A vállalatok gyakran az „első az elsőben” (FIFO) módszert használják az eladott áruk vagy a COGS költségeinek meghatározására. A FIFO módszer feltételezi, hogy az első olyan termékek, amelyeket egy vállalat vásárol, ugyancsak az első termékek, amelyeket eladnak. A társaság a legrégebbi költségeket az eredménykimutatásban fogja kimutatni, míg a jelenlegi leltár tükrözi a legfrissebb költségeket. A FIFO jó módszer a COGS kiszámítására egy olyan vállalkozásban, amelynek ingadozó készletköltségei vannak.
Noha a LIFO készletértékelési módszerét az Egyesült Államokban elfogadják, ellentmondásosnak tekintik, és tiltja a nemzetközi pénzügyi beszámolási standardok (IFRS).
Példa az FIFO módszerre az eladott áruk költségének kiszámítására
Például John birtokolja a kalapáruházat, és minden kalapját ugyanazon gyártótól rendel egy darabonként 5 dollárért. Augusztus elején 100 egység van raktárában. A hónap közepén eladója 6 dollárra növeli az egységárat. Augusztus hónapjában John további 200 kalapot rendel: 100 kalapot egységdíjonként 5 dollárért és 100 kalapot 6 darabonként.
Augusztus végén eladott 250 kalapot. A FIFO-nál feltételezzük, hogy először a maradék sapkákra jutó 5 dollárt eladták, majd az egységnyi sapka 6 dollárt követett. John augusztus hónapjának COGS értéke 1300 USD. Mivel a FIFO feltételezi, hogy az összes régebbi leltárt eladják először, John hátralévő készletét a legutóbb vásárolt egységár 6 dollárjának felhasználásával számolják, így a lezáró készlet 300 dollárba kerül augusztus hónapjára.
Noha a tényleges eladási mintázat nem pontosan követi a FIFO cash flow feltételezését, ez továbbra is pontos módszer a COGS meghatározására, és mind az általánosan elfogadott számviteli elvek (GAAP), mind a nemzetközi pénzügyi beszámolási standardok (IFRS) megengedik.
Az FIFO alternatívái az eladott áruk költségének meghatározására
Utolsó be, először (LIFO) módszer
Utolsóként: először kifelé (LIFO) egy másik készletköltség-módszer, amelyet a vállalat felhasználhat az eladott áruk költségeinek értékelésére. Ez a módszer ellentétes a FIFO-val. Ahelyett, hogy először eladná a legrégebbi készletét, a LIFO módszert alkalmazó cégek először a legújabb készletét árusítják. Ebben a forgatókönyvben az utolsó elem be az első elem.
Néhány vállalat számára előnyös a LIFO módszernek a készletköltségekhez való felhasználása. Például azok a cégek, amelyek gyakran áremelkedő termékeket árusítanak, felhasználhatják a LIFO-t a fizetendő adók csökkentésének elérésére.
Átlagos költség módszer
Az átlagköltség módszer egy másik készletköltség-módszer. Ezzel a módszerrel a vállalatok összeadják a meghatározott idő alatt vásárolt vagy előállított áruk összköltségét. Ezt az összeget ezután elosztják a cikkek számával, amelyeket a vállalat ugyanazon időszak alatt vásárolt vagy gyártott. Ez megadja a társaságnak egy elemre jutó átlagos költséget. Az eladott áruk költségének meghatározása érdekében a társaság megszorozza az időszak alatt eladott cikkek számát az elemre jutó átlagos költséggel.
Az átlagköltség módszer egyszerűsége az egyik fő előnye. Kevesebb időt és munkát igényel az átlagköltség módszer bevezetése, ezáltal csökkentve a vállalati költségeket. A módszer akkor működik a legjobban, ha nagyszámú, viszonylag hasonló terméket árusítanak.
