Pénzügyi vezérigazgatónak lenni azt jelenti, hogy nem csupán a számviteli és pénzügyi fogalmak fejlett ismerete van. Ez azt jelenti, hogy meg kell érteni, hogyan működik egy egész vállalat és az ipar, így segíthet abban, hogy a vállalat jövedelmező és versenyképes legyen. Hogy elképzelést kapjunk arról, hogy néz ki az élete, ha pénzügyi igazgató lettünk, három szakterületen interjút készítettünk, hogy megnézhessék, hogyan néznek ki a munkanapok. Az egyik egy önálló vállalkozói tanácsadó, aki számos vállalat részmunkaidős pénzügyi igazgatójaként szolgál. Egy másik módszer segíti az online vállalat irányítását. A harmadik egy kisvállalkozás számára működik, ahol nemcsak pénzügyi igazgatóként szolgál, hanem számos más részleget is vezet.
John Lafferty, ideiglenes önálló vállalkozó és a CFO-Pro virtuális pénzügyi igazgatója
Pénzügyi igazgatónak lenni nem feltétlenül jelenti azt, hogy egy vállalat teljes munkaidős alkalmazottja. John Lafferty, a Naperville állambeli (1996) teljes munkaidős ideiglenes pénzügyi igazgató. 1996 óta a saját vállalkozása megalapítása előtt több mint 30 éves tapasztalattal rendelkezik könyvvizsgáló, ellenőr, pénzügyminiszter, pénzügyi igazgató és pénzügyi vezetőként. az iparágakban. Most osztja az idejét több ügyfél között, jellemzően kis- és középvállalkozások között, 3 és 30 millió dollár közötti éves bevétellel.
Részmunkaidőben, szükség szerint, kielégíti azon vállalkozások igényeit, amelyek nem engedhetik meg maguknak, vagy akiknek nincs szükségük teljes munkaidős pénzügyi vezérigazgatóra, de néha vezetői szintű pénzügyi szakértelemre van szükségük. Segít mind a feltörekvő, mind az érett vállalkozásoknak olyan kérdések kezelésében, mint például a növekedés fenntartásához elegendő pénzáramlás biztosítása, a működőtőke növelése, a készletben lekötött pénzeszközök felszabadítása, az értékesítési erőfeszítések összpontosításának meghatározása, az üzleti döntés eldöntése és így tovább. Távolról dolgozva pénzügyi modelleket készít, elemzi a fő mutatókat, pénzügyi kimutatásokat készít és pénzügyi stratégiákat dolgoz ki. Egyes ügyfelek számára egy-egy megoldást kínál, mások számára az ügyfél kapcsolatba lép a kérdésekkel.
Egy tipikus napban a Lafferty az első másfél órát tölti a számviteli személyzet felügyeletével. Ezután egy órát tölt e-mailekkel és telefonhívásokkal, hogy nyomon kövesse a különféle vállalati ügyeket. A következő órát a pénzáramlás tervezésére és kezelésére fordítja, majd egy órát a számlaelemzésre és egyeztetésekre. Ezután fél órát tölt az eljárásokban és folyamatokban bekövetkező változások ajánlására és dokumentálására, majd további egy órát stratégiai és tervezési ülésekre tölti az ügyfél vezérigazgatójával vagy a COO-val.
Újabb egy órát költ a vevőkövetelések kezelésére és a beszedési hívásokra, és további egy órát tölti be, hogy segítse munkatársait, ha valaki beteg vagy túl sok van a tányérján. A nap utolsó fél órájában rendezi a számviteli és jelentési kérdéseket és vitákat. Egyéb fő tevékenységei, amelyeket ritkábban végez, a havi bezárások, a havi, negyedéves és éves szabályozási válaszok, bejelentések és adók, valamint az éves költségvetés.
Csak ezeket a feladatokat látja el közvetlenül az ügyfelek számára. Saját vállalkozását is irányítania kell, amely napi két további órát vesz igénybe, és magában foglalja az olvasást, a hálózatépítést, a szemináriumokon való részvételt, az üzleti vállalkozás fejlesztését és a kora reggeli kávék megragadását a legfontosabb befolyásolóival. Mindent egybevéve heti 50–55 órát dolgozik. Lehet választani, mikor megy nyaralni, de távolról dolgozik, amely fedezi a nyaralási költségeit. Szabadidejében az edzőteremben dolgozik, fodrászatban harmóniát énekel, kantor a templomban és versenyautókkal versenyez.
Mark Karsch, a Beyond.com pénzügyi igazgatója
Mark Karsch a Beyond.com, az online karrierhálózat pénzügyi igazgatója. Mielőtt CFO lett, a társaság pénzügyi alelnökeként tevékenykedett, és korábbi tapasztalataival több társaság pénzügyi igazgatója volt.
Karsch 8:15 körül érkezik az irodába, és munkanapjának első óráját a fő működési mutatók, például a bevételi számok, az e-mail teljesítmény, az új tagok megszerzése és a tagok elkötelezettségének adatai áttekintésével tölti be az előző naptól és a havonta. Ha ezeknek a mutatóknak nem ott kell lennie, kidolgozza egy tervet, amely segít a mûveleti csapat javításában.
A következő órában találkozik a neki beszámoló három csoport - pénzügyi, ügyfélszolgálati és ügyfélkapcsolatok - egyikével, hogy áttekintsék a jelenlegi projektek előrehaladását. Karsch ezután 30 perctől két óráig tölti be a jutalékok és a kötelezettségek felülvizsgálatát és jóváhagyását, a jövőbeli tőkevásárlások finanszírozásának felsorolását, a behajtások és a késedelmes követelések állapotának felülvizsgálatát, valamint az elhatárolások és tartalékok megfelelőségének felülvizsgálatát. A belső erőforrásokkal és a külső szakemberekkel is együttműködik az adófizetések és a bevallások időben történő benyújtása érdekében.
