A könyvelés az üzleti vagy szervezet által végrehajtott összes pénzügyi tranzakció nyilvántartásának folyamata. A vezetői számvitel a számlákat költségvetési és tervezési célokra használja, valamint a vállalat teljesítményének mérésére. A könyvvitel típusa, amelyet a vállalat gyakorol, az iparág típusától és a cég pénzügyi igényeitől függ.
Vezetői számvitel meghatározva
A vezetői számvitel a pénzügyi információk azonosításának, elemzésének, rögzítésének és bemutatásának folyamata, hogy a belső vezetés megalapozott üzleti döntéseket hozhasson a jövőre vonatkozóan. A számlák részletes képet mutatnak arról, hogy egy vállalat hogyan költi el forrásait, a cash flow állapotát, valamint az adósság és az eszközök szintjét. A vállalatirányítás elemzi ezeket az adatokat, és az információkat üzleti stratégiához használja.
A pénzügyi elszámolással ellentétben nincs előírt alapelvek vagy standardok, amelyeket a társaságoknak vezetési vezetésük során be kell tartaniuk. A könyvelők különböző eljárásokat alkalmaznak vezetői számvitelükben, a különböző vállalkozásokra és működésükre vonatkozó szabályok sokfélesége miatt. Nincs egy mindenki számára alkalmas megközelítés. Egy kicsi, magántulajdonban lévő magánvállalatnál eltérő számviteli eljárások alkalmazhatók, mint például a Walmartnál, mivel a Walmartnak pénzügyi információkat kell szolgáltatnia a részvényesek számára, míg az egyéni tulajdonosnak csak akkor kell meggyőződnie a bankról, hogy a cash flow elegendő bármely kölcsön kifizetéséhez.
Vezetői és pénzügyi elszámolás
A vezetői számvitel különbözik a pénzügyi elszámolástól, amely negyedéves vagy éves pénzügyi információk előkészítésének és bemutatásának külső felhasználására szolgál, mint például a társaság ellenőrzött pénzügyi kimutatásai a nyilvánosság számára.
Az Egyesült Államok állami társaságainak be kell tartania az általánosan elfogadott számviteli elveket (GAAP). Ezek olyan számviteli alapelvek, standardok és eljárások, amelyeket a vállalkozásoknak be kell tartaniuk az általuk készített pénzügyi kimutatásokhoz. A nemzetközi társaságoknak szintén van egy sor szabványa, amelyet földrajzi helyzetük alapján követnek.
A pénzügyi számviteli adatokat bekerülnek a társaság mérlegébe, eredménykimutatásába és a cash flow kimutatásba. Ezek a nyilatkozatok rögzítik a társaság teljesítményét egy bizonyos időszak alatt.
Míg a pénzügyi számvitel jelentéseket készít külső befektetők, részvényesek és érdekelt felek számára, addig a vezetői számvitel információkat szolgáltat a társaság belső vezetőinek és az üzleti tulajdonosoknak, hogy megtervezhessék és ellenőrizzék az üzleti tevékenységeket.
Tervezés és költségvetés
A vezetői számvitelhez a heti és a havi költségvetést kell felhasználni annak meghatározására, hogy mely termékeket kell eladni, mennyi terméket kell eladni, és azt az árat, amely elegendő mozgástérrel szolgál a költségek fedezésére.
A vezetői számvitel gyakran magában foglalja egy tőkeköltségvetés létrehozását, amely felvázolja a jövőben esetlegesen felmerülő költségeket és beruházásokat. Ide tartozhatnak beszerzések, új felszerelések vagy létesítmények, vagy befektetések hosszú távú projektekbe.
Projekt döntéshozatal
A vezetői számvitel második koncepciója a tervezett döntéshozatal. A vezetők vezetői számviteli jelentéseket használnak, például a munkaköltséget, hogy mérlegeljék egy adott projekt vállalásának költségeit és előnyeit. Ezek a jelentések nélkülözhetetlenek a hosszú távú döntéshozatalhoz sok vállalat számára, különösen a kisvállalkozások számára, amelyeknek napi üzleti döntéseikkel kell szembesülniük.
Teljesítménymérés
A teljesítménymérés segítségével összehasonlíthatók a műveletek tényleges eredményei a tervezési és költségvetési szakaszban készített előrejelzésekkel. A teljesítmény mérése kulcsfontosságú a benchmarkingban, amelynek során a vállalat összehasonlíthatja teljesítményét a versenytársakkal.
A szokásos költségek jó példa erre a technikára. A gyártó cégek ezt a fajta költségszámítást alkalmazzák, mivel a költségeket közvetlen anyagok, munkaerő és általános költségek alkotják.
Alsó vonal
A pontos és releváns számlák elengedhetetlenek a vezetői számvitelhez és a vállalati vezetők bölcs döntéshozatalához. Ha a beszámoló nem megfelelő, akkor a vezetőségnek nehéz lesz megfelelő döntéseket hozni a vállalat üzleti stratégiája és jövője szempontjából.
Vezetői számviteli módszerekkel a döntéshozók felhasználhatják a számviteli adatokat arra, hogy feltételezéseket tegyenek a működés állapotáról. Például, ha egy adott termék értékesítése nyereséges, vagy helyette másik jövedelmezőbb terméket kell eladni.
Az, hogy a menedzsment hogyan értelmezi az adatokat, és ezen adatok alapján döntéseket hoz, az üzleti típustól és az iparágtól függően változik.
