Mi az a sajtótájékoztató?
A sajtótájékoztató olyan esemény, amelyet hivatalos információk terjesztésére és a média kérdéseinek megválaszolására rendeznek. Sajtótájékoztatókat is meghirdenek a közönségkapcsolatokkal kapcsolatos konkrét kérdésekre válaszul.
A vállalati sajtótájékoztatókat általában a társaság ügyvezetése vagy egy sajtókapcsolat vagy kommunikációs tiszt vezet. A korlátozott erőforrások miatt, különösen a negyedéves vagy éves jövedelem idején, nehéz lehet a nagy média figyelmét felkelteni, kivéve, ha egy vállalat valóban egyedi vagy híres méltóságú bejelentést tesz közzé.
Sajtókonferenciákat nagyvállalatok és más vállalkozások, politikusok és egyéb kormányzati tisztviselők tartanak.
A sajtótájékoztatók megértése
Sajtótájékoztatókat cégek vagy magánszemélyek tartanak, és a média részt vesz azokon. Az esemény során egy vagy több előadó felszólalhat a résztvevőkkel. Az újságírók ezután kérdéseket tehetnek fel.
Mielőtt sajtótájékoztatóra kerülne sor, a társaság sajtóközleményt adhat ki, amelyben felvázolja az esemény jellegét. Időnként ezeket jóval a konferencia előtt adják ki.
A társaságnak lehetősége van arra, hogy a legkedvezőbb fényben beszámoljon egy hírről, ha különleges sajtóra hívja fel a sajtót. Más esetekben a kevésbé ismert társaságok növelhetik a médiában való megjelenésüket azáltal, hogy megkönnyítik a hírügynökségek számára a vállalati események ismertetését.
A média kedvező megjelenítésének köszönhetően a vállalatok nagyobb márka elismerést és tekintélyt szerezhetnek a piacon, általában sokkal alacsonyabb költségekkel, mint amennyire egy széles körű reklámkampányhoz lenne szükség.
A sajtótájékoztatókat sajtókonferenciának is nevezik. Ha nincs hivatalos nyilatkozat vagy nincs megengedett kérdés, az eseményt fotóként hívják.
Miért tartsa sajtótájékoztatót?
Sok oka lehet annak, hogy a vállalatok sajtótájékoztatókat tartanak. Felhívhatják őket a következők bármelyikének végrehajtására:
- Válaszoljon a bevételekre, egyéb hírekre és / vagy vitákra.Hirdezzen be egy új végrehajtó távozását vagy felvételét.Hozzon be egy új gyártóüzemt.Hirdezzen be egy új termék kiadását.
Természetesen ez csak néhány eset, amikor egy cég konferenciát hívhat meg. Bizonyos esetekben a vállalatok sajtókonferenciáikat bármilyen hírszünet előtt megbeszélhetik.
Kulcs elvihető
- A sajtótájékoztatók olyan események, ahol információkat terjesztnek, és ahol a média kérdéseket tehet fel. Ezeket az eseményeket pozitív és negatív hírekre való válaszadáshoz, termékbevezetéshez, vagy a média és a nyilvánosság tájékoztatására szolgál a társasággal kapcsolatos egyéb információkról. A legtöbb sajtótájékoztatót sajtóközlemény útján hirdeti ki, amely egy jól megfogalmazott írásbeli nyilatkozat, amely felvázolja a konferencia jellegét.
A sajtótájékoztató előtt figyelembe veendő dolgok
A sajtótájékoztató - vagy az újságírók számára ismert sajtókonferencia - megrendezése előtt van néhány kulcsfontosságú pont, amelyet a társaság mérlegelni fog.
Először is a sajtóközlemény. A konferencia bejelentése mellett a kiadványnak is jól kidolgozottnak kell lennie. Világosnak, tömörnek és lényegre törőnek kell lennie. De foglalkoznia kell a jelenlegi kérdéssel is, függetlenül attól, hogy ez egy pozitív bejelentés, például egy termék bevezetése, vagy válaszul a negatív hírekre vagy vitákra.
A nyomó elhelyezkedése szintén nagyon fontos. Ennek képesnek kell lennie arra, hogy befogadja a résztvevők számát, és legyen hivatkozással a bejelentett eseményekre. A társaság úgy dönthet, hogy a konferenciát a gyártóüzemben vagy egy kiskereskedelmi üzletben tartja, ha egy új termék bevezetéséről van szó.
Egy másik szempont az, hogy ki hívja meg. A vállalatok általában rendelkeznek a média listájával, akiket a sajtóközlemény másolatával ismertetnek a konferenciáról. A meghívást, csakúgy, mint a kiadást, jól kidolgozottnak kell lennie annak érdekében, hogy a lehető legmagasabb szintű érdeklődés érkezzen.
Ugyanolyan fontos a sajtótájékoztató utáni nyomon követés, hogy minden kérdésre válaszoljunk, és hogy biztosítsuk a média maximális megjelenítését.
