Mik a haladásról szóló számlák?
Az előrehaladott számlák olyan számlák, amelyek fizetést kérnek a mai napig elvégzett munkáért. Az előrehaladásról szóló számlákat egy nagyprojekt különböző szakaszaiban készítik el és fizetésre nyújtják be.
Ez a típusú számlázás gyakori azoknál a projekteknél, amelyek hosszú ideig tartanak. Ez lehetővé teszi a számlázó személyek számára - általában vállalkozónak -, hogy finanszírozzák a projektet és magukat a projekt folytatása során.
A számlán szerepel az eredeti szerződés összege, az esetleges jóváhagyott változások, az ügyfél által eddig fizetett összeg, a munkának a százalékos aránya, a mai napig esedékes összeg, valamint a fennmaradó teljes összeg, amelyet a projekt befejezésekor kell kifizetni..
Kulcs elvihető
- Az előrehaladási számlák olyan számlák, amelyeket egy hosszú projekt eddig elvégzett munkájáért nyújtanak be. Elsősorban hosszú távú projektekhez használják, amelyek gyakran nagy költségvetéssel járnak. Az előrehaladásról szóló számlázás gyakori a nagyszabású építési projektek, valamint az űr- és űripar számára.
A haladás számlázásának megértése
Az előrehaladott számlázás lehetővé teszi a vállalkozók számára, hogy a projekt folyamatában fokozatosan számlázhassák meg ügyfeleiket. Ahhoz, hogy az előreszámlázás működjön, az ügyfélnek és a vállalkozónak be kell egyeznie a fizetési ütemezésben, amikor a számlákat kifizetésre benyújtják.
Hasznosak hosszú távú projekteknél, amelyek gyakran nagy költségvetéssel járnak. Előreszámlázások, amelyek enyhítik az ügyfelet a projekt előzetes finanszírozásának szükségességéből. A vállalkozó az is előnye, hogy rendszeres időközönként fizetést kap, és a projekt során felmerült költségeket a különböző szakaszokban történő számlázással is meg tudja fizetni.
A kifizetések a projekt befejezésének ellenőrzött százalékán alapulnak, így feloszthatók, mivel a projekt az egyik vagy mindkét fél által meghatározott mérföldkövek alapján megy végbe. A végső fennmaradó egyenleget általában a vállalkozónak utalják át a megbízó megelégedésére, miután a projekt befejeződött.
Miért válassza a folyamatos számlázást?
Az előrehaladásról szóló számlázás sokféle iparágban meglehetősen általános, beleértve az építési projekteket is, különösen a nagyszabású iparágakban, amelyek várhatóan hosszú időt vesznek igénybe a befejezésig. Számos tetőfedő, vízvezeték-szerelő, fővállalkozó, festő, villanyszerelő és vízvezeték-szerelő vállalkozása részeként haladási számlákat fog felhasználni. A nyersanyagok költségei, a munkaerő és az építkezés késése néhány oka annak, hogy az ipar az előrehaladási számlákat használja.
A repülés és a repülés területén is használják. Az ezen iparágakban zajló projektek általában hatalmas költségvetéssel rendelkeznek, és évekbe telik a befejezésük. Az előrehaladott számlázás természetes megoldás.
Példa a folyamatos számlázás működésére
Amint az ügyfél kiválasztja a vállalkozót, a két fél tárgyalja a szerződés feltételeit. Ez magában foglalja a fizetési ütemterv vagy a fizetés gyakoriságának beállítását a két fél által elfogadott egyes mérföldkövek szerint. A munka megkezdése és a mérföldkövek elérése után a vállalkozó ekkor kezdheti el számlák benyújtását az ügyféllel.
Tegyük fel, hogy az ABC Construction megállapodást ír alá egy irodaház megépítéséről 1, 6 millió dollárért hároméves időszak alatt, és az ABC nyeresége 600 000 dollár. Az első évben az építőipari vállalkozásnak 600 000 dollár költségei merülnek fel (az 1 millió dolláros teljes költség 40% -a), és a projekt 40% -át befejezi. Az ABC a következő bruttó eredményt számolja el:
- (40% x 600 000 USD teljes nyereség) = 240 000 USD
Az 1, 6 millió dolláros projekt árának (640 000 dollár) 40% -áért számlázza az ügyfelet.
Mind a megbízónak, mind a vállalkozónak aláírnia kell egy dokumentumot a fizetés visszatérítésekor.
Különleges megfontolások: A tényező figyelembevétele a költségek változásában
Általános a projekt költségeinek megváltozása, figyelembe véve a teljes dollárt és a projekt összetettségét. Az építési szerződés meghatározza, hogy az ügyfelek miként hagyják jóvá a költségváltozásokat, és általában az ügyfélnek el kell készítenie vagy alá kell írnia egy dokumentumot, amely jelzi a konkrét változásokat.
Tegyük fel például, hogy az ügyfél a második évben 100 000 dollárt számol fel további költségekkel, ami növeli a projekt összköltségét 1100 000 dollárra, és az össznyereséget 500 000 dollárra csökkenti. A második év végén a projekt 75% -kal befejeződött, és az ABC új bruttó nyeresége (75% x 500 000 USD) vagy 375 000 USD. Az építőipari vállalkozás bruttó nyeresége 240 000 dollár volt az első évben, tehát a második évben nyilvántartott bruttó profit (375 000 - 240 000 dollár) egyenlő 135 000 dollárral.
Az ABC a projekt árának további 35% -át is kiszámlázhatja az ügyfélnek (75% teljes - 40% számlázás az 1. évben). Ez a példa szemlélteti, hogyan változhat a teljes nyereség összege, de a projekt megvalósítási aránya alapján az ügyféllel számlázott dollárösszeg változatlan marad.
