A kiszervezés fogalma már hosszabb volt, mint annak a kifejezésnek a leírására. A vállalatok úgy döntöttek, hogy a szervezeten kívüli személyek sok éven át egy meghatározott üzleti funkciót kezelnek. A technológia praktikussá tette a folyamatot, különösen azon vállalatok számára, amelyek bizonyos funkciókat külföldön szeretnének kiszervezni. Egyre könnyebbé válik bizonyos funkciók kiszervezése. A kérdés már nem a kiszervezés módja, hanem az, hogy a kiszervezés a vállalkozás számára megfelelő-e.
Annak eldöntése, hogy helyes- e A kiszervezés szubjektív folyamat. Minden társaságnál ez különbözik. A leggyakrabban kiszervezett feladatok időigényesek, és egy másik cég olcsóbban elvégezhető. A gyártás általában kiszervezett üzleti funkció. Ha ki tudja használni a tengerentúli gyártás költségeinek különbségeit, ezt gyakran pénzügyi szempontból érdemes megtenni. Még a gyártásnál is lehetnek indokok a munka házon belüli tartására. Ha például a gyártási folyamat segít a versenyt megelőzően maradni, akkor nem akarja kiszervezni a munkát egy másik társaság számára, amely könnyen átveheti a versenyelőnyt és elmondhatja a versenytársának.
Ha ki akarja gondoskodni a kiszervezésről, akkor nem csak a munka saját maga elvégzésének vagy más személynek történő bérbeadásának pénzügyi költségeire kell figyelnie, hanem arra is, hogy a kérdéses feladat a versenyelőnye részét képezi-e, vagy pedig központi jelentőségű-e a profitot teremt. A kiszervezés egy olyan kérdés, amelyet újra meg kell vizsgálnia. A körülmények megváltoznak, és miért volt értelme néhány évvel ezelőtt kiszervezni, a házban már jobban lehet kezelni. Ha például azért kezdte ki a kiszervezést, mert speciális készségekre volt szüksége, de nem volt elegendő munka ahhoz, hogy a teljes munkaidőben foglalkoztatott dolgozók elfoglaltságot tartsanak, akkor arra a pontra nőhet, hogy a jövőben valaki munkatársakat vonhat be. Minden kiszervezési megállapodást rövid távúnak kell tekintenie, és gyakran kell újra megvizsgálnia, hogy megbizonyosodjon arról, hogy ez továbbra is a legjobb választás az Ön vállalkozása számára.
A kiszervezés költségeinek meghatározása A kiszervezés tényleges költségei nagyban függenek attól, amit meg kell tennie. A kisvállalkozások könyvelési munkájának kiszervezését óránként kell kiszámítani, míg ha egy másik vállalkozás kezeli az összes gyártást, akkor az ár a szükséges cikkek számán alapul. Nem számít, milyen munkát kell elvégeznie, azonban ki kell számítania a különbséget a házon belüli munka és a kiszervezés között. Csak akkor, ha pénzt fog megtakarítani kiszervezés révén, akkor is el kell kezdenie fontolóra venni ezt opcióként.
A kiszervezésnek költségei vannak, amelyeket könnyű kihagyni, ezért mindenképpen vegye figyelembe. Az irodán kívüli személyekkel való együttműködéshez több időt kell igényelnie a projekt menedzsmentjére, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden a kívánt módon történik-e. A nemzetközi outsourcing megkövetelheti többet a kommunikációra, valamint az árképzés árfolyam-ingadozások miatt bekövetkező változásait is. Arra is fennáll annak a kockázata, hogy amit kapsz, nem lesz pontosan az, amire szüksége van. A gyártási folyamatok olyan országokban, mint Kína, lehetnek parciálisak vagy akár szennyezettek is. Még a kiszervezett megoldásokra való áttérés is megkövetelheti, hogy előzetesen fektessen be pénzt.
De ugyanolyan rejtett költségek vannak a feladatok házon belüli megtartásával, amelyeket figyelembe kell vennie. A képzett szakember az idő töredékében képes kezelni a projektet, amikor egy adminisztratív asszisztensnek kell elfoglalnia valami kevésbé ismereteit. A kiszervezés lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy hatékonyan kiküszöböljék azt a munkát, amely szervezete szempontjából központi jelentőségű az Ön szakterületeiben, lehetővé téve, hogy erőforrásainak legnagyobb részét arra irányítsa, amely lehetővé teszi a piacon való kiemelkedést.
A lényeg A mérleg mindkét oldalán vannak előnyei és hátrányai, de ha matematikailag megteszi, látni fogja, hogy a kiszervezés valóban működik-e a vállalatának. Nagyon függ attól, hogy milyen munkát tervez kiszervezni, és honnan szerezné a kiszervezett munkát.
