Mi az elhatárolt költség?
Az elhatárolt ráfordítás olyan számviteli kifejezés, amely olyan kiadásra utal, amelyet a könyveken jelentenek meg, mielőtt megfizetik; a ráfordítást abban a számviteli időszakban kell elszámolni, amelyben felmerült. Mivel az elhatárolt költségek a társaság jövőbeni készpénzfizetési kötelezettségét jelentik, azokat a társaság mérlegében rövid lejáratú kötelezettségként mutatják be; az elhatárolt költségeket elhatárolt kötelezettségeknek is nevezik. Az elhatárolt költség csak becslés, és valószínűleg különbözik a szállító későbbi időpontban kiszámlázott számlájától.
Az eredményszemléletű elszámolás módszerét alkalmazva, a költségeket akkor kell elszámolni, amikor azok felmerültek, nem feltétlenül azok kifizetésekor. Hacsak a kiadások nem jelentősek, általában nem halmozódnak fel, mert az eredményszemléletű számvitel több naplóbejegyzés elvégzését igényli.
Kulcs elvihető
- Az elhatárolt költségeket a könyveken azok felmerülésekor, nem pedig kifizetéskor mutatják ki. Az eredményszemléletű elszámolás több naplóbejegyzést igényel, mint egyszerű pénzeszköz-számvitel. Az eredményszemléletű elszámolás pontosabb pénzügyi képet nyújt, mint a pénzeszköz-elszámolás.
Az elhatárolt költségek megértése
Az elhatárolt költségekre példa lehet, amikor egy vállalat szállítóktól vásárol ellátást, de még nem kapott számlát a vásárlásért. Az elhatárolt kiadások egyéb formái magukban foglalják a kölcsönök kamatfizetését, a kapott termékekre vagy szolgáltatásokra nyújtott garanciákat és az adókat; amelyek mindegyike felmerült vagy megszerzett, de amelyekre nem érkezett számla vagy nem történt kifizetés. A munkavállalói jutalékok, a bérek és a prémiumok akkor kerülnek felhalmozásra, amikor azok felmerülnek, bár a tényleges kifizetés a következő időszakban történik.
Amikor egy társaság költségeket halmoz fel (felhalmozódik), akkor a fel nem fizetött számlák egy része is felhalmozódik.
Az elhatárolt költségek ellentétesek az előre fizetett költségekkel. Az előre fizetett kiadások az árukért és szolgáltatásokért előre fizetett összegek, amelyeket várhatóan a jövőben nyújtanak vagy használnak fel. Míg az elhatárolt költségek kötelezettségeket képviselnek, addig az előre fizetett költségeket eszközként kell elszámolni a mérlegben.
Példa az elhatárolt költségekre
A társaság az előző hónapban kapott szolgáltatásokért a következő hónap első napján fizeti alkalmazottai fizetését. Tehát azoknak az alkalmazottaknak, akik egész novemberben dolgoztak, decemberben fizetni kell. Ha december 31-én a társaság eredménykimutatása csak a befizetett fizetéseket tartalmazza, akkor a munkavállalók decemberi szolgáltatásaiból felhalmozódott költségeket nem veszik figyelembe.
Mivel a társaságnak ténylegesen 12 hónapos bérköltségei merültek fel, a korrekciós naplóbejegyzést az elszámolási időszak végén számolják el az utolsó hónap költségeire. A kiigazító bejegyzés december 31-én kelt, és az eredménykimutatásban a fizetési költségek számláján terhelést és a mérlegben a fizetési kötelezettségre számlázott számlán jóváírásra kerül.
Amikor a társaság számviteli osztálya megkapja a fizetendő bérek teljes összegéről szóló számlát, akkor a tartozást számlázják. A fizetendő tartozásokat a mérleg rövid lejáratú kötelezettségeinek szakaszában találja, és egy társaság rövid lejáratú kötelezettségeit képviseli. Az adósság kifizetése után a tartozást meg kell fizetni és a készpénzes számlát jóváírják.
Eredményszemléletű számvitel vs. pénzeszköz-elszámolás
Bár az eredményszemléletű számvitel munkaerő-igényes, mert kiterjedt naplózást igényel. Ez a módszer a társaság tranzakcióinak és eseményeinek pontosabb mérése az egyes időszakokra. Ez a teljesebb kép segít a pénzügyi kimutatások felhasználóinak jobban megérteni a társaság jelenlegi pénzügyi helyzetét és megjósolni a jövőbeni pénzügyi helyzetét.
Az eredményszemléletű elszámolás különbözik a pénzeszköz-elszámolástól, amely csak a készpénzcsere során rögzíti a pénzügyi eseményeket és tranzakciókat - gyakran a bevételek és a számlaegyenletek túlbecsülésének és alulbecslésének eredménye.
