Mi a ciklusszámlázás?
A ciklusszámlázás az a gyakorlat, amikor a különféle ügyfelek számlázására különféle ütemezés alapján kerül sor, ahelyett, hogy minden fiókot egyszerre számlázna egyetlen dátumra. Noha mindkettő a számlázási ciklusokra mutat példát, a ciklusszámlázás tetszőleges számú különféle módszert alkalmazhat, például számlák elküldése minden hónap első napján a legnagyobb fennmaradó összegek után, majd a kisebb számlázási összeg minden hónap második felében, vagy később. Az ügyfelek számára számlázás történhet ábécé sorrend alapján vagy annak a hónapnak a napja alapján, amikor a számla nyitva volt, vagy az a dátum, amikor az ügyfél úgy döntött, hogy számlázik a számla létrehozásakor.
SZÖVEG LEÍRÁS Ciklusszámlázás
A ciklusszámlázás lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy testreszabott ütemtervet dolgozzanak ki, és könnyebben nyomon tudja követni, hogy mely ügyfeleknek számláztak még és még nem. Egy ilyen rendszer csökkent SGA-költségeket eredményezhet, mivel a kimenő számlák számának követése egyszerűsödik és kevésbé hajlamos a hibákra. A ciklusszámlázás elősegítheti vagy nem segítheti a társaságokat következetesebb cash flow-k előállításában attól függően, hogy meghosszabbítja-e a kifizetések beszedéséhez szükséges időt.
A ciklusszámlázás rugalmasságot biztosít
Az egydátumú számlázást általában azok a vállalkozások használják, amelyeknek a szolgáltatások vagy a bérleti díjak közös esedékességének időpontja van. Például egy apartmankomplexum minden hónap első napján elküldheti a bérleti díjat, függetlenül attól, hogy a bérlők mikor írták alá az egyedi bérleti szerződéseket.
A ciklusszámlázásnál a ciklus kezdete a felajánlott szolgáltatás típusától és az ügyfél igényeitől függ. Például egy kábeltelevíziós szolgáltató beállíthatja az ügyfél számlázási ciklusát, hogy igazodjon ahhoz, amikor az ügyfél elkezdi a szolgáltatást. Ciklikus számlázással a vállalat számlát adhat a hónap több napján vagy minden napján, vagy hosszabb ideig.
A ciklusszámlálás gyakorisága
A ciklikus számlázást használó vállalkozások eltérő hosszúságú számlázási ciklust hozhatnak létre. Az eladók lerövidíthetik vagy meghosszabbíthatják számlázási ciklusukat a cash flow-k kezelése vagy az ügyfél hitelképességének változásainak való megfelelés érdekében. Például, egy szupermarket lánc nagykereskedőjének fel kell gyorsítania a cash flow-k beérkezését, mivel a szállító kamionokat bérbeadó társaság szigorította számlázási ciklusát a nagykereskedő számára. Egy másik példa egy olyan helyzet, amikor a fogyasztói elektronikai cikkek nagykereskedőjének későn fizető kiskereskedelmi lánca van. A nagykereskedő csökkentheti a számlázási ciklust négy hétről három hétre ezen a kockázatosabb számlánál. A számlázási ciklus meghosszabbíthatja egy hónapot is, például ha egy nagyvállalati ügyfél 45 napos számlázási ciklust kér bizonyos szolgáltatásokról. Ha az ügyfél hitelképessége megfelelő, az eladó beleegyezik a hosszabb ciklusba.
