A létesítmény műveleteinek szempontjából fontos, hogy a készlet olyan termékeket képviseljen, amelyek a társaság telephelyén birtoklik, vagy harmadik feleknek átadott árukat. A leltár fontos szerepet játszik a vállalat üzleti zökkenőmentes működésében, mivel pufferként szolgál az ügyfelek megrendeléseinek előállítása és teljesítése között. A befektetők a leltár adatait a társaság nyilvános bejegyzésében találhatják meg a befektetői kapcsolatokkal foglalkozó weboldalon vagy az Értékpapír- és Tőzsdebizottság (SEC) honlapján.
Míg a társaság mérlegében egy sor szerepel, amely az időszak végi készletállományokat mutatja, addig a pénzügyi kimutatások lábjegyzetei a készlet részletesebb adatait mutatják. Ezek a részletek jellemzően tartalmazzák azt a leírást, hogy a társaság hogyan számolja el a készletét, és a készlet-számlán belüli különféle alkategóriák részletes egyenlegeit.
A leltár típusai
A készletek rövid lejáratú eszközt képviselnek, mivel a társaság tipikusan rövid idő alatt, általában egy év alatt szándékozik eladni késztermékeit. A készleteket fizikailag meg kell számolni vagy meg kell mérni, mielőtt felvehetik őket a mérlegbe. A vállalatok általában kifinomult készletgazdálkodási rendszereket tartanak fenn, amelyek képesek valós idejű készletek szintjének nyomon követésére. A készletkészlet a három módszer egyikének felhasználásával kerül elszámolásra: első-be-az első -ben (FIFO), az utolsó-az elsőben (LIFO), vagy a súlyozott átlag.
A készletlevelek általában négy különálló kategóriából állnak: alapanyagok, folyamatban lévő termékek, késztermékek és áruk. A nyersanyagok olyan anyagokat képviselnek, amelyeket egy vállalat megvásárol termelési folyamatához. Ezeknek az anyagoknak jelentős munkát kell elvégezniük, mielőtt egy vállalat értékesítésre kész késztermékekké alakíthatja azokat. A folyamatban lévő munka a nyersanyagokat jelenti a késztermékké történő átalakítás folyamatában. A késztermékek olyan késztermékek, amelyek könnyen elérhetők a cég ügyfelei számára. Az áru olyan késztermékeket jelent, amelyeket a társaság vásárol egy szállítótól a jövőbeni viszonteladás céljából.
Pénzügyi mutatók
A készlet elemzéséhez a pénzügyi szakemberek általában különféle pénzügyi mutatókat használnak annak eldöntésére, hogy a társaságnak vannak-e problémái a készletének elkészítésével és azonnali értékesítésével. A pénzügyi mutatók szintén felvehetik a számviteli csalásokkal vagy elavulással kapcsolatos vörös zászlókat. A befektetők és az elemzők általában megvizsgálják a társaságok készletarányát az idő múlásával, és összehasonlításokat végeznek ugyanazon iparágban szereplők között.
A napi készletmennyiség (DSI) egy népszerű módszer annak értékelésére, hogy átlagosan mennyi idő alatt vesz igénybe egy vállalat a készletét jövedelemre. A DSI kiszámításához az éves átlagos leltárt kell kiszámítani, elosztva azt az eladott áruk költségével (COGS) ugyanabban az időszakban, és az eredményt szorozzuk meg 365-nel. Minél kisebb a DSI, annál hatékonyabban működik a vállalkozás üzleti tevékenységének gyors pénzbevételével. leltár. A DSI ugyanazon vállalatnál idővel változhat, különböző okok miatt, például a készletek nem hatékony felhasználása, a kiszervezett gyártás és a tömőraktárak esetében, azzal a céllal, hogy nagyobb számú rendelés legyen a következő elszámolási időszakban. A DSI iparonként is változik. Egy repülőgépgyártó cég gyártási folyamatában általában nagyon hosszú átalakítási ciklusok vannak, és DSI-je meghaladhatja a 200 napot. Ezzel szemben a kiskereskedelmi vállalat meglehetősen gyorsan eladhatja termékeit, és a DSI jellemzően 50 nap alatt van.
A készletforgalom lehetővé teszi az elemzők számára, hogy felmérjék a készletkészlet adott időn belüli felhasználásának sebességét, és ezt úgy számítják ki, hogy a végső készletállományt elosztják az eladott áruk éves költségével. Ha a záró készletkészlet jelentősen eltér a normától, ehelyett az éves átlagos mérleget lehet használni. A készletforgalom arányával az elemző meg tudja állapítani, hogy van-e egy vállalatnak túlzott raktárkészlete a forgalom szintjéhez viszonyítva. A készletforgalom ingadozhat alacsony eladások vagy gyenge készletgazdálkodási készségek miatt. A készlet-forgalom aránya iparonként változik.
A készlet kvalitatív elemzése
A vállalat leltárának elemzésére más módszerek is vannak. Ha egy vállalat ésszerű indoklás nélkül gyakran váltja át a készletnyilvántartás módszerét, akkor a vezetés valószínűleg világosabb képet szeretne képet adni üzleti tevékenységéről, mint ami az igaz. A SEC megköveteli az állami társaságokat, hogy tegyék közzé a LIFO tartalékot, amely készleteket készíthet a LIFO alapján a FIFO költségeivel összehasonlítható költségekkel.
A gyakori készletleírások jelezhetik a vállalatnak a késztermékek eladásával vagy a készletek elavulásával kapcsolatos problémáit. Ez fel is emelheti a vörös zászlókat azzal a képességgel, hogy a vállalat versenyképessé váljon, és olyan termékeket állítson elő, amelyek vonzóak a fogyasztók számára.
