Mi a tevékenységalapú költségvetés-tervezés (ABB)?
Tevékenységalapú költségvetés-tervezés (ABB) egy olyan rendszer, amely nyilvántartja, kutatja és elemzi azokat a tevékenységeket, amelyek egy vállalat számára költségeket eredményeznek. A szervezet minden olyan tevékenységét, amely költségeket jelent, megvizsgálják a hatékonyság elérésének lehetséges módjai szempontjából. Ezen eredmények alapján költségvetést dolgoznak ki.
A tevékenységalapú költségvetés-tervezés (ABB) szigorúbb, mint a hagyományos költségvetési tervezési folyamatok, amelyek általában csak a korábbi költségvetéseket igazítják az infláció vagy az üzleti fejlődés figyelembevételéhez.
Kulcs elvihető
- A tevékenységalapú költségvetés-tervezés (ABB) egy olyan költségvetési módszer, amely során költségeket felmutató tevékenységeket nyilvántartásba vesznek, elemeznek és kutatnak. Szigorúbb, mint a hagyományos költségvetési folyamatok, amelyek általában csak a korábbi költségvetéseket igazítják az infláció vagy az üzleti fejlődés figyelembevételéhez.A tevékenység felhasználása alapú költségvetés-tervezés (ABB) segíthet a vállalatoknak a költségek csökkentésében, és ennek eredményeként az értékesítésből származó nagyobb nyereség csökkentésében. Ez a módszer különösen akkor hasznos, ha újabb és lényeges változásokon áteső vállalkozások működnek.
Hogyan működik a tevékenységalapú költségvetés-tervezés (ABB)
A költségek minimalizálása az üzletvezetés kritikus része. Ha hatékonyan, és nem túlzottan túlzottan hajtják végre, a vállalkozásoknak képesnek kell lenniük bevételeik fenntartására és folyamatos növekedésére, miközben nagyobb profitot eredményeznek belőlük.
A tevékenységalapú költségvetés-tervezés (ABB) segítségével a vállalatok csökkenthetik az értékesítés generálásához szükséges tevékenységi szintet. A szükségtelen költségek kiküszöbölésének javítania kell a jövedelmezőséget.
A tevékenységalapú költségvetés-tervezési (ABB) folyamat három lépésre oszlik.
- Azonosítsa a releváns tevékenységeket. Ezek a költségtényezők azok a tételek, amelyek felelősek a bevétel vagy a költségek felmerüléséért a vállalat számára. Határozza meg az egyes tevékenységekhez kapcsolódó egységek számát. Ez a szám szolgál a számítás alapjául. Dátálja az egységnyi költséget és szorozzuk meg az eredményt az aktivitás szintjével.
Tevékenységalapú költségvetés-tervezés (ABB) Hagyományos költségvetési folyamatok
A tevékenységalapú költségvetés-tervezés (ABB) egy alternatív költségvetési gyakorlat. A tradicionális módszerek egyszerűbbek: az előző időszak költségvetését az infláció vagy a bevétel növekedésének figyelembevételével igazítják. Ahelyett, hogy a korábbi költségvetéseket felhasználná annak kiszámításához, hogy egy vállalkozás mennyit költ az adott évben, a tevékenységalapú költségvetés-tervezés (ABB) mélyebbre hat.
A tevékenységalapú költségvetés-tervezés (ABB) nem minden vállalat számára szükséges. Például az olyan, megalapozott cégek, amelyekben a minimális változás tapasztalható, általában úgy találják, hogy az üzleti növekedés és az infláció tükrözéséhez egy átalányt alkalmaznak az előző évi adatokra.
Ezzel szemben az újabb vállalatok, amelyek nem férnek hozzá a költségvetési információkhoz, nem tekintik ezt a lehetőséget. A tevékenységalapú költségvetés-tervezést (ABB) valószínűleg a jelentős változásokon átmenő cégek is végrehajtják, például új leányvállalatokkal, jelentős ügyfelekkel, üzleti helyekkel vagy termékekkel. Az ilyen típusú esetekben a múltbeli információk már nem lehetnek hasznos alapjai a jövőbeli költségvetés-tervezéshez.
Példa tevékenységalapú költségvetés-tervezésre
Az A társaság várhatóan 50 000 értékesítési megrendelést kap a következő évben, mindegyik megrendelés feldolgozása 2 dollárba kerül. Ezért az elkövetkező évi értékesítési megrendelések feldolgozásával kapcsolatos tevékenységalapú költségvetés (ABB) 100 000 USD (50 000 USD * 2 USD).
Ez a szám összehasonlítható a költségvetés-tervezés hagyományos megközelítésével. Ha a tavalyi költségvetés 80 000 USD-t igényelt az eladási megrendelések feldolgozási költségeire, és az eladások várhatóan 10% -kal növekednének, akkor csak 88 000 USD-t (80 000 USD + (80 000 USD * 10%)) számítanak költségvetésbe.
A tevékenységalapú költségvetés-tervezés előnyei és hátrányai
A tevékenységalapú költségvetés-tervezési (ABB) rendszerek lehetővé teszik a költségvetési folyamat nagyobb irányítását. A bevételek és kiadások tervezése pontos szinten történik, amely hasznos részleteket nyújt az előrejelzésekkel kapcsolatban. Az ABB lehetővé teszi a menedzsment számára, hogy fokozottabb ellenőrzést gyakoroljon a költségvetési folyamat felett, és a költségvetést hozzáigazítsa a vállalati általános célokhoz.
Sajnos ezek az előnyök költségesek. A tevékenységalapú költségvetés-tervezés (ABB) végrehajtása és karbantartása drágább, mint a hagyományos költségvetési módszereknél, és időigényesebb is. Ezenkívül az ABB rendszerekhez további feltevésekre és a vezetés betekintésére van szükség, amely esetenként esetleges pontatlanságot eredményezhet a költségvetésben.
