A vakok belépésének meghatározása
A vak bejegyzés a pénzügyi könyvelésben található számviteli bejegyzés. A vak bejegyzés egy naplóbejegyzés, amelyet anélkül készítenek, hogy magyarázatot adjon a bejegyzés kiváltó tranzakcióról. A vak vak bejegyzések tartalmazzák a számviteli nyilvántartások helyes és naprakész állapotának megőrzéséhez szükséges alapvető információkat, mivel meghatározzák a bejegyzés devizanemét és azt, hogy debit vagy jóváírás. Mivel azonban nem tartalmaznak további információt az ügylet okáról, gyakran elriasztják őket, mivel felhasználhatók csalárd tranzakciók létrehozására, amelyek manipulálják a könyvek megjelenését.
LEJÁTSZÁS LE A vak bejegyzéshez
A vak bejegyzés pénz vagy naplóbejegyzés a társaság könyveinek egyik területéről a másikra, felsorolt okok vagy indokok nélkül. Míg ezek használatát általában elkísérlik, mivel az információ hiánya hiányos nyilvántartásokhoz vezethet, bizonyos esetekben helytelen lehet a vak bejegyzés. Azok a helyzetek, ahol a vak bejegyzés megfelelő lehet, magában foglalhat olyan helyzeteket is, amikor egy vállalkozás csak egy terméket vagy szolgáltatást értékesít, tehát nincs sok gyakorlati igény a bejövő eladások megkülönböztetésére a különböző ügyfelek között. Ha azonban más kontextusban használják, a vak bejegyzéseket tovább kell vizsgálni.
Példa a vakok belépésére
Bert és Ernie vezetik a Gordon's Bankot és a Trustot. A bank könyveiben több számlát tartalmaznak, hogy nyomon követhessék a különféle termékek és üzletágak értékesítésének bevételi forrásait. A számlák közötti összes naplóbejegyzést teljes egészében támogatni kell az átutalás okát feltüntető dokumentációval, hogy a könyveket évente megfelelő ellenőrzés alatt lehessen tartani. Egy nap Ernie átcsoportosítja a „értékpapírok és járadék-értékesítés” üzletágból a „kölcsönzés” üzletágba, és nem sorolja fel az alap-átutalás alátámasztó okát. Ez a naplóbejegyzés az átadás felsorolt oka nélkül vakok.