A vállalkozások az IRS W-9 formanyomtatványt, az adófizetők azonosító számának és igazolásának igénylését használják, hogy információt szerezzenek a független vállalkozóknak (más néven szabadúszónak) felvett szállítóktól. Ha egy vállalkozás egy adóév alatt legalább 600 dollárt fizet egy vállalkozónak, akkor ezeket a befizetéseket be kell jelentenie a Belső Bevételi Szolgálatnak (IRS), az 1099-MISC forma nevű információs visszatérítéssel. A vállalkozások a W-9 formanyomtatványon megadott nevet, címet és társadalombiztosítási számot vagy adószám-azonosító számot használják az információ visszatérítéséhez. Sem a feladó, sem a címzett nem küldhet másolatot az IRS-hez.
Azok a vállalkozások, amelyek független vállalkozókat bérelnek fel, nem fizetnek jövedelemadót vagy fizetnek Medicare vagy társadalombiztosítási adókat független vállalkozóikért, mint a munkavállalóik. Ehelyett a vállalkozók felelnek ezekért a kötelezettségekért. Az IRS azonban továbbra is azt akarja tudni, hogy ezek a vállalkozók mennyit kaptak, hogy megbizonyosodjon arról, hogy megfizették-e az adókat, és ezt az információt az 1099-MISC űrlap használja. A vállalkozások nem küldik el a W-9 űrlapot az IRS-nek.
A W-9 forma célja
A W-9 űrlapon szükséges információk
A W-9 forma kéri a független vállalkozó nevét, vállalkozási nevét (ha eltérő), üzleti vállalkozást (egyéni vállalkozás, társaság, C társaság, S társaság, vagyonkezelő társaság / vagyon, korlátolt felelősségű társaság vagy "egyéb"), valamint az üzleti adó azonosító szám (vagy társadalombiztosítási szám az egyéni vállalkozók számára, akik nem használnak külön adószámot).
A W-9 formanyomtatvány arra is felkéri a kitöltő személyt, hogy igazolja, hogy nem vonatkozik-e tartalék visszatartás. A legtöbb adófizető nem, de ha igen, akkor a független vállalkozót bérlő társaságnak 24% -os átalánydíjban (a 2018–2025. Adóévben) 24% -os átalányadóval kell visszatartania a vállalkozó fizetését, és el kell küldenie az IRS-hez.
Mivel a W-9 formanyomtatványon adószámot vagy társadalombiztosítási számot kell feltüntetni, mind a kitöltőnek, mind a kitöltött nyomtatványt átvevő társaságnak gondosan meg kell őriznie azt az átvitel során és a kézhezvétel után, hogy megvédje a személyazonosság-lopást.
Ha nem kellene kitöltenie a W-9-et
A váratlan W-9-et megkapó független vállalkozónak hamarosan tétováznia kell, mielőtt kitölti, és megvizsgálja, vajon a kérelmezőnek van-e jogszerű oka kérni ezt az űrlapot. A pénzügyi intézmények néha a W-9 űrlapot használják információk kérésére az ügyféltől, amikor osztalékot vagy kamatot kell bejelenteniük. Legyen óvatos itt: A pénzintézetnek valószínűleg már rendelkeznie kell adószámával, mióta megnyitotta a számlát.
Egy másik helyzet, amelyben tétováznia kell a W-9 formanyomtatvány kitöltése előtt, ha a társaságot felkérő vállalat a munkáltatója, és feltételezhető, hogy munkavállalónak minősül, nem pedig független vállalkozónak. A különbség jelentős.
Munkavállaló vagy független vállalkozó?
Ha alkalmazott, akkor a munkáltató visszatartja a jövedelemadót, visszatartja és megfizeti a társadalombiztosítási és a Medicare-adókat, és fizet a munkanélküliségi adót a béreiről. Ha önálló vállalkozó, nem fog. Ez azt jelenti, hogy Ön lesz a felelős a társadalombiztosítási és a Medicare adók munkaadó általi részesedéséért, és hogy Ön elbocsátás esetén nem lesz jogosult munkanélküli-kompenzációra.
Egy gátlástalan vagy pénzügyi nehézségekkel küzdő munkáltató megkísérelheti a munkavállalót független vállalkozóként besorolni, hogy pénzt takarítson meg. Ha önálló vállalkozóként sorolják be, akkor a munkáltató adómegtakarításai önálló vállalkozói adóként kerülnek a zsebéből. Az éves adóbevallás benyújtásakor felelõssé válik a becsült adók kiszámításáért és kifizetéséért is, évente négyszer, és kitölti a C ütemtervet.
Nem mindig világos, hogy a munkavállaló alkalmazott-e vagy független vállalkozó, de általában minél nagyobb az ellenőrzés a vállalkozás felett, amit a dolgozók tesznek és hogyan tesznek, annál valószínűbb, hogy alkalmazottak. Ha a Spidey-érzés bizsergni kezd, amikor valaki, aki felvett téged, független vállalkozónak hív, akkor ez jó jel, és érdemes tovább vizsgálnia a helyzetet. Először olvassa át a kettő közötti különbségről szóló IRS-beszélgetést. Ha alkalmazott, akkor a W-4 űrlapot kell kitöltenie, a W-9 űrlapot nem.
