A nyolclépcsős számviteli ciklust fontos tudni minden típusú könyvelő számára. Ez lebontja a könyvelő feladatainak teljes folyamatát nyolc alaplépésre. E lépések nagy részét gyakran automatizálják a számviteli szoftverek és a technológiai programok. A lépések kézi ismerete és használata azonban nélkülözhetetlen a könyveken dolgozó kisvállalkozók számára minimális technikai támogatással.
Mi a számviteli ciklus?
A számviteli ciklus alapvető, nyolc lépésből álló folyamat a vállalati könyvviteli feladatok elvégzéséhez. Világos útmutatást nyújt a vállalkozás pénzügyi tevékenységeinek nyilvántartására, elemzésére és végleges beszámolására.
A számviteli ciklust átfogóan alkalmazzák egy teljes jelentési időszak alatt. Így a folyamat teljes időtartama alatt szervezett tartás kulcsfontosságú elem lehet, amely elősegíti az általános hatékonyság fenntartását. A számviteli ciklus időszakai a jelentéstételi igényektől függően változnak. A legtöbb társaság havi rendszerességgel akarja elemezni teljesítményét, bár egyesek nagyobb mértékben koncentrálhatnak a negyedéves vagy az éves eredményekre.
Ennek ellenére a legtöbb könyvelő napról napra tisztában van a társaság pénzügyi helyzetével. Összességében fontos az egyes számviteli ciklusok időtartamának meghatározása, mivel az konkrét dátumokat határoz meg a nyitásra és a bezárásra. Amint egy számviteli ciklus lezárul, új ciklus kezdődik, és újraindítja a nyolc lépésből álló könyvelési folyamatot.
Kulcs elvihető
- A számviteli ciklus egy olyan folyamat, amelynek célja az üzleti tevékenységek pénzügyi elszámolásának megkönnyítése az üzleti tulajdonosok számára. A számviteli ciklusban általában nyolc lépést kell követni.A számviteli ciklus lezárása révén az üzleti tulajdonosok átfogó pénzügyi teljesítmény-jelentést adnak, amelyet az elemzéshez használnak. az üzlet.
A 8-lépéses számviteli ciklus megértése
A nyolclépcsős számviteli ciklus kezdődik az egyes vállalati tranzakciók külön-külön történő rögzítésével, és a társaság tevékenységeinek a kijelölt ciklusidőszakra vonatkozó átfogó jelentésével ér véget. Sok vállalat számviteli szoftvert használ a számviteli ciklus automatizálására. Ez lehetővé teszi a könyvelőknek, hogy programozzák a ciklus dátumait, és automatikus jelentéseket kapjanak.
Az egyes vállalati rendszerektől függően többé-kevésbé műszaki automatizálást lehet használni. A könyvelés általában technikai támogatást igényel, de könyvelőtől különféle pontokban kell beavatkozni a számviteli ciklusba.
Minden egyes társaságnak rendszerint bizonyos módon módosítania kell a nyolclépcsős számviteli ciklust, hogy illeszkedjen a vállalkozás üzleti modelljéhez és a számviteli eljáráshoz. Az eredményszemléletű számvitel és a készpénzszámvitel módosítása általában az egyik legnagyobb aggodalom.
A vállalatok választhatnak az egyszeri és a kettős könyvvitel között is. Kettős bejegyzésű könyvelésre van szükség azoknak a társaságoknak, amelyek mind a három fő pénzügyi kimutatást, az eredménykimutatást, a mérleget és a cash flow-kimutatást összeállítják.
A számviteli ciklus 8 lépése
A számviteli ciklus nyolc lépése a következőket tartalmazza:
1. lépés: Azonosítsa a tranzakciókat
A számviteli ciklus első lépése a tranzakciók azonosítása. A társaságoknak sok tranzakció lesz a számviteli ciklus során. Mindegyiket megfelelően fel kell tüntetni a társaság könyveiben.
A nyilvántartás elengedhetetlen az összes típusú tranzakció rögzítéséhez. Sok vállalat értékesítési pont technológiát fog használni a könyveihez kapcsolódó értékesítési tranzakciók rögzítéséhez. Az értékesítésen túlmenően vannak olyan költségek is, amelyek sokféle változatban előfordulhatnak.
