Mi az a puha könyv jelentés?
A puha papíralapú jelentés arra utal, hogy a jelentés tényeiben nincs bizalom, vagy a jelentés szerzője iránti általános tiszteletlen. A puha papíralapú jelentésnek csak egy alkalommal kell lennie - WC-papírként -, így származik a neve.
LEÍRÁS LEHETSÉGES Papír Jelentés
A puha papír jelentést WC-papír jelentésnek is nevezik. A jelentések szinte mindig szubjektív, mivel még a nehéz tényeket is értelmezni kell. Az üzleti életben fontos, hogy ne támaszkodjon mindazra, amit hall és olvas, hanem ehelyett csinál egy kis házi feladatot. Ellenkező esetben úgy találhat, hogy egy jelentésre támaszkodik, amely csak a WC-papír számára jó.
Példa egy soft paper jelentésre
Az Egyesült Államok Általános Számviteli Hivatala 1992 októberében a Kongresszusnak készített jelentésében a GAO azzal vádolta a NASA-t, hogy megbízhatatlan adatokon alapuló pénzügyi jelentéseket készített. Más szavakkal, a GAO azzal vádolta a NASA-t, hogy lágy papírokkal készített pénzügyi jelentéseket készített.
A GAO megállapította, hogy a NASA belső ellenőrzési és pénzügyi irányítási rendszerei nem nyújtottak pontos és megbízható pénzügyi információt az ügynökség hatékony irányításához, különösen akkor, amikor a vállalkozók ellenőrzése alatt álló jelentős összegű eszköz és pénzeszköz felügyeletére került sor. A jelentés részletesen tárgyalt a NASA pénzügyi rendszereinek és ellenőrzéseinek hiányosságait, amelyek hozzájárultak a pénzügyi irányítás hiányosságaihoz, valamint a korrekciós intézkedésekre vonatkozó ajánlásokat.
Pontosabban, a GAO jelentése rámutatott arra, hogy a NASA belső ellenőrzése, politikája és eljárásai, valamint a pénzgazdálkodási rendszerek nem nyújtottak megfelelő biztosítékot arra, hogy az 1991-es pénzügyi évben elkülönített közel 14 milliárd dolláros előirányzatokat megfelelően felhasználták és pontosan elszámolták és jelentették. Például a vállalkozók által bejelentett költségekre és teljesítményre vonatkozó adatokat nem mindig kapták meg, és a program elemzői nem igazolták megfelelően a vállalkozók költségadatait igazoló dokumentumok nélkül. Egyes esetekben ezek a gyakorlatok a költségtúllépések, az alulteljesítések és az esetek elrejtésére szolgáltak, amikor a költségek meghaladták a kötelezettségeket vagy a költségvetési terveket. Például a GAO azonosított egy olyan esetet, amikor a költségjelentések jelentős költségnövekedést mutattak az űrrepülőgép hulladékgyűjtő rendszereinek (WC) fejlesztésekor, de csak korlátozott intézkedéseket tettek a költségek ellenőrzésére, amíg a GAO 900 százalékos növekedést nem talált az eredeti becsléshez képest. Ezenkívül azt állította, hogy a NASA belső ellenőrzése nem biztosítja, hogy a bejelentett 13, 4 milliárd dolláros állami tulajdonú, vállalkozók tulajdonában lévő vagyont megfelelő módon számolják el, vagy hogy a bejelentett érték pontos legyen.
Ez a helyzet komoly problémát jelentett, mivel a NASA vezetõi a vállalkozók által bejelentett költségadatokat használják elsõdleges információforrásként, hogy milliárd dollárt kezeljenek vállalkozók által müködtetett programokban és projektekben, összeállítsák és frissítsék a fizetendõ számlákat, és meghatározzák a költségvetési igényeket.
