A bérekártya egy előre fizetett kártya, amelyre a munkáltató minden fizetési napon betölti a munkavállaló béreit. A bérszámfejtési kártyák alternatívája a közvetlen befizetésnek vagy a papírcsekknek. Ezeket a kártyákat olyan nagy fizetési szolgáltatók gyártják, mint például a Visa, amelyek lehetővé teszik a munkavállalók számára, hogy bárhol használják az elektronikus fizetési kártyákat. A felhasználók ATM-ből vagy készpénz-visszavásárlásból érhetik el pénzt ugyanúgy, mint a hagyományos betéti kártyák esetén. A bérkártyák szintén újratölthetők, tehát a munkavállalóknak nem kell új kártyát kapniuk minden fizetési időszak alatt.
Bérszámfejtési kártyák lebontása
A munkáltatók bérszámfejtési kártyákat kínálnak alacsony jövedelmű alkalmazottaknak, akiknek nincs bankszámlájuk. Össze lehet hasonlítani az előre fizetett bankkártyákkal. Általában ezeket egy előre fizetett betéti kártya szolgáltatóval kötött munkáltatói megállapodással lehet biztosítani.
A bérkártyáknak mind a munkaadók, mind a munkavállalók számára előnyeik vannak. A munkáltatók pénzt spórolnak meg azzal, hogy nem kell papíron kiállítaniuk. Azok a munkavállalók, akiknek nincs bankszámlájuk, azonnal megkapják a pénzüket, csakúgy, mint a közvetlen betétet igénybe vevő alkalmazottak, és nem kell fizetniük csekkváltási díjakat, és nem kell attól tartaniuk, hogy nagy összegű pénzt veszítsenek el.
A munkavállalók bérkártyákkal fizethetnek számlákat és online vásárolhatnak. A bérkártyák automatikus számlák fizetésére is felhasználhatók. A munkavállalók ugyanúgy használhatják bérkártyáikat, hogy készpénzt szerezzenek egy ATM-en, csakúgy, mint a számlákat ellenőrző és betéti kártyákkal rendelkező alkalmazottak. Néhány bérkártya felhasználható arra is, hogy bizonyos élelmiszerboltokban és kisboltokban pénzt szerezzenek vissza az értékesítés helyén. A bérszámfejtési kártya fogadásához és használatához az alkalmazottaknak nem kell jó hitelképességük vagy bármilyen hitelképességük van, mivel ez nem hitelkártya. Lehetetlen az adósságbe esni a kártyával, mert nincs hitel és nem engedélyezett folyószámlahitel. A bérszámfejtési kártyák cserélhetők, ha elvesznek vagy ellopták, a pénzeszközök elvesztése nélkül. A munkavállalók pénzeszközöket is felvehetnek bérkártyájukra; nem korlátozódnak arra, hogy a bérszámfejtési alapokat csak a munkáltató adja hozzá.
A bérkártyákra vonatkozó korlátozások
A munkavállalók számára e kártyák hátránya, hogy általában havi karbantartási és egyéb díjakat számítanak fel bizonyos tranzakciókért. A díjak a kibocsátótól függően változnak, de a példák között szerepel egy 5, 95 dolláros havi számlavezetési díj, egy 9, 95 dolláros díj az elveszett vagy ellopott kártya cseréjéért, 0, 50 dolláros ATM-egyenleg-nyomozási díj és 2, 50 dolláros hálózaton kívüli ATM-díj. Ezek a díjak gyakran magasabbak lehetnek, mint az egyes tevékenységek hagyományos csekk-számlái.
Fontos, hogy a bérkártya-tulajdonosok megértsék, hogy kártyáik díjakat fizethetnek, és megtanulják, hogy milyen intézkedések indítják ezeket a díjakat, hogy elkerüljék őket. Ha a díjak túl magasak, akkor a munkavállalónak lehetősége van arra, hogy egy másik módszerrel fizetjen.