyság és a pénzügyi teljesítmény mérésére az adminisztratív költségvetéseket gyakran elemzik a tendenciák vagy minták szempontjából. A népszerű módszer összehasonlítja a tervezett költségvetést a tényleges üzleti eredményekkel. Itt egy üzleti elemző azonosíthatja, hogy mi működik, és mi nem. Elméletileg a vezetés ezután erőforrásokat tud felosztani a leghatékonyabb felhasználásukra.
Nincs két adminisztratív költségvetés. Tartalmuk és összetételük megváltozik az üzleti feltételek és az azokat felülvizsgáló felek igényei szerint. A nagy szervezetek, például az Egyesült Államok Külügyminisztériumának adminisztratív költségvetése sokkal inkább szétszóródik, mint a monolines ügynökségeknél, például az Egyesült Államok Hadseregei Testületén.
Igazgatási költségvetés vs. termelési költségvetés
Az adminisztratív költségvetés a legtöbb olyan dologra vonatkozik, amely nem kapcsolódik a gyártáshoz vagy a termeléshez. Ez a költségvetés több lehet, mint a termelés költségvetése. Mindkét ilyen típusú költségvetés létrehozható egy hónapra, negyedévre vagy évre (vagy gyakorlatilag bármilyen időszakra). Az adminisztratív költségvetés külön költségvetésekre bontható, úgy, hogy az értékesítés és a marketing is szerepeljen.
Az adminisztratív költségvetés kritikája
Az adminisztratív költségvetést általában a múlt időszakokból származik. Például egy vállalkozás felhasználhat egy korábbi költségvetést vagy a közelmúltbeli tényleges eredményeket a közelgő költségvetés elkészítéséhez. Ennek hátránya, hogy a múltbeli kiadási minták fennmaradhatnak. Sok esetben az a legjobb, ha adminisztratív költségvetést készít a tervezett tényleges kiadásokra, korlátozva a múlt extrapolációját a minimumra.
