Mi a PERT diagram?
A PERT diagram egy olyan projektmenedzsment eszköz, amely grafikusan ábrázolja a projekt ütemtervét. A programértékelési áttekintési technika (PERT) lebontja a projekt elemzési feladatait. A PERT-táblázatokat inkább a Gantt-diagramokkal szemben tekintik, mivel azonosítják a feladat-függőségeket, de gyakran nehezebben értelmezhetők.
Kulcs elvihető
- A PERT táblázatokat először az Egyesült Államok Haditengerészetének Különleges Projekt Irodája készítette 1957-ben, hogy irányítsák a Polaris nukleáris tengeralattjáró projektet. A PERT diagram körökben vagy téglalapokban csomópontoknak nevezi a projekt eseményeinek vagy mérföldköveinek ábrázolását. Ezeket a csomópontokat vektorok vagy vonalak kötik össze, amelyek különböző feladatokat reprezentálnak. A PERT diagram lehetővé teszi a vezetők számára, hogy felbecsüljék a projekt kezeléséhez szükséges időt és erőforrásokat.
Hogyan működik a PERT diagramok?
A PERT diagram körökkel vagy téglalapokkal, csomópontoknak nevezi a projekt eseményeit vagy mérföldköveit. Ezeket a csomópontokat vektorok vagy vonalak kapcsolják össze, amelyek különféle feladatokat ábrázolnak.
A függő feladatok olyan tételek, amelyeket meghatározott módon kell elvégezni. Például, ha egy nyíl húzódik az 1. feladatból a 2. feladathoz a PERT-táblán, akkor az 1. feladatot be kell fejezni, mielőtt megkezdené a 2. feladatot.
A gyártás ugyanazon szakaszában, de a projekt különböző feladatvonalain szereplő tételeket párhuzamos feladatoknak nevezzük. Függetlenek egymástól, de a tervek szerint egyszerre fordulnak elő.
Egy jól felépített PERT-diagram így néz ki:
A PERT diagramok értelmezése
A PERT-diagram egy esemény sorozatának vizuális ábrázolása, amelynek a projekt élettartamán belül kell történnie. A nyilak iránya jelzi a projekt befejezéséhez szükséges események folyamatát és sorrendjét. A pontozott tevékenységi sorok dummy tevékenységeket képviselnek - azokat az elemeket, amelyek egy másik PERT úton találhatók. A számok és az időbeli elosztások az egyes vektorokon vannak hozzárendelve és megjelenítve.
Ezeknek a táblázatoknak meg vannak határozva a meghatározásaik és kifejezéseik, amelyek közül a legfontosabb előrejelzi, hogy mennyi időt vesz igénybe egy projekt véglegesítése. Az "optimista idő" a legrövidebb időtartamot jelenti, az "pesszimista idő" logikusan a leghosszabb időt is igénybe veheti. A "legvalószínűbb idő" a legjobb eset forgatókönyvének ésszerű becslését jelzi, míg a "várható idő" a problémákat és az akadályokat jelenti.
A PERT diagramok előnyei
A PERT diagram lehetővé teszi a vezetőknek, hogy felbecsüljék a projekt menedzseléséhez szükséges időt és erőforrásokat. Ez az értékelés magában foglalja a szükséges eszközök nyomon követését a termelés bármely szakaszában a teljes projekt során.
A PERT elemzés több osztályból származó adatokat és információkat foglal magában. Az információ kombinációja ösztönzi az osztály felelősségvállalását, és azonosítja az összes felelős felet a szervezetben. Ezenkívül javítja a kommunikációt a projekt során, és lehetővé teszi a szervezet számára, hogy elkötelezzen magát olyan projektek mellett, amelyek relevánsak a stratégiai helyzetében.
Végül, a PERT diagramok hasznosak lesznek az esetleges elemzéseknél. A projekt erőforrásainak és mérföldköveinek áramlásával kapcsolatos lehetőségek megértése lehetővé teszi a menedzsment számára a leghatékonyabb és leghatékonyabb projektútvonal elérését.
A PERT diagramok hátrányai
A PERT-diagram használata szubjektív, és sikerének mértéke a vezetés tapasztalatától függ. Ezek a táblázatok emiatt megbízhatatlan adatokat vagy ésszerűtlen becsléseket tartalmazhatnak a költségekre vagy időre vonatkozóan.
A PERT grafikonok a határidőre összpontosítanak, és valószínűleg nem teljes mértékben közlik a projekt pénzügyi helyzetét. Mivel a PERT diagram munkaigényes, az információk létrehozása és fenntartása további időt és erőforrásokat igényel. Ahhoz, hogy a PERT-diagram értékes legyen, folyamatosan felül kell vizsgálni a szolgáltatott információkat, valamint a projekt várható helyzetét.
A PERT diagram valódi világ példája
A Műveleti Kutatásban közzétett "Technika alkalmazása kutatási és fejlesztési program értékeléséhez" című cikk szerint a PERT táblázatokat először az Egyesült Államok Haditengerészetének Különleges Projekt Irodája készítette 1957-ben, hogy irányítsák a Polaris nukleáris tengeralattjáró projektet. Azóta használják őket a világ minden táján és számos iparágban.
