Mi az állandó leltár?
Az állandó leltár a készlet elszámolásának olyan módszere, amely azonnal nyilvántartja a készlet eladását vagy vásárlását számítógépes értékesítési pontrendszerek és vállalati vagyonkezelő szoftverek segítségével. Az állandó raktárkészlet rendkívül részletes képet nyújt a készletváltozásról, azonnali jelentést tesz a készletben lévő készletmennyiségről, és pontosan tükrözi a rendelkezésre álló áruk szintjét. Ezen a rendszeren belül a vállalat nem tesz erőfeszítéseket a kezelt termékek részletes leltár-nyilvántartásának vezetésére; inkább az áruk vásárlásait a készlet adatbázisának terhelésével kell elszámolni. Valójában az eladott áruk költsége magában foglalja az olyan elemeket, mint a közvetlen munka- és anyagköltségek, valamint a közvetlen üzemi általános költségek.
Az állandó leltár-rendszert meg lehet különböztetni az időszakos leltár-rendszertől, amely módszer a társaság rendszeresen ütemezett fizikai számlák alapján nyilvántartást vezet a készletéről.
Állandó leltár
Az állandó leltár megértése
Az állandó raktárkészlet-rendszer jobb, mint a régebbi időszakos készletszabályozási rendszer, mivel lehetővé teszi az egyes tételek értékesítésének és készleteinek azonnali nyomon követését, ami elősegíti a készletmennyiségeket. A folyamatos leltárt a társaság könyvelőinek nem kell manuálisan módosítaniuk, kivéve, ha az elvesztés, törés vagy lopás miatt nem ért egyet a tényleges leltárral.
Hogyan működik az állandó és időszakos leltárrendszerek
Az értékesítési pont rendszer a készletek szintjének változásait vezérli, amikor a készlet csökken, és az értékesítés költségeit, egy költségszámlát, minden eladáskor növelik. A készletjelentések bármikor online hozzáférhetők, ami megkönnyíti a készletkészlet és a kiegészítő készlet vásárlásához szükséges készpénz kezelését. Az időszakos rendszer megköveteli a menedzsmenttől, hogy hagyja abba az üzleti tevékenységet, és fizikailag megszámolja a leltárt, mielőtt bármilyen könyvelési tételt közzétenne. A nagy dollár tárgyakat értékesítő vállalkozásoknak, például az autókereskedéseknek és az ékszerüzleteknek, gyakran számolniuk kell a készlettel, de ezek a vállalatok fenntartják az eladási pontot is. A készletszámlálást gyakran végezzük el az eszközök eltulajdonításának megakadályozása érdekében, és nem a készletnyilvántartás fenntartása érdekében a számviteli rendszerben.
Kulcs elvihető
- Az állandó leltárrendszerek azonnal nyomon követik a termékek értékesítését az eladási pont rendszerek segítségével. A perpetusális leltár-módszer nem kísérel meg fenntartani a fizikai termékek számát. a termékeket nyilvántartásban használják.
Faktoring a gazdasági rendelési mennyiségben
Az állandó leltárrendszer használata megkönnyíti a vállalkozások számára a gazdasági rendelési mennyiség (EOQ) felhasználását a készlet megvásárlásához. Az EOQ az a képlet, amelyet a vezetők használnak annak eldöntésére, mikor vásárolnak készletet, az EOQ pedig figyelembe veszi a készlettartás költségeit, valamint a cég költségeit a készlet megrendeléséért.
Példák a készletköltségi rendszerekre
A vállalatok többféle módszert választhatnak az értékesítésre tartott készlet költségeinek elszámolására, de a ráfordított teljes készletköltség bármely módszerrel azonos. A módszerek közötti különbség a készletek bekerülési értékének elszámolásának ütemezése, és az eladott készlet költségeinek elszámolása az értékesítési költségek számláján. Az „első az elsőben” (FIFO) módszer feltételezi, hogy a legrégebbi egységeket elsőként adják el, míg az „utolsó az elsőbe” („LIFO”) módszer a legújabb egységeket rögzíti, mint az elsőket. A vállalkozások egyszerűsíthetik a készletköltséget a súlyozott átlagköltség, vagy a teljes készletköltség elosztásával a készletben lévő egységek számával.
