Mi a visszatérítési terv?
Általános kifejezés különféle típusú tervekhez, amelyek visszatérítik az alkalmazottakat a munkával kapcsolatos különféle költségekhez. Ezek a költségek magukban foglalhatják az orvosi, autó, utazási, étkezési és szórakoztatási költségeket. A visszatérítési terveket a munkáltatók állítják össze annak érdekében, hogy számukra a felmerült munkavállalói költségek pontosabb összegét meg lehessen fizetni ahelyett, hogy széles körű támogatást kellene fizetniük vagy növelni kellene a kompenzációt.
A költségtérítési terv megértése
A visszatérítési terveknek számos formája lehet, például elszámoltatható és nem elszámoltatható tervek, de minimis béren kívüli juttatások vagy gépjármű-futásteljesítmény és utazási juttatások. Az alkalmazottak semmiféle személyes levonást nem vállalhatnak a költségtérítési terv által fedezett kiadásokra. A munkavállalóknak naplókban vagy nyugtákban kellőképpen részletes költségnyilvántartást kell benyújtaniuk annak érdekében, hogy a munkáltatók levonhassák a visszatérítéseket.
Az IRS 535-ös kiadása , Üzleti költségek, a következőket mondja: „Ahhoz, hogy levonható legyen, az üzleti költségeknek rendes és szükségesnek is kell lenniük. A szokásos költség az, amely általános és elfogadott az iparban. A szükséges költség az, amely hasznos és megfelelő a kereskedelem vagy vállalkozás számára. A ráfordításnak nem kell nélkülözhetetlennek lennie ahhoz, hogy szükségesnek lehessen tekinteni. ”
Egyes államok, például Kalifornia, a munkáltatóktól megkövetelik a munkavállalók ésszerű, munkával kapcsolatos költségeinek megtérítését, és a kapott költségek visszatérítéseit nem kell bérekként vagy jövedelemként elszámolni. De ahhoz, hogy ez megtörténjen, a munkáltatóknak előzetesen el kell készíteniük az írásbeli elszámoltatható tervet, és a munkavállalók a terv alapján benyújtják a megfelelően dokumentált költségeket. Ennek célja annak biztosítása, hogy a kiadási nyilvántartásokat megfelelő időben és pontosan karbantartják. Sok vállalkozásnál könyvelők és / vagy foglalkoztatási tanácsadók igazolják a költségeket, és biztosítják a helyes beszámolást és a levonásokat.
A munkahelyi költségek néhány általános példája, amelyben a munkáltatónak meg kell térítenie, a következőket tartalmazza:
- Szállítás: Bármely munkával kapcsolatos utazás költsége, ideértve a járműköltségeket, étkezést, szállást, étkezést és minden olyan szórakoztatási költséget, amely megfelel az IRS 463-os kiadvány, Utazási, szórakoztató, ajándék- és autóköltségek kritériumainak. A munkáltatók nagy száma évente az IRS által meghatározott általános futásteljesítménnyel téríti meg azokat a munkavállalókat, akik személyes járműveiket üzleti célokra használják. Például a 2017-es vállalkozások általános szövetségi futásteljesítménye 53, 5 cent mérföldönként. Általában a munkavállaló otthona és munkahelye közötti ingázási költségeket nem lehet visszatérítendőnek tekinteni. Kellékek: Bármely szükséges áru, amelyet az alkalmazott vásárol, költségtérítéssel téríthető vissza, feltéve, hogy azt egy elszámoltatható terv szerint visszatérítik. Étkezés és szórakozás: A munkavállaló adóházán belül felmerült étkezési és szórakoztatási költségek megtéríthetők, de csak akkor, ha a kérdéses ételeknek / szórakoztatásnak bizonyítható üzleti célja van.
