A működési költségek elsődleges típusai magukban foglalják a kompenzációval, az értékesítéssel és marketinggel, az irodai eszközökkel és a létesítményen kívüli díjakkal kapcsolatos kifizetéseket.
A leggyakoribb kiadások
A kompenzációhoz kapcsolódó működési költségek magukban foglalhatják a nyugdíjprogramba fizetendő járulékokat, az értékesítési jutalékokat vagy juttatásokat, valamint a nem termelő alkalmazottak fizetését. Ez bármi lehet, akár szabadúszó bérbeadása, vízvezeték-szerelő szükségessége a törött csövekhöz vagy egy könyvvizsgáló könyvvizsgáló (CPA) szükségessége a könyvek javításához.
Az értékesítési és marketing részlegek gyakran különféle működési költségeket halmoznak fel, mint például a reklám, az értékesítési anyagok, az utazások, a közvetlen küldemények és az ügyfeleknek nyújtott szórakoztatás költségeit. Ezeknek a költségeknek némelyike hírhedt léggömbökkel bír, különösen olyanok, mint a szállodai számlák, a drága vacsorák és az első osztályú repülőjegyek. A vezetőkről ismert, hogy visszaélnek a költségszámla kiváltságaival, ezért sok vállalkozásnak van könyvelője, aki felelős azoknak az ellenőrzéséért, akiknek nehéz a vállalati hitelkártya.
Egy tipikus irodánál felhalmozott különféle működési költségek magukban foglalhatják a számviteli kiadásokat, a biztosítási költségeket, az ingatlanadók és a közművek fizetendő összegeit, a nem termelési helyiségek javítási és bérleti díjait, irodaszerek és jogi díjakat. Ezek a költségek nem teljesen váratlanok, és ezeket gyakran figyelembe veszik a következő év költségvetésének tervezésekor.
Az eladott áruk költsége
Egyes vállalatok működési költségként tartalmazzák az eladott áruk költségeit (COGS). Például a közvetlen munka vagy a termelési létesítmények bérleti díja különféle működési költségek lehetnek. Ezenkívül a termelő személyzet és a közvetlen munkavállalók kompenzációját és juttatásait könyvelési célból a működési költségek közé lehet besorolni. A COGS mérlegelésekor a társaság működési költségként besorolt kiadásnak tekintheti a közvetlen anyagköltségeket, a létesítmények és berendezések javítását, valamint a termelési létesítmények ingatlanadójait.
A vállalatok, amelyek ezt teszik, azért történnek, mert úgy vélik, hogy az év végi működési költségvetésük meghosszabbítása biztosíthatja a következő évre szükséges többletfinanszírozást. Az ilyen típusú kiadásokat jobban fel lehet tüntetni egy külön szakaszban, mint az általános működési költségek alatt, bár sok vállalat továbbra is így működik.
Működési és adminisztratív költségek
Az elsődleges különbség a működési költségek és az adminisztratív költségek között az, hogy a működési költségek típusai azokkal a részlegekkel kapcsolatosak, amelyek termékeket és szolgáltatásokat állítanak elő, míg az adminisztratív költségek általánosabbak, és nem feltétlenül jellemzőek a vállalaton belüli részlegekre. Például az alkalmazottak, például a recepciósok vagy a titkárok megtéríthetők az igazgatási költségek részeként. A postai küldeményeket, a telefonszámlákat és az összes iroda által megosztott általános irodai kellékeket szintén általában nem kell működési költségnek tekinteni. Ehelyett ezeket az általános költségeket adminisztratív költségeknek kell tekinteni.
Alsó vonal
Noha a működési költségek hihetetlenül változatosak és messzemenőek lehetnek, ezek leggyakoribb esetei az alsó sorot érintik a külső bérek kifizetésével, az eladott áruk költségeivel és az üzleti költségekkel, amelyek az új üzleti tevékenység biztosításához szükségesek. Szinte lehetetlen kiszámítani a nagy multinacionális csoportok működési költségeit, de gyakran előrejelzéseket készítenek, amikor ideje a következő pénzügyi év költségvetésének összeállítása.
