Mi a könyvelő felelőssége?
A könyvelő felelőssége az etikus felelősség, amelyet a könyvelő vállal a munkájába támaszkodó személyekkel szemben. Az American Certified Public Accountants (AICPA) szerint a könyvelők kötelessége a közérdek kiszolgálása és a szakma iránti bizalom fenntartása. A könyvelő felelősséggel tartozik ügyfelei, cégvezetői, befektetői és hitelezői, valamint a külső szabályozó testületek előtt. A könyvelők felelnek azon pénzügyi kimutatások érvényességéért, amelyeken dolgoznak, és feladataikat minden alkalmazandó alapelv, szabvány és törvény betartásával kell elvégezni.
Kulcs elvihető
- A könyvelő felelőssége az a etikus felelősség, amelyet a könyvelő vállal a munkájába támaszkodó személyekkel szemben. A könyvelő felelőssége az iparágtól és az elvégzett számviteli, könyvvizsgálói vagy adóelőkészítési módtól függően változhat.Minden könyvelőnek kötelességeit az alkalmazandó valamennyi alapelvek, szabványok és törvények.
A könyvelő felelősségének megértése
A könyvelő felelőssége kissé változik, attól függően, hogy a könyvelő milyen kapcsolatban áll a kérdéses adószámlálóval vagy vállalkozással. Egyes ügyfelekkel rendelkező független könyvelők bizalmas információkat látnak, a személyes társadalombiztosítási számoktól az üzleti értékesítési adatokig, és be kell tartaniuk a könyvelő-ügyfél kiváltságokat. Nem oszthatják meg magánszemélyes vagy üzleti adataikat versenytársakkal vagy másokkal.
Azok a könyvelők, akik a könyvelő cégeknél dolgoznak, felelősek az információk bizalmas kezelése iránt, ám a vállalkozásukkal szemben is felelősek. Nevezetesen pontosan nyomon kell követniük órájukat és elvégzett feladataikat. Például, az ellenőrzést végző könyvelőnek csak azokat a tételeket kell rögzítenie, amelyeket ténylegesen teljesített, ahelyett, hogy úgy tesz, mintha hiányzó tételeket tett volna a folyamat felgyorsítása vagy a naplózott órák támogatása érdekében.
Ha egy könyvelő közvetlenül egy vállalkozásnál dolgozik, mint házon belüli könyvelő, akkor hozzáférhet olyan információkhoz, amelyek sok más társaságnál nem rendelkeznek, kezdve a bérszámfejtéstől a munkatársak elbocsátásával kapcsolatos hírekig, és ezeket az információkat külön kell kezelnie. Amellett, hogy felelősséget vállalnak a társaságban dolgozó emberek iránt, a házon belüli könyvelők felelnek a részvényesek és a hitelezők előtt is. Ha a könyvelők nem tartják be a felelősségüket, akkor széles körű hatással lehet a számviteli iparra, sőt a pénzügyi piacokra is.
Könyvelői felelősség és a Belső Bevételi Szolgálat
Noha a könyvelőknek nagyon nagy felelősségük van ügyfeleikkel szemben, ha a Belső Bevételi Szolgálat hibát talál az egyén adóbevallásában, az adókészítőt vagy a könyvelőt nem vonja felelősségre. Ehelyett az IRS kiigazítja a bevallást, és az adófizetőt felelõs a további adókért, illetékekért és büntetésekért. Mindazonáltal az a személy, akit könyvelő kötelességszegése követett el, gondatlanság követelését terjesztheti elő a könyvelővel szemben azon az alapon, hogy a könyvelő megsértette az ügyféllel szemben fennálló kötelezettségét, és személyi vagy anyagi károkat okozott.
Az IRS elfogadja a csalást elkövető adóbevallás-előkészítőkkel szemben benyújtott panaszokat is, és bárki, akinek problémája van, panaszt nyújthat be az 14157 űrlapon (Panasz: adóbevallás-előkészítő). Azok a házon belüli könyvelők, akik a könyveket főzik, vagy hacsak téves adatokat tartalmaznak a társaság adóbevallásaiba vagy a számviteli dokumentumokba, felelősek a kötelességszegésért, sőt, akár büntetőjogi felelősséggel is járhatnak.
Könyvelői felelősség és külső könyvvizsgálat
A Nyilvános Vállalati Számviteli Felügyeleti Testület (PCAOB) szerint a külső könyvvizsgálatot végző könyvelők kötelesek ésszerű bizonyosságot szerezni arról, hogy az ügyfél pénzügyi kimutatásaiban nincs-e lényeges hibás állítás, hibát vagy csalást okozzon-e. A 2002. évi Sarbanes-Oxley-törvény (SOX) új, a csalással kapcsolatos ellenőrzési felelősségeket vezetett be. A külső könyvvizsgálóknak most igazolniuk kell, hogy az ügyfél belső ellenőrzése megfelelő-e a pénzügyi kimutatásokkal kapcsolatos vélemény véleményezése mellett.
