Hányszor hallottad azt a mondást, hogy “a pénz a király”? Annyira hallja (vagy olvassa), hogy igaz. Például egy építőipari vagy szerződéses vállalkozás, amely következetesen veszteségesen működik, kudarcot szenvedhet. Ugyanakkor egy olyan vállalkozás, amely folyamatosan szenved negatív cash flow-kkal, bukni fog.
A megoldás az, hogy havonta pozitív cash flow-t generáljon, amely lehetővé teszi a munkavállalók számára a fizetést és a kifizetések időben történő teljesítését. A siker egyik nyilvánvaló kulcsa a jövedelmek és kiadások rangsorolása, ám ez egy tág kijelentés.
10 stratégia
Ha részletesebben szeretné tudni, hogy egy építőipari vagy szerződéses vállalkozás hogyan javíthatja pénzforgalmát, vegye figyelembe a következő 10 stratégiát:
1. A projekt jövőbeli cash flow-ja
Ez egy kicsit bonyolultabb az építőiparban, mint a legtöbb iparágban, a változó mértékű projektek és a jelenlegi projektek megváltoztatása miatt. A pénzforgalmi menedzsment szoftver kihasználásával az építőipari vállalkozásnak továbbra is lehetősége lesz általános elképzelést szerezni arról, hogy milyen jövedelemre és kiadásokra lehet számítani a jövőben. Az események előrejelzésével történő megfelelő tervezés segít megelőzni a bérszámfejtési és fizetési problémákat.
2. Ossza el a költségeket
Hacsak nem kapnak meredeket, az építőipari vállalkozás anyagokat és anyagokat vásároljon finanszírozással. Ez kamattel jár, de elosztja a szükséges kifizetéseket, így több készpénzt hagy az üzletben a műveletekhez.
3. Vásároljon a legjobb áron
Minden szállító üzletet akar. Ha tudatja velük, hogy a legjobb ajánlatot vásárolja, akkor a beszállító valószínűleg a lehető legjobb ajánlatot nyújtja Önnek, főleg ha nem blöfföl és hajlandó elmenni. A költségek csökkentésével felszabadít a készpénz.
4. Helyesen közelítse meg a bérszámfejtést
Az építőiparban sokkal más a helyzet, mint a legtöbb vállalkozásnál. Az építőiparban szinte mindig kéthetente fizetnek az alkalmazottak. A pénzforgalom javítása érdekében alvállalkozókat foglalkoztathat, akiknek gyakran négy hetente fizetnek. Ezt csak speciális helyzetekben szabad megtenni, mivel az állandó, teljes munkaidőben foglalkoztatott munkavállalók magasabb színvonalú eredményeket kapnak - és ez a jobb minőségű munka csökkenti a balesetek esélyeit és a projekt visszaeséseit, és növeli az üzleti tevékenység megismétlődésének valószínűségét.
5. Gyorsan dolgozzon fel változási megrendeléseket
A változásmegrendelések az építésben gyakoriak, és gyakran egy olyan projekt eredménye, amely több időt, pénzt és / vagy erőforrást igényel, mint az eredetileg gondoltak. A szélsőséges időjárás is szerepet játszhat. A projektmenedzsernek azonnal meg kell dolgoznia a változási megbízást, ahelyett, hogy megvárja, amíg a projekt befejeződik. Ezt a pénzt gyorsan meg kell kapni, ami pozitív hatással lesz a cash flow-ra.
6. Azonnal küldje el az automatikus számlákat
Az összes számlát automatizálni kell, és a lehető leghamarabb el kell küldeni. Ha maximalizálni kívánja a pénzforgalmi potenciált, küldje el a számlákat idő előtt.
7. Fogadja el az elektronikus fizetéseket
Az elektronikus fizetések elfogadásával a pénz gyorsabban érkezik, növeli a cash flow-t, és több tőkét tesz lehetővé a napi műveletekhez, a kötelezettségekhez és a növekedéshez.
8. Képzés a projektmenedzser számára a pénzforgalom kezeléséről
Az építőiparban a készpénz 85% -a folyamatban lévő projektmunkából származik, ami azt jelenti, hogy a cash flow teljesítménye a projektmenedzser cash flow-menedzsmentjétől függ. A képzésen kívül ösztönzőket is kínálhat, amelyek a cash flow teljesítményén alapulnak. Ez valószínűleg hatékony lesz.
9. Kerülje a túlszámlázást és az alulszámlázást
Néhány projektvezető büszke lehet a túlszámlázásra. Mivel ez azt jelenti, hogy a számla magasabb lesz, mint az eddig elvégzett munka, ez növeli a jelenlegi cash flow-t. A hátránya, hogy csökkenti a cash flow-t, amikor a projekt befejeződik. Ha a számlázás alulteljesül, akkor a cash flow rövid távon jelentős szerepet játszik. A legjobb megközelítés az, ha a projekt nagy részének befejezése után számlázunk.
10. Állítson be egy kiemelkedő napi eladási célt
Célszerzés nagyban növeli a siker esélyét. Az építőiparban fizetendő napok átlagos száma 60 és 90 között van. Erősen fontolja meg annak reális céljának kitűzését, hogy ezt a számot 50 napra csökkentsék. Ezt megteheti azonnali számlák elküldésével, fizetési ösztönzők nyújtásával, egyértelmű feltételek megírásával, a hiteljelentések ellenőrzésével, bármilyen ügylet megkötése előtt, és a nem fizetőkkel átszervezési feltételekkel.
Alsó vonal
Az építőipari vállalkozások eltérően működnek, mint a legtöbb vállalkozás, mert egyetlen projekt sem azonos. Ezért a cash flow javítása néhány különféle stratégiát igényel. Sok attól függ, hogy a projektmenedzser képes-e kezelni a cash flow-kat. Ilyen esetben ne felejtsen el felvenni képzett projektmenedzser alkalmazását, vagy átfogó pénzforgalmi menedzsment képzést kínáljon a jelenlegi projektmenedzser számára.
A megfelelő projektmenedzsment mellett az építőipari vállalkozásnak mindent meg kell tennie a követelések sebességének növelése érdekében, ami javítja a cash flow-t. (A kapcsolódó betekintéshez olvassa el az agilis projektmenedzsment működését.)
