Mi az a hatály
A hatókör a projekt megvalósításához szükséges együttes célkitűzésekre és követelményekre vonatkozik. A kifejezést gyakran használják a projektmenedzsmentben. A projekt alkalmazási körének megfelelő meghatározása lehetővé teszi a vezetőknek a költségek és a projekt befejezéséhez szükséges idő becslését. Ez az, ami a területkezelést olyan fontos elemré teszi az üzletben - időt és pénzt takarít meg. A projektmenedzsment általában kétféle hatókört jelent. Ezek a projekt és a termékkör.
Kulcs elvihető
- Az alkalmazási kör felvázolja egy üzleti projekt idejét és költségét. A kifejezést általában a projektmenedzsmentben használják. A projekt hatóköre magában foglalja a projekthez szükséges összes munkát, miközben a termékkör csak a végeredményre összpontosít. A szkópos kúszás az, amikor az ellenőrizetlen változások meghosszabbítják a projekt határidejét, és hatékony projektmenedzsmentet igényelnek.
A hatály megértése
A hatókör a projektmenedzsmentben használt kifejezés. A projektmenedzsment magában foglalja a vállalat erőforrásainak megtervezését és szervezését egy adott feladat, esemény vagy tevékenység elvégzéséhez, és általában egyszeri esemény. A Scope leírja a projektek befejezéséhez vagy egy termék előállításához szükséges folyamatokat és erőforrásokat. A projekt különböző változóinak azonosításával és felismerésével a hatókör-menedzsment segítségével a vállalatok pénzt spórolhatnak meg.
A projekt alkalmazási körének megfelelő meghatározása lehetővé teszi a vezetőknek a költségek és a projekt befejezéséhez szükséges idő becslését.
Mint fentebb említettük, kétféle hatókör létezik: termékkör és projektkör. A termékskála egy módszer a termék vagy szolgáltatás funkcióinak azonosítására, míg a projekt hatóköre mindent kiemelt, amely a termék vagy szolgáltatás nyújtásához szükséges. Röviden: a termékskála a funkcionális követelményeket képviseli, míg a projekt hatóköre a projekt menedzsmentjének részét képezi.
A megvalósítandó célkitűzés vagy mérföldkő lehet a projektben, például termékek, szolgáltatások vagy folyamatok létrehozása. Ezenkívül fokozatos változásokból állhat, amelyeket a projekt előrehaladásának ütemének irányítására vagy felmérésére használt projekttervben szakaszos módon végeznek.
Termék és projekt terjedelem
Termék köre
A termékkör meghatározza a termék vagy szolgáltatás jellemzőit és funkcióit. Ezek a jellemzők magukban foglalják a fizikai tulajdonságokat, például a méretet és az anyagokat, valamint a funkcionális előírásokat. A funkcionális megfontolások között szerepel a termék tervezése, célja vagy végfelhasználása.
A termékkör az eredményre vagy a tényleges kínálatra összpontosít. Ez a végtermék vagy szolgáltatás. A termékskála utalhat egy szolgáltatásra vagy más elemre is, amelyet vásárló használ. A termékskála gyakran fontolóra veszi, hogyan lehet értékelni, hogy az objektum készen áll-e a megvalósításra, és megfelel-e a várt eredménynek.
Projekt hatóköre
Ezzel szemben a projekt körébe tartozik minden termék vagy szolgáltatás szállításához szükséges munka. Röviden: a projekt hatóköre leírja a küldetés megvalósítását. Ez magában foglalja a projekt céljainak, teljesítésének, feladatainak, projekt tagjainak, határidejeinek és mérföldköveinek azonosítását és dokumentálását. A dokumentáció a hatókör-nyilatkozatból, a munka nyilatkozatából és a munka szerkezetének bontásából áll.
A projekt hatóköre felvázolja a projekt korlátait azáltal, hogy meghatározza, hogy mi nem tartozik a terv hatálya alá. Beépítheti a projekt költségvetésével vagy a rendelkezésre álló forrásokkal kapcsolatos információkat. A projekt körébe a projekt ütemtervére és a feladatok kiosztására vonatkozó információk is beletartozhatnak. Munkacsoportokat gyakran kijelölnek a projektben részt vevő belső vagy külső személyzet felsorolására.
Különleges megfontolások
A határidőket meghosszabbító, ellenőrizetlen változásokat hatóanyag-kúszásnak nevezzük. A meghosszabbított határidők megváltoztathatják a projekt hatályának eredeti követelményeit. A projekt előrehaladtával apró változások történnek az eredeti tervben, kibővítve a hatókört a költségvetésre és az időre vonatkozó kezdeti korlátoktól. A kis változások további változtatásokhoz vezethetnek, amelyek további megfontolások és követelmények lépcsőzetes hatását eredményezhetik.
A hatékony projektmenedzsment fontolóra veszi a hatállyal való kúszás lehetőségét, és beépíti az annak csökkentésére szolgáló stratégiákat. A látás vagy az elsődleges cél megértése, a megfelelő kezdeti tervezés, valamint az alkalmazási lehetőségek kidolgozása és elfogadása a terjedés kezdetének elkerülése érdekében a módja annak, hogy megakadályozzuk a hatósugarúságot.