Délután Karsch kicsit több mint egy órát találkozik más osztályokkal, hogy megvitassa a befektetés megtérülésének optimalizálását, a kiegészítő bevételi lehetőségeket, az új projektstratégiákat és a stratégiai célokat. Munkája napjának utolsó két és fél óráját a korábbi üléseivel kapcsolatos feladatok nyomon követésére, a csapata és a csapata céljainak és teljesítésének áttekintésére, valamint a kiemelkedő projektek nyomon követésére fordítja.
Karsch számos nem napi tevékenységet is folytat. Hetente egyszer pénzügyi csapata átadja az idősebb csapatnak (az ügyvezető igazgatót, a COO-t és a társaság különböző alelnökeit) egy átfogó pénzügyi jelentést, részletes működési mutatókkal, hogy megmutassa, hol áll a vállalat a céljaival kapcsolatban és miért. Havonta részletes költségvetést készít a felső vezetés és az igazgatóság számára, összehasonlítva a tárgyidőszak és az előző évek eredményeit a társaság céljaival és az előző évi eredményekkel, és elmagyarázva az esetleges eltéréseket. Negyedévente részt vehet az igazgatóság ülésein. Az éves költségvetést az idősebb csoporttal együttműködésben készíti el, és egész évben koordinálja a költségvetés frissítéseit.
Karsch átlagosan heti 50 órát dolgozik. Vannak olyan éjszakák, amikor ő az utóbbi az irodában, de ez nem mindennapi esemény. Hét- és hétvégén ellenőrzi e-mailjét, de csak a legfontosabbokra válaszol. Vasárnap este a vacsora után eltölt egy kis időt annak megtervezésével, hogy mit szeretne a csapatával a következő héten elérni. Időt tesz arra, hogy évente néhány vakációra járjon családjával.
Ron Martin, az AAIM Munkaadók Szövetségének pénzügyi igazgatója
Ron Martin az AAIM Munkaadók Szövetségének pénzügyi igazgatója, St. Louisban. Az egyesület peer hálózati lehetőségeket, üzleti kutatási információkat, humán erőforrásokat és vezetési tanácsadást, teljesítmény és folyamatok fejlesztését, outsourcingot és toborzást, valamint szakmai továbbképzést és fejlesztést kínál több mint 1600 St. Louis és Illinois munkáltató számára, bármilyen méretű és iparágban. Mivel egy kisvállalatnál dolgozik, nemcsak pénzügyi igazgatóként, hanem információtechnológiai igazgatóként, humánerőforrás-igazgatóként és az AAIM képzési és tanácsadási vállalatainak elnökeként is jár.
Martin minden reggel azzal kezdődik, hogy 10 percet tölti a nap prioritásainak meghatározásával. A nap folyamán egy-két órát tölt a személyzet kezelésével és a problémák megoldásával. Például lehet, hogy értelmeznie kell egy pénzügyi tranzakcióval kapcsolatos számviteli szabályt. Mivel több szerepet tölt be, előfordulhat, hogy meg kell oldania egy nem pénzügyi problémát.
További egy-két órát tölt el az e-mailek áttekintésével és megválaszolásával, és további egy-négy órát pénzügyi hozzájárulást igénylő üléseken, általában az ügyvezető igazgatóval, a marketing igazgatóval és a vezetőség többi tagjával. Bemutatja az elkövetkező két hónap eladási előrejelzését, ideértve a bevételek, a kiadások és az ezen értékesítésen alapuló nettó nyereség előrejelzését.
Hetente Martin bevételi előrejelzést készít, amely két-három órát vesz igénybe. Minden második héten egy-két órát vesz igénybe a számlák és a bérszámfejtés áttekintése és jóváhagyása. Havonta nyolc-tíz órát tölt az értékesítési jelentések elkészítésével, az értékesítési csapat jutalékának kiszámításával, a pénzügyi előrejelzésekkel és a költségvetéssel, így az előző hónap pénzügyi eredményeit bemutathatja a vezetőségnek. Ezenkívül egy-két órát tölt havonta a pénzügyi kimutatások áttekintésével és jóváhagyásával, valamint további négy-hat órát havi előrejelzések készítésére.
A negyedév folyamán 14–20 órát szentel a pénzügyi kimutatások elkészítéséhez és bemutatásához a társaság igazgatósága számára, hogy segítsék őket a társaság irányával kapcsolatos döntések meghozatalában. Évente körülbelül nyolc órát tölt az igazgatósággal a hosszú távú tervezés iránt. Évente további 20-30 óra fordul elő a szervezet költségvetésének elkészítésére és áttekintésére.
Martin általában hetente 60 órát dolgozik, de a legtöbb hétvégét otthon tudja eltölteni, és ideje van családdal, társadalmi tevékenységekkel és nyaralással. Szabadidejében feleségével gyermekei sporteseményein és iskola utáni tevékenységein vesz részt. Gyakorol, lépést tart a családon kívül tartózkodó családtagokkal, és segíti anyját a ház körül. Még nyáron is ideje pihenni a medencében.
Alsó vonal
A pénzügyi vezető karrierje széles körű lehetőségeket kínál azoknak az iparágaknak és cégeknek, amelyeknél dolgozni tud. Ezenkívül lehetőséget kínál arra, hogy a vállalat pénzügyeit ne csak a legmagasabb szinten kezelje, hanem más területeken is hozzájáruljon. Végül, sokkal nagyobb rugalmasságot kínál, mint amire számíthat, ha úgy dönt, hogy saját vállalkozását tanácsadó pénzügyi igazgatóként kezeli.
