Mi a próba egyensúly?
A próba egyenleg egy könyvelési munkalap, amelyben az összes könyvelés egyenlege egyenértékű terhelési és hitelszámla oszlopösszegekbe kerül. A társaság időszakonként, általában minden jelentési időszak végén készít próbamérleget. A próbamérleg elkészítésének általános célja annak biztosítása, hogy a társaság könyvelési rendszerében szereplő bejegyzések matematikailag helyesek legyenek.
Próba egyensúly
Hogyan működik a próbamérleg?
A próbamérleg előkészítése egy vállalat számára a kettős bejegyzésű számviteli rendszerben bekövetkezett matematikai hibák felismerésére szolgál. Ha az összes terhelés megegyezik a teljes kredittel, akkor a próba egyenleg kiegyensúlyozottnak tekinthető, és a főkönyvekben nem lehetnek matematikai hibák. Ez azonban nem azt jelenti, hogy a vállalat számviteli rendszerében nincsenek hibák. Például a nem megfelelően besorolt tranzakciók vagy a rendszerből egyszerűen hiányzó tranzakciók továbbra is lényeges elszámolási hibák lehetnek, amelyeket a próbamérleg-eljárás nem fedez fel.
Kulcs elvihető
- A próba egyenleg egy két oszlopból álló munkalap, az egyik a terhére és egy a jóváírásra, amely biztosítja, hogy a vállalat könyvelése matematikailag helyes legyen. A terhelések és jóváírások tartalmazzák az összes üzleti tranzakciót egy társaság számára egy adott időszakban, ideértve az ilyen számlák eszközként, ráfordításként, forrásként és bevételként összegeit. A próba egyenleg egyenértékű terhelése és jóváírása biztosítja, hogy ne legyenek matematikai hibák, de a számviteli rendszerekben is lehetnek hibák vagy hibák.
A próbamérleg követelményei
A társaságok kezdetben üzleti tranzakcióikat könyvelési számlán vezetik be a főkönyvbe. A bekövetkezett üzleti tranzakciók típusától függően a főkönyvekben lévő számlákat meg lehet terhelni vagy jóváírni egy adott elszámolási időszak alatt, mielőtt azokat felhasználnák egy próbamérleg munkalapon. Ezenkívül egyes fiókok felhasználhatók több üzleti tranzakció rögzítésére. Ennek eredményeként az egyes főkönyvi számlák végső egyenlege, ahogyan azt a próbamérleg munkalap mutatja, az összes olyan terhelés és jóváírás összege, amelyet az adott számlára az összes kapcsolódó üzleti tranzakció alapján bevezetett.
A társaság tranzakcióit egy főkönyvi könyvelésben tárolják, majd összegezik, hogy bekerüljenek a próbamérlegbe.
A számviteli időszak végén az eszköz, a ráfordítások vagy a veszteségek számláinak debet-egyenleggel kell rendelkezniük, és a forrás, a saját tőke, a bevétel vagy a nyereség elszámolásainak mindegyikének hitel egyenleggel kell rendelkeznie. Előfordulhat azonban, hogy bizonyos előző típusú számlák is jóváírásra kerültek, és az utóbbi típusú egyes számlák is terhelhetők voltak a számviteli időszakban, amikor a kapcsolódó üzleti tranzakciók csökkentik számlaik terhelési és hitel egyenlegeit, ellentétes hatással van ezekre a számlákra. a terhelési vagy hitel egyenlegek befejezése. A próba-egyenleg munkalapon az összes terhelési egyenleg a bal oszlopot, és az összes hitel-egyenleg a jobb oszlopot alkotja, a számla címeit pedig a két oszlop bal szélére helyezve.
Különleges megfontolások
Végül is a főkönyvi számlák és azok egyenlegei a próba-mérleg munkalapon szerepelnek szabványos formátumban, külön-külön összeadják az összes terhelési egyenleget és a hitel-egyenleget, hogy igazolják a teljes terhelés és az összes kredit közötti egyenlőséget. Az ilyen egységesség garantálja, hogy nem léteznek olyan egyenlőtlen terhelések és jóváírások, amelyeket tévesen adtak meg a kettős bejegyzés nyilvántartási folyamat során. A próbamérleg azonban nem képes kimutatni a könyvelési hibákat, amelyek nem egyszerű matematikai hibák. Ha az egyenlő terhelés és a jóváírás nem megfelelő számlára történik, a tranzakciót nem veszik nyilvántartásba, vagy egyidejűleg terheléssel és jóváírással történnek ellentételezési hibák, akkor a próba egyenleg továbbra is tökéletes egyensúlyt mutat a teljes terhelések és a jóváírások között.
