Mi az a statikus költségvetés?
A statikus költségvetés egy olyan típusú költségvetés, amely magában foglalja a bemenetek és outputok várható értékeit, amelyeket a kérdéses időszak kezdete előtt terveztek. A statikus költségvetés - amely egy bevétel és kiadás előrejelzése egy adott időszakra - változatlan marad, még az értékesítés és a termelési volumen növekedése vagy csökkenése esetén is. Ha viszont összehasonlítjuk a tény után kapott tényleges eredményekkel, akkor a statikus költségvetésekből származó számok nagyon különbözhetnek a tényleges eredményektől. A statikus költségvetést a könyvelők, a pénzügyi szakemberek és a társaságok vezetőségei használják, amelyek a társaság pénzügyi teljesítményét idővel felmérik.
A statikus költségvetés megértése
A statikus költségvetést rögzíteni és változatlanul tervezik az időszak alatt, függetlenül attól, hogy az ingadozások befolyásolhatják az eredményeket. Statikus költségvetés használatakor egyes vezetők a költségek, a költségek és a bevételek célpontjaként használják, mások statikus költségvetést használnak a vállalat számának előrejelzésére.
Például egy statikus költségvetés mellett egy társaság várható költségeket, például 30 000 USD-t határoz meg egy marketing kampányra az adott időszakra. A vezetők feladata, hogy tartsák be ezt a költségvetést, függetlenül attól, hogy az adott kampány tényleges költségei hogyan követik az adott időszakot.
A statikus költségvetést gyakran nonprofit, oktatási és kormányzati szervezetek használják, mivel egy meghatározott összegű pénzt kaptak nekik egy adott időszakra.
Kulcs elvihető
- A statikus költségvetés magában foglalja a bemenetek és outputok várható értékeit, amelyeket az időszak kezdete előtt terveztek.A statikus költségvetés előrejelzi a bevételeket és a kiadásokat egy adott időszakra, de változatlan marad, még az üzleti tevékenység változása esetén is. A statisztikai költségvetéseket gyakran nem profit, oktatási és kormányzati szervezetek. A statikus költségvetéssel ellentétben a rugalmas költségvetés megváltozik, vagy ingadozik az értékesítés és a termelési volumen változásával.
A statikus költségvetés, amely a tervezett outputokon és inputokon alapul a társaság minden egyes részlege számára, segíthet a menedzsmentnek a bevételek, költségek és a cash flow-k nyomon követésében.
A statikus költségvetés előnyei
A statikus költségvetés segít figyelemmel kísérni a költségeket, az értékesítést és a bevételeket, ami segít a szervezeteknek az optimális pénzügyi teljesítmény elérésében. Azáltal, hogy az egyes részlegeket vagy részlegeket költségvetésen belül tartja, a vállalatok jó úton haladhatnak hosszú távú pénzügyi céljaikhoz. A statikus költségvetés útmutatóként vagy térképként szolgál a vállalat általános irányításához.
Egy szervezeten belül a statikus költségvetést gyakran könyvelők és pénzügyi vezérigazgatók (CFO) használják - biztosítva számukra pénzügyi ellenőrzést. A statikus költségvetés olyan mechanizmusként szolgál, amely megakadályozza a túllépéseket, és a költségeket - vagy a kimenő kifizetéseket - összevetheti az értékesítésből származó bevételekkel. Röviden: a jól kezelt statikus költségvetés a cash flow tervezési eszköz a vállalatok számára. A megfelelő cash flow-menedzsment segít biztosítani, hogy a társaságok rendelkezzenek készpénzzel abban az esetben, ha olyan helyzet merül fel, amikor készpénzre van szükség, például berendezés meghibásodása vagy a túlórához szükséges további alkalmazottak.
Statikus költségvetés felhasználásakor egy vállalat vagy szervezet nyomon tudja követni, hol költenek pénzt, mennyi bevételt érnek el, és segíthet a pénzügyi célok elérésében.
Statikus költségvetések és rugalmas költségvetések
A statikus költségvetéssel ellentétben a rugalmas költségvetés megváltozik, vagy változik az eladások, a termelési volumen vagy az üzleti tevékenység változásaival. Rugalmas költségvetést lehet használni például akkor, ha további alapanyagokra van szükség, mivel a termelési volumen növekszik az eladások szezonalitása miatt. Emellett az ideiglenes alkalmazottakat vagy a munkavégzés során a túlórákhoz szükséges további alkalmazottakat a legjobb költségvetésbe kell venni a rugalmas és a statikus költségvetéssel.
Tegyük fel például, hogy egy vállalatnak statikus költségvetése volt az értékesítési jutalékoknak, amelynek során a vállalat vezetése 50 000 dollárt különített el az értékesítési személyzet jutalékának kifizetésére. Függetlenül attól, hogy az értékesítés teljes mennyisége 100 000 vagy 1 000 000 dollár volt-e, a munkavállalónkénti jutalékokat el kell osztani az 50 000 dollár statikus költségvetési összeggel. A rugalmas költségvetés azonban lehetővé teszi a vezetőknek, hogy az értékesítés jutalékának kiszámításakor az eladások százalékát rendeljék hozzá. A vezetés 7% -os jutalékot rendelhet a teljes előállított értékesítési mennyiségért. Noha a rugalmas költségvetés mellett a költségek növekednének, amikor az értékesítési jutalékok növekednének, ugyanúgy növekednének a bevételek a további értékesítésekből.
A statikus költségvetés korlátozásai
A statikus költségvetés-tervezést korlátozza egy szervezet azon képessége, hogy pontosan meg tudja határozni a szükséges kiadásokat, mekkora összeget fordíthat ezekre a költségekre és működési bevételeit a következő időszakra.
A statikus költségvetés sokkal hatékonyabb lehet azoknál a szervezeteknél, amelyek jól kiszámítható eladásokkal és költségekkel rendelkeznek, valamint rövidebb távra. Például, ha egy társaság ugyanazokat az anyagi, közmű-, munkaerő-, reklám- és gyártási költségeket látja hónapról hónapra a működésének fenntartása érdekében, és nincs elvárás a változásra, a statikus költségvetés alkalmas lehet a szükségleteire.
Ha ez a prediktív tervezés nem lehetséges, akkor eltérés mutatkozik a statikus költségvetés és a tényleges eredmények között. Ezzel szemben a rugalmas költségvetés marketing költségeit az adott időszak teljes eladásának százalékára alapozhatja. Ez azt jelentené, hogy a költségvetés ingadozik a vállalat teljesítményével és a tényleges költségekkel együtt.
Ha a statikus költségvetést összehasonlítják a költségvetési folyamat többi aspektusával (például a rugalmas költségvetéssel és a tényleges eredményekkel), akkor a költségvetési eltérések két típusa származtatható:
1. Statikus költségvetési szórás: A tényleges eredmények és a statikus költségvetés közötti különbség
2. Értékesítési volumen variancia: A rugalmas költségvetés és a statikus költségvetés közötti különbség
Ezeket az eltéréseket annak felmérésére használják, hogy a különbségek kedvezőek voltak (megnövekedett profit) vagy kedvezőtlen (csökkentett profit). Ha egy szervezet tényleges költségei alacsonyabbak lennének a statikus költségvetésnél, és a bevétel meghaladná a várakozásokat, az ebből eredő profitnövekedés kedvező eredményt jelent. Ezzel szemben, ha a bevétel legalább nem teljesíti a statikus költségvetésben kitűzött célokat, vagy ha a tényleges költségek meghaladják az előre meghatározott korlátokat, az eredmény alacsonyabb nyereséget eredményez.
