Mi az utalvány?
Az utalványcsekk a csekk és az utalvány két részből álló kombinációja. Az átutalási tanácsnak is nevezik, az utalvány papír nyomvonalat hoz létre a csekk kibocsátója általi fizetéshez. Az utalvány átvevője leválasztja az utalvány egy részét, és megőrzi azt a nyilvántartáshoz, mielőtt a csekk bekerülne. A kibocsátó megtartja a másik utalványrészt.
BREAKING DOWN Voucher Check
Az utalványcsekkeket szállítói vagy bérszámfejtéseknek is nevezik. Az utalványnak tartalmaznia kell egy utalvány számát, a kedvezményezett nevét, dátumát, összegét (bruttó és nettó, ha vannak levonások), aláírásokat és minden rögzítendő jegyzetet. Eladó esetében utalványcsekk kerül kiállításra, amikor a számlát egyeztetik a megrendeléssel és a megrendelés kitöltésének dokumentációjával. A bérszámfejtésnél - bár a közvetlen betétek egyre inkább a fizető alkalmazottak normáivá válnak - a papíralapú biztonsági másolat készítése általános gyakorlat. Ezenkívül a fizetendő részlegek számára a szállítóknak történt kifizetések utalvány-nyilvántartásának megléte elősegíti a fizetési viták megoldását és a könyvek előkészítését a hónap végén történő záró lezárásokhoz.
A számítógépes számviteli rendszerekben használt utalványcsekk három részből áll, amelyek a nyomtatók használatának megkönnyítése érdekében a szabványos méretű papírlapokra illeszkednek. Az ellenőrzések üzleti méretűek - hosszabbak, mint egy standard ellenőrzés, de ugyanolyan szélességűek. Az egyik rész a csekk, a másik két rész az utalvány, az egyik minden kedvezményezett és a kibocsátó számára a saját nyilvántartásuk. A perforációk megkönnyítik a különféle szakaszok elválasztását.