2. lépés: A tranzakciók rögzítése a naplóban
A ciklus második lépése a naplóbejegyzések létrehozása minden tranzakcióhoz. Az értékesítési pont technológiája segítheti az 1. és a 2. lépés kombinálását, de a vállalatoknak nyomon kell követniük költségeiket is. Az eredményszemléletű és a pénzeszköz-elszámolás közötti választás diktálja, amikor a tranzakciókat hivatalosan nyilvántartják. Ne feledje, hogy az eredményszemléletű könyvelés megköveteli a bevételeknek a költségekkel való összehangolását, így mindkettőt az értékesítés időpontjában kell könyvelni.
A készpénz elszámolása megköveteli a tranzakciók elszámolását akkor, amikor készpénz megérkezik vagy kifizetésre kerül. A kettős könyvelésű könyvelés két tranzakció rögzítését igényli az egyes tranzakciók során egy alaposan kidolgozott mérleg, valamint az eredménykimutatás és a cash flow kimutatás kezelése érdekében.
A kettős könyvelésnél minden tranzakció terhelése és jóváírása egyenlő. Az egybejegyzésű könyvelés összehasonlítható a csekkfüzet kezelésével. Jelentést ad az egyenlegekről, de nem igényel több beírást.
3. lépés: Feladás
Miután egy tranzakció naplóbejegyzésként került rögzítésre, azt be kell könyvelni a főkönyvi számlára. A főkönyv az összes könyvelési tevékenységet bontásban tartalmazza. Ez lehetővé teszi a könyvelőnek, hogy számlánként ellenőrizze a pénzügyi helyzetet és az állapotot. A főkönyv egyik leggyakrabban hivatkozott számlája a készpénzszámla, amely részletezi a rendelkezésre álló készpénz mennyiségét.
4. lépés: Nem igazított próba-egyensúly
A számviteli időszak végén a próba egyenleget számolják a számviteli ciklus negyedik lépéseként. A próba egyenleg megmutatja a társaságnak az egyes számlák kiigazítatlan egyenlegeit. A kiigazítatlan próba-egyenleget ezután átviszik az ötödik lépésbe a tesztelés és elemzés céljából.
5. lépés: Munkalap
A munkalap elemzése és a kiigazító bejegyzések azonosítása képezi a ciklus ötödik lépését. Munkalapot hoznak létre és használják annak biztosítására, hogy a terhelések és a jóváírások azonosak legyenek. Ha eltérések vannak, akkor kiigazításokat kell végrehajtani.
A hibák azonosításán túl az eredményszemléletű elszámolás használatakor szükség lehet a bejegyzések kiigazítására a bevételek és a költségek összeegyeztetése érdekében.
6. lépés: A naplóbejegyzések beállítása
A hatodik lépésben a könyvelő módosítja. A kiigazításokat szükség esetén naplóbejegyzésként rögzítik.
7. lépés: Pénzügyi kimutatások
Miután a társaság elvégez minden kiigazító bejegyzést, a hetedik lépésben elkészíti pénzügyi kimutatásait. A legtöbb társaság esetében ezek a kimutatások tartalmazzák az eredménykimutatást, a mérleget és a cash flow kimutatást.
8. lépés: A könyvek bezárása
Végül a társaság a nyolcadik lépésben zárja le a könyvelési ciklust azáltal, hogy könyveit a megadott záró időpont napjának végén zárja le. A záró beszámolók jelentést tartalmaznak az időszak teljesítményének elemzésére.
A lezárás után a számviteli ciklus az elejétől kezdve újból kezdődik, egy új beszámolási időszakkal. A záró időpontban általában megfelelő idő a papíralapú dokumentumok benyújtására, a következő jelentési időszakra vonatkozó terv megtervezésére és a jövőbeli események és feladatok naptárának áttekintésére.
Alsó vonal
A nyolclépcsős könyvelési ciklus folyamata megkönnyíti a könyvelőket és az elfoglalt vállalkozókat. Ez segíthet a feltevések kiküszöbölésében, hogyan kell kezelni a számviteli tevékenységeket. Ez hozzájárul a következetesség, a pontosság és a hatékony pénzügyi teljesítmény elemzéshez is.
