Mik a könyvelési nyilvántartások?
A számviteli nyilvántartás az összes olyan dokumentum és könyv, amely a pénzügyi kimutatások vagy az ellenőrzésekre és pénzügyi áttekintésekre vonatkozó nyilvántartások elkészítéséhez kapcsolódik. A számviteli nyilvántartás magában foglalja az eszközök és források nyilvántartását, a monetáris tranzakciókat, a főkönyveket, a folyóiratokat és az igazoló dokumentumokat, például csekkeket és számlákat.
Számviteli nyilvántartások magyarázata
Általában olyan szabályok és törvények léteznek, amelyek arra kötelezik a számviteli szervezeteket és a számviteli cégeket, hogy számviteli nyilvántartásokat egy meghatározott ideig megőrizzék. Az Egyesült Államokban a SEC megköveteli, hogy a számviteli cégek legalább hét évig őrizzék meg az ellenőrzések és áttekintések nyilvántartásait, és minden olyan nyilvántartást megőrizjenek, amely alátámasztja vagy megkérdőjelezi az ellenőrzés következtetéseit.
Nincs egyetemes megállapodás arról, hogy az üzleti dokumentumok gyűjtése tartalmaz-e egy átfogó számviteli nyilvántartást. A számviteli nyilvántartást átfogó kifejezésnek lehet tekinteni. Különböző felek, például hitelezők, részvénybefektetők vagy a vállalatirányítás iránt érdeklődő csoportok eltérő és gyakran versengő prioritásokkal rendelkeznek; a dokumentációval kapcsolatos igényeik vagy preferenciáik folyamatosan változnak.
A gazdasági vagy üzleti ciklus különböző pontjain a könyvelési nyilvántartást igénylő felek a ciklus pozíciója alapján megváltoztatják információ iránti kérésüket. Például egy üzleti ciklus fellendülésének kezdetén a pénzügyi kimutatások iránti igény nagy lehet, mivel a részvénybefektetők bullish. Ezzel szemben egy üzleti ciklus elmélyülésekor a hitelezők további részleteket kérhetnek a mérlegtételek körül, mivel egyre inkább vonakodnak nyújtani a hitelt.
Röviden: a könyvelési nyilvántartások, sőt a számviteli módszerek folyamatosan fejlődnek, hogy lépést tartsanak az üzleti vállalkozások változó jellegével és az érdekelt piaci szereplők információigényével.
