Az esedékes számla egy olyan kötelezettségvállalási számla, amelyet általában a főkönyvben találnak, amely jelzi a másik félnek fizetendő pénzeszközök összegét. Az alapok esedékessé válhatnak vagy esedékesek lehetnek a jövőben. Ez a számla miatt általában egy tranzakció eredményeként jön létre és kerül könyvekre. Miután egy vállalkozás árukat vagy szolgáltatásokat kapott egy külső féltől, ha a szolgáltatást nyújtó félnek nem fizetik ki azonnal a számla esedékességét, létrejönnek a pénzeszközök a jövőbeni fizetés biztosításához. Az „esedékes” számlát az „esedékes” számlával együtt használják annak összeegyeztetésére, hogy a pénz melyik számlájára jön, és hová kerül.
A tartozás esedékességét fizető számlának hívják.
Lebontás a számla miatt
A főkönyv a központi forrás, amely a társaság összes pénzügyi elszámolását tartalmazza. Tartalmazza a terhelési és jóváírási számlákat, ideértve a számlára eső és a számláról esedékes követeléseket. A esedékességet néha "vállalatközi kötelezettségeknek" is nevezik. Ha egy vállalkozás árukat vagy szolgáltatásokat kap egy külső féltől, és ha ezeket az elemeket nem azonnal fizetik meg, akkor a vállalkozás könyvelésekor esedékes összeget hoz létre, hogy pénzeszközöket foglaljon el az eladó fizetésére.
Példa számlakövetelésre
Például az XYZ Company készít widget-préseket. Egy nap a widget-sajtó megszakad. Kiderült, hogy a gép egyik főtengelyében hibás hangoló található. Az XYZ Company-nak fel kell vennie egy widget préselő szerelőt, és új hangolót kell vásárolnia a főtengelyhez. A tuner számlával érkezik. A szerelő jön, és rögzíti a gépet, és azt mondja, hogy számlát küld a XYZ Company számára a szolgáltatásaiért. Az XYZ Company e számlák kézhezvételekor kettőt hoz létre a főkönyvi számlák miatt. Miután ezeket a számlákat megfizették, a számlák esedékessége törlődik.
