Mi az adatvédelmi tisztviselő?
Az adatvédelmi tisztviselő (DPO) a vállalaton belüli beosztás, amely független ügyvédként jár el az ügyfelek adatainak megfelelő gondozásában és felhasználásában. Az adatvédelmi tisztviselő szerepét az Európai Unió hivatalosan meghatározta az általános adatvédelmi rendelet (GDPR) részeként. A rendelet értelmében minden vállalkozásnak, amely árut vagy szolgáltatást értékesít az ügyfeleknek az Európai Unión belül, és ennek eredményeként adatokat gyűjt, adatvédelmi tisztviselőt kell kineveznie. Az adatvédelmi tisztviselő folyamatosan követi az adatvédelemre vonatkozó törvényeket és gyakorlatokat, belsőleg elvégzi a magánélet védelmét és gondoskodik arról, hogy az adatokkal kapcsolatos minden egyéb megfelelési kérdés naprakész legyen. Noha az uniós jogszabályok az adatvédelmi tisztviselői szerepek létrehozását ösztönzik, más nemzetek az adatvédelmi kérdésekkel foglalkoznak, és hasonló szerepeket követelhetnek meg frissített rendeletek révén.
Az adatvédelmi tisztviselő magyarázata
Az adatvédelmi tisztviselő kinevezése az egyik fő követelmény az EU-ban üzleti tevékenységet folytató vállalatok számára, és a GDPR nyilvánvalóan fontos jogszabály. Az adatvédelmi tisztviselő arra készül, hogy megbizonyosodjon arról, hogy egy társaság megfelel-e a GDPR és más vonatkozó jogszabályok céljainak. Ez magában foglalja a személyes adatok védendő megőrzési periódusainak megadását, az adatokhoz való hozzáférést lehetővé tevő speciális munkafolyamatok engedélyezését, felvázolja a megőrzött adatok névtelenné tételét, majd ezen rendszerek felügyeletét annak biztosítása érdekében, hogy működjenek a magánügyfelek adatainak védelmében.
Ez nagy feladat, és nagyobb vállalatoknál az adatvédelmi tisztviselő szerepe egy személy helyett egy teljes, teljes alkalmazottat igényelhet. Kisebb szervezetekben fel lehet hívni az információbiztonsági főtisztviselőt (CISO), hogy viselje mindkét kalapot. A gondolat, miszerint több társaságot ellenőriznek a szakmai adatvédelmi tisztviselők, hogy megfeleljen-e a szabályoknak - hasonlóan a pénzügyi jelentések könyvvizsgáló cégnek történő kiszervezéséhez.
Adatvédelmi tisztviselő és az egyéb adatkörök
A sok vállalatnál már létező információs tisztviselő (CIO), a CISO vagy az adatvédelmi tisztviselő szerepe alapvetően különbözik attól, amelyet az adatvédelmi tisztviselő szerepében látnak. Ezek a szerepek általában a társaság adatainak biztonságos megőrzésével és annak biztosításával járnak, hogy ezeket az adatelemeket kiaknázzák az üzleti funkciók javítása érdekében a vállalat egészében. Az adatvédelmi tisztviselő az ügyfél magánéletének védelme érdekében dolgozik. Ennek eredményeként az adatvédelmi tisztviselők sok ajánlása ellentétes más adatszolgáltatási szerepek céljaival.
Ahelyett, hogy határozatlan időre megőriznék az értékes adatokat, vagy az egyik üzletágban összegyűjtött információkat felhasználnának a másik informálására, az adatvédelmi tisztviselő biztosítani fogja az ügylet végrehajtásához szükséges minimális adatok gyűjtését és megőrzését. A GDPR nagy igényt teremt az adatvédelmi tisztviselők számára, de ez nem könnyíti meg a munkájukat.