Mi a pozitív fizetés?
A pozitív fizetés egy automatikus készpénzkezelési szolgáltatás, amelyet a csekkcsalások megakadályozására alkalmaznak. A bankok a pozitív fizetést alkalmazzák annak érdekében, hogy a társaság által kibocsátott csekkeket összevegyék azokkal, amelyeket a fizetés céljából bemutat. A gyanúsítottnak tekintett csekkeket visszajuttatják a kibocsátóhoz vizsgálat céljából. A rendszer biztosítékként szolgál a vállalat számára csalások, veszteségek és egyéb kötelezettségek ellen. Általában fel kell fizetni a használatáért, bár egyes bankok most ingyenesen kínálják a szolgáltatást.
Kulcs elvihető
- A pozitív fizetés olyan csalás-megelőző rendszer, amelyet a legtöbb kereskedelmi bank kínál a vállalatoknak, hogy megvédje őket hamis, megváltoztatott és hamisított csekkekkel szemben. A társaság a bankhoz mellékeli az egyes csekkek számának, dollárjának és számlaszámának a listáját. A bank összehasonlítja a listát a tényleges csekkekkel, megjelöli azokat, amelyek nem egyeznek meg, és értesíti a társaságot. Ezután a vállalat megmondja a banknak, hogy készpénzt fizet-e vagy sem.
A pozitív fizetés megértése
A hamis, megváltoztatott és hamisított csekkek elleni védelem érdekében a szolgáltatás egyezteti az egyes csekkek számát, dollárösszegét és számlaszámát a társaság által megadott listával. Bizonyos esetekben a kedvezményezett szerepelhet a listán. Ha ezek nem egyeznek meg, a bank nem törli a csekket. Ha a biztonsági ellenőrzéseket nem hajtják végre, az azonosító tolvajok és a csalók hamis ellenőrzéseket készíthetnek, amelyek megtiszteltetésnek örülhetnek.
Ha az információ nem egyezik a csekkel, a bank kivételjelentés útján értesíti az ügyfelet, és visszatartja a fizetést, amíg a társaság nem ajánlja a banknak a csekk elfogadását vagy elutasítását. A bank megjelölheti a csekket, értesítheti a cég képviselőjét, és engedélyt kérhet a csekk törléséhez. Ha a társaság csak enyhe hibát vagy más kisebb problémát talál, dönthet úgy, hogy a banknak tanácsolja a csekk törlését. Ha a vállalat elfelejti listát küldeni a banknak, az összes bemutatott csekk, amelyet be kellett volna vonni, elutasítható.
Mivel a bankok nem felelnek a csalárd ellenőrzésekért, a vállalatoknak alaposan felül kell vizsgálniuk az intézmény feltételeit.
Fordított pozitív fizetés vs. pozitív fizetés
A pozitív fizetés koncepciójának variációja a fordított pozitív fizetés rendszer. Ez a rendszer megköveteli a kibocsátótól, hogy saját ellenőrzése alatt tartsa ellenőrzéseit, így a társaság felelőssége figyelmeztetni a bankot az ellenőrzés elutasítására. A bank naponta értesíti a társaságot az összes bemutatott csekkekről, és törli a társaság által jóváhagyott csekkeket.
Általában, ha a vállalat nem válaszol meglehetősen rövid időn belül, akkor a bank megy előre, és készpénzt készít a csekkere. Ez a módszer tehát nem olyan megbízható és hatékony, mint a pozitív fizetés, de olcsóbb.
