Mi a naptári év?
A naptári év egy egyéves időszak, amely az általánosan használt gregorián naptár alapján január 1-jén kezdődik és december 31-én ér véget.
Az egyéni és a társasági adózás szempontjából a naptári év általában egybeesik a pénzügyi évvel, és így általában tartalmazza a fizetendő jövedelemadó kiszámításához használt összes pénzügyi információt.
A naptári év megértése
A naptári évet polgári évnek is hívják, és teljes 365 napot tartalmaz, vagy 366 napot tartalmaz egy szökőévre. Fel van osztva hónapokra, hetekre és napokra. A Gergely-naptár a nemzetközi szabvány, és a világ legtöbb részén vallási, társadalmi, üzleti, személyes és adminisztratív események szervezésére használják.
A naptárak hasznosak az egyének és a vállalatok számára az ütemtervük kezelésében, események és tevékenységek tervezésében, valamint a különleges események megjelölésében a jövőben. Ez különösen akkor hasznos, ha valakinek sok elkötelezettsége van, és nem támaszkodhat önmagában az emlékeire a dolgok szervezésében. A technológia megjelenése még könnyebbé tette a tervezést, mivel a naptárak számítógépeken, okostelefonokon és más személyes eszközökön keresztül könnyen elérhetők.
A világ egyes részein a szokásos és a vallási naptárakat is használják. Például a Gergely-naptárat Indiában fogadták el országos szabványként, amikor a britek gyarmatosították az országot. Noha a városi India többsége továbbra is használja, az ország vidéki térségeiben az odaadó hindusok továbbra is más regionális, vallási naptárat használhatnak, ahol az év kezdetének és befejezésének időpontjai eltérnek.
Adóévként egyéni naptári évet és sok társaságot használnak, vagy azt az egyéves időszakot, amelyen számítják ki fizetendő adójukat. Egyes vállalatok úgy döntnek, hogy adóikat egy pénzügyi év alapján számolják be. A legtöbb esetben ez az időszak április 1-jén kezdődik és március 31-én fejeződik be, és jobban megfelel a szezonalitási mintáknak vagy a vállalkozásukra vonatkozó egyéb számviteli aggályoknak.
Sok vállalat a pénzügyi évet használja arra az időszakra, amelyre kiszámítja a fizetendő adókat.
Naptári év vs pénzügyi év
A naptári év mindig január 1-jétől december 31-ig tart. Ezzel szemben a pénzügyi év az év bármely pontján megkezdődhet és befejeződik, amennyiben teljes tizenkét hónapot foglal magában. A társaság, amely január 1-jén kezdődik pénzügyi évében és december 31-én fejeződik be, naptári év alapon működik. A naptári év az üzleti világ leggyakoribb pénzügyi éve.
A nagyvállalatok, köztük a Google anyavállalata, az Alphabet, az Amazon és a Facebook a naptári évet használják pénzügyi évként. Más vállalatok úgy döntnek, hogy fiskális évet tartanak fenn. A Walmart és a Target például olyan költségvetési évekkel rendelkezik, amelyek nem esnek egybe a naptári évvel.
Kulcs elvihető
- A naptári év az egyéves időszak január 1. és december 31. között, a Gergely-naptár alapján. A naptári év általában egybeesik az egyéni és a társasági adózás pénzügyi évével. Sok vállalat a naptári évet használja pénzügyi évként, míg mások a 12 hónapos naptári periódusuktól eltérő kezdési és befejezési dátumot választanak.
Váltás egy naptárról költségvetési évre
A naptári évet használó személyeknek ezt továbbra is folytatniuk kell, még akkor is, ha vállalkozást vagy egyéni vállalkozást kezdenek, vagy pedig S társaság részvényeseivé válnak. Először be kell szereznie az IRS jóváhagyását az 1128-as formanyomtatvány kitöltésével, ha át akarja váltani a naptári évi beszámolást az adóbevallások beszámolójához.
Általában azok, akik az adóbevalláshoz naptári évet követnek, azok közé tartoznak, akiknek nincs éves elszámolási időszakuk, nincs könyveik vagy nyilvántartásaik, és akik aktuális adóéve nem minősül pénzügyi évnek.
A naptári év előnyei és hátrányai
A naptári év használatának talán a legnagyobb előnye az egyszerűség. Az egyéni vállalkozók és a kisvállalkozások esetében az adóbevallás gyakran könnyebb, ha az üzleti adóév megegyezik a vállalkozás tulajdonosával. Sőt, bár bármely vállalkozó vagy vállalkozás elfogadhatja a naptári évet pénzügyi évének, a Belső Bevételi Szolgálat (IRS) különös követelményeket támaszt azokra a vállalkozásokra, amelyek eltérő pénzügyi évet szeretnének használni.
Az egyik ilyen követelmény az adóbevallás esedékessége. Az IRS megköveteli a vállalkozásoktól, hogy adóaikat a pénzügyi év végét követő harmadik hónap 15. napján nyújtsák be. Tehát ha egy társaság pénzügyi éve június 30-án ér véget, akkor a vállalkozásnak szeptember 15-ig be kell fizetnie adóját.
Egyes iparágakban ésszerű eltérő pénzügyi év használata. Például azok a szezonális vállalkozások, amelyek bevételük nagy részét az év egy bizonyos időszakában kapják, gyakran olyan pénzügyi évet választanak, amely a bevételeket a kiadásokhoz igazítja legjobban. Az olyan kiskereskedők, mint a Walmart és a Target, egy pénzügyi évet használnak, amely január 31-én fejeződik be, nem pedig december 31-én, mert december a legforgalmasabb hónap, és inkább arra várnak, hogy az ünnepi időszak végéig zárják le az év végi könyveiket.
Azok a vállalkozások, amelyek befektetési dollárokat kérnek - akár kockázati tőkéből, akár közösségi finanszírozási platformokból -, előnyösnek találhatják a pénzügyi év használatát. Például, ha egy vállalkozás novemberben vagy decemberben nagy beruházást kap, de februárban vagy márciusban nem kezd jelentős költségeket, a naptári év használata fárasztó adóteherhez vezethet.
