Mi az a teljesítmény-ellenőrzés?
A teljesítmény-ellenőrzés a gazdálkodó egység működésének független értékelése annak meghatározására, hogy az egyes programok vagy funkciók a kívánt célok elérése érdekében működnek-e a tervek szerint. A teljesítmény-ellenőrzéseket általában minden szinten kormányzati ügynökségekkel társítják, mivel a legtöbb kormányzati szerv szövetségi támogatást kap.
Kulcs elvihető
- A teljesítmény-ellenőrzés a gazdálkodó egység működésének független értékelésére vonatkozik, leggyakrabban a kormányzat minden szintjén.A cél a bejelentett programok teljesítményének értékelése annak hatékonyságának meghatározása és szükség esetén változtatások elvégzése céljából.Az ellenőrzésekre vonatkozó szabványokat rögzítették az amerikai kormány elszámoltathatósága által. A teljesítmény-ellenőrzés hatóköre változó, de általában a hatékonyság, a hatékonyság és a jogi követelményeknek való megfelelés értékelését foglalja magában.
A teljesítmény-ellenőrzés megértése
A kormányban a teljesítmény-ellenőrzés célja a program hatékonyságának és eredményességének vizsgálata, a fejlesztések végrehajtása céljából. Az általánosan elfogadott kormányzati ellenőrzési standardokban (GAGAS) a "program" kifejezés magában foglalhatja a kormányzati szervezeteket, tevékenységeket, szervezeteket, programokat és funkciókat. A cél objektív adatok rendelkezésre bocsátása, amelyek felhasználhatók a költségek csökkentésére és egyéb fejlesztések végrehajtására. Az ellenőrzések szabványait az Egyesült Államok kormányzati elszámoltathatósági hivatala (GAO) határozza meg.
Az ellenőrzés konkrét céljai változhatnak. Ezek magukban foglalhatják a program hatékonyságát, gazdaságosságát és hatékonyságát, valamint a jogi követelmények betartását. Az ellenőrzés hatóköre széles, és megkísérelheti meghatározni azokat a csalásokat és pazarló folyamatokat, amelyek akadályozzák a program kitűzött céljait.
Teljesítmény-ellenőrzési standardok
A teljesítmény-ellenőrzés szabványait a GAO határozza meg, és három témára vonatkoznak: általános, terepi és jelentéstételi.
Az általános szabványok olyan területeket céloznak meg, mint a szakmai megítélés, a minőség-ellenőrzés és a kompetencia. Ez a terület arra törekszik, hogy a könyvvizsgáló független, képes és betartsa a belső minőség-ellenőrzést. A terepi szabványok vonatkoznak a tervezésre, az anyag összegyűjtésére az értékeléshez és a minőségi dokumentáció elkészítésére. Ez a terület arra törekszik, hogy körvonalazza a célokat, miért érik el azokat, és hogyan fogják elérni azokat. A jelentéstételi standardok a jelentés tartalmához és az eredmények közléséhez kapcsolódnak.
A teljesítmény-ellenőrzések értéke
A teljesítmény-ellenőrzés befejezése után a megállapításokat átadják az adott szervezet vagy program vezetésének. A cél az, hogy az eredményeket felhasználják bármilyen olyan változtatás végrehajtására, amelyek javítják a folyamatokat, amelyek elősegítik számukra a kitűzött célok elérését. Általában egy utólagos teljesítmény-ellenőrzést végeznek annak felmérésére, hogy a vezetés végrehajtotta-e az ellenőrzési megállapítások valamelyikét, és vajon javult-e ez az eredmény.
Az ellenőrzések értéke nemcsak a menedzsmentre, hanem a nagyközönségre is vonatkozik, mivel láthatják, hogy egyes programok megéri-e az adódollóikat, és felhasználhatják ezeket az információkat képzett szavazási döntések meghozatalához.
Üzleti könyvvizsgálat
A teljesítmény-ellenőrzéseket az üzleti szférában is végrehajtják, és ugyanazokat a célokat és eljárásokat követik.
A befektetési világban teljesítmény-ellenőrzést végezhet el egy vagyonkezelőnél egy külső könyvelő cég annak ellenőrzése érdekében, hogy a nyilvánosság számára bemutatott teljesítménymutatók tükrözik-e a valós eredményeket. A CFA Intézet a globális befektetési teljesítmény szabványainak (GIPS) elnevezésű teljesítmény-iránymutatásokat dolgozott ki. Bár önkéntesek, elősegítik a befektetési gyakorlatok teljes körű nyilvánosságra hozatalát.
