Mi az ajánlati felhívás (IFB)?
Ajánlattételi felhívást (IFB), amelyet néha ajánlatkérésnek is hívnak, olyan helyzetekben használják, amikor a potenciális szállítók vagy szolgáltatók alapvetően különböznek az áról. IFB kiadása lehetővé teszi a társaság számára, hogy részletes írásbeli specifikációt nyújtson be, amely tartalmazza az összes, a szerződéskötésre kerülő projekttel vagy projektekkel kapcsolatos feltételeket és feltételeket. A vállalatok szóbeli vagy írásbeli ajánlati felhívásokat tehetnek közzé.
Ajánlati felhívás megértése (IFB)
Az ajánlatkérés átfogó meghívása (IFB) részletesen leírja a tervezett projektet, meghatározza a benyújtási követelményeket, ideértve a határidőket, a projekt terjedelmét és időtartamát, a minimális képesítéseket, a kötelező szolgáltatási szabványokat és a szükséges jótállást. Ezenkívül leírja a teljes kiválasztási folyamatot, beleértve az ütemterveket.
Az ajánlattételi felhívás abban különbözik a pályázati felhívástól (RFP), hogy célja a vállalkozók javaslatai beszerzése a projekt befejezésének költségeire vonatkozóan, kevésbé a hangsúlyt fektetve arra, hogy az ajánlattevő bemutassa saját elképzeléseit a projekt befejezéséhez vagy a szolgáltatás nyújtásához..
Az IFB folyamatán keresztül a vállalatok ésszerűsíthetik döntéshozatali folyamatát azáltal, hogy kiválasztják a legalacsonyabb árú ajánlattevőt. Az ajánlattevők viszont szűkebben tudnak összpontosítani a projekt befejezésével kapcsolatos potenciális költségek becslésére, és gyorsabban tudnak ajánlatot tenni. Ennek a megközelítésnek az egyik hátránya, hogy a legolcsóbb szállító vagy vállalkozó kiválasztása minőségi és teljesítményproblémákat eredményezhet. Az ajánlatkérő szervezetek minimalizálhatják ezt a kockázatot azáltal, hogy nagyon egyértelműek az ajánlattevők minimális képesítéséről, valamint a projekt hatályáról, a specifikációkról és a szolgáltatási szabványokról.
Mikor kérjen ajánlati felhívást
A kormányzati szervezeteket gyakran előírják a szövetségi, állami vagy helyi törvények, amelyek célja az átláthatóság elősegítése, a korrupció megelőzése és a favoritizmus elkerülése a pályázati eljárás lebonyolításában a Felhívás az ajánlattételi felhívásokra. A tudományos intézmények rendszeresen használják a meghívókat is.
Az ajánlattételi felhívások akkor a leghatékonyabbak, ha az ajánlatot kérő társaság vagy más szervezet részletesen megérti a felajánlandó munkát vagy szolgáltatást, valamint a befejezéséhez szükséges lépéseket, az árat hagyva a meghatározó tényezőként a szolgáltatók vagy vállalkozók közötti választáskor. A gyakran ilyen típusú ajánlattételi eljárás alá eső projektek közé tartoznak a nagyobb infrastrukturális projektek, például a híd- és autópálya-építés és -javítás, valamint a tömegközlekedéssel járó projektek. Azokban az esetekben, amikor a munka professzionális szolgáltatásokat foglal magában, ahol a minőségi tényezők, beleértve a megközelítést és a fogalmazáshoz nyújtott segítséget, nagyobb szerepet játszanak a döntési folyamatban, az RFP vagy az ajánlati felhívás hatékonyabb lehet.