Íme egy példa arra, mikor a munkáltató jogszerűen változtathatta meg az Ön státusát alkalmazottról független vállalkozóra. Számítógépes programozó, és be kell lépnie az irodába hétfőtől péntekig 9-től 18-ig. A cég biztosítja az asztalát és a számítógépét.
A következő hónap kezdetétől meg kell adnia számítógépét. Ön képes lesz otthon dolgozni, vagy bármilyen távoli helyről, amellyel a kívánt munkát elvégezheti, és bármikor elvégezheti a munkát, ha a feladatokat időben befejezi, és időben válaszol a munkával kapcsolatos telefonhívásokra és e-mailekre.
W-9 GYIK
Honnan tudhatom, hogy biztonsági mentés visszatartásnak van kitéve?
Az IRS levelet küldött neked arról, hogy Ön kötelező biztonsági mentés visszatartás alatt áll? Ez valószínűleg akkor történt, ha a korábbi adóbevalláskor nem jelentette be az összes kamatot és osztalékot. Ha nem kapta meg ezt a levelet, és ha megadta adószámát a W-9 űrlap kérelmezőjének, akkor a tartalék visszatartása nem vonatkozik Önre. Ha tartalék visszatartás vonatkozik rá, a benyújtás előtt törölje ki a W-9 formanyomtatvány második részében a második elemet.
Mi a legbiztonságosabb módszer a W-9 űrlap benyújtására?
Egy másik lehetőség az, hogy olyan szolgáltatáson keresztül küldi el, mint például a FedEx, UPS vagy a postai szolgáltatás, bár nincs garancia arra, hogy az űrlapját elveszik, ellopják vagy meghamisítják átutazáskor.
Nem garantáljuk azt sem, hogy a címzett biztonságosan tárolja az űrlapot, még akkor is, ha biztonságosan elküldi, ezért érdemes előre megkérdezni erről.
Vállalkozásom mentesül?
Ha Ön egyéni vállalkozó, akkor valószínűleg nem. Ha ez egy társaság, akkor az lehet, ha jogosult az IRS adómentességére.
Van egyaránt munkáltató azonosító számmal (EIN) és társadalombiztosítási számmal. Melyik számot kell beírnom az űrlapon?
Megtagadhatom a W-9 formanyomtatvány kitöltését?
Biztos. Ha egy jogos kérésre válaszként megtagadja, ügyfele 24% -kal visszatartja az adókat a fizetéséből. A számviteli részleg fájdalmat is okozhat, és mondhatja el kapcsolattartójának, hogy hajlandó folytatni veled további üzleti tevékenységet. A vállalkozásoknak nagy kötelezettségük van az IRS-től, hogy kitöltött W-9 formanyomtatványt szerezzen bárkitől, akinek az év folyamán legalább 600 dollárt fizetnek. A szabályok be nem tartása pénzbírságot vonhat maga után.
Egy ügyfél mellett, aki felkérhet, hogy töltsem ki a W-9 űrlapot?
Egy bank, brókercég, hitelintézet, amely törölte tartozását, vagy egy olyan díj kibocsátója, amelyet mindenki megnyert. Ha Ön az "Ellen" vendége a "12 nap ajándéknapja" promóciója során, és a beszélgetés show-előállítói azt kérik, hogy töltsön ki egy W-9-et távozása előtt, akkor biztonságos feltételezni, hogy a kérés jogszerű. Ha e-mailt kap arról, hogy nyert díjat egy olyan versenyért, amelyre nem emlékszik, hogy belépsz, akkor nem akarsz oda adni ennek a személynek a W-9-et.
Óvakodj a W-9 adathalász csalásoktól. Ha e-mail kérést kap a W-9 űrlaphoz, és nem biztos benne, hogy az jogos-e, akkor telefonon vegye fel a kapcsolatot az állítólagos feladóval (és ne használjon semmilyen telefonszámot a gyanús e-mailben), és kérdezze meg, hogy a kérelem érvényes-e. A támadók kifinomultak, és olyan üzenetnek tűnhetnek, mintha a bankjából vagy akár az ügyfeléből származik. És ha e-mailt kap az IRS-től, akkor ez egyértelműen adathalász kísérlet, és továbbítsa az e-mailt a [email protected] címre. Az IRS nem kezdeményez e-mailben kapcsolatot az adófizetőkkel.
Alsó vonal
A W-9 nyomtatványok független vállalkozók számára készülnek, más néven szabadúszók. Fontos, hogy helyesen töltse ki az űrlapot, de csak akkor, ha biztos abban, hogy a megfelelő űrlapot kell benyújtania, és a kérés legitim.
