Az adatkezelő felügyeli a társaság számviteli műveleteit. Ez a magas beosztás általában éves tapasztalatot igényel a számvitel különböző szintjein. A vezérlő munkaköri feladatai széles spektrumúak. Általánosságban elmondható, hogy a kisebb vállalatoknál az adatkezelőnek több feladatot kell vállalnia. Egy kisvállalatban az az adatkezelő, hogy minden pénzügyi döntéssel kapcsolatban, például költségvetés-tervezés, beszámolás, befektetés és kockázatkezelés, a végső döntés meghozza a döntést. A nagyobb vállalatoknál az adatkezelő feladatai gyakran speciálisabbak, és bizonyos pénzügyi döntéseket más vezetőkre, például a pénzügyi vezérigazgatóra (CFO) ruháznak át.
Számviteli kötelezettségek
Az adatkezelő kezeli a könyvelési nyilvántartásokat és felel a pénzügyi jelentések elkészítéséért. A tőzsdén kereskedett állami társaságok esetében ezeket a jelentéseket a törvény előírja a részvényesek felülvizsgálatára. Az adatkezelő felel annak biztosításáért, hogy azokat időben adják ki, az általánosan elfogadott számviteli elvekkel (GAAP) összhangban, és hogy azok valós és pontos tükrözik a társaság jelenlegi pénzügyi helyzetét.
A számviteli nyilvántartások vezetése az adatkezelő hatáskörébe tartozik. Különösen a 21. század eleji számviteli botrányok nyomán, amelyek lebontották az Enron és a WorldCom társaságokat, minden méretű vállalkozás számára rendkívül fontos, hogy működőképes rendszert tartson fenn a könyvelési nyilvántartások vezetésére és karbantartására. A legtöbb társaságnál az adatkezelő végzi a véleményét arról, hogy ezeket a nyilvántartásokat miként vezetik és hol tárolják. Az adatkezelő felügyeli az összes, a számviteli folyamatban részt vevő alkalmazottat, ideértve a követeléseket, a tartozásokat, a bérszámfejtést, a leltárt és a megfelelést.
Ha egy társaságnak vannak leányvállalatai, az adatkezelő felügyeli számviteli műveleteiket, és biztosítja, hogy jelentési és ellenőrzési rendszereik az anyavállalat által meghatározott paraméterekbe esjenek. Az ilyen leányvállalatoknál a számviteli személyzet általában a leányvállalat számviteli vezetőjének vagy alelnökének számol be, akik viszont az anyavállalat ellenőrének számolnak be.
Költségvetések és tranzakciók
Az adatkezelő nagy szerepet játszik a vállalati költségvetés megfogalmazásában és annak biztosításában, hogy a kiadások összhangban álljanak a tervezett bevételekkel. A munka megköveteli annak biztosítását, hogy a vállalat időben teljesítse a számlákra fizetendő kifizetéseket és az adósság megfelelő kiszolgálását. A legtöbb társaságon ezeket a feladatokat az alkalmazottakra ruházják át, például egy adósságkezelőre, aki jelentést tesz az adatkezelőnek, de a dollár megáll az adatkezelőnél. Végső soron a felelőssége annak biztosítása, hogy a költségvetések ésszerűek legyenek, és a kifizetéseket időben teljesítsék.
Az előrejelzés sok ellenőr számára fontos feladat. A költségvetés elkészítéséhez, amely a legkedvezőbb módon osztja el a kiadásokat, pontos előrejelzést kell készítenie arról, hogy mekkora összeget ér be ugyanabban az időszakban. Egy nagyvállalatnál az adatkezelő részlege általában elemzőket és más képzett szakembereket foglalkoztat, akik a belső és külső adatokat extrapolálják, hogy a lehető legpontosabb bevételi előrejelzéseket készítsék. Az adatkezelő ismét nem végezheti el ezeket a feladatokat egyedül, de felelős alkalmazottainak munkájának felülvizsgálatáért, és eredményeik felhasználásával költségvetési kérdésekben hozott végleges döntések meghozatalához.
teljesítés
A cégeket semmilyen arénában nem vizsgálják és szabályozják jobban, mint a pénzügyekben. A 2008-as pénzügyi válság után számos új szabályozás diktálta, hogy a vállalkozások miként kezeljék pénzügyeiket és jelentik pénzügyi helyzetüket a nyilvánosság számára. A nyilvánosan forgalmazott társaságoknak pénzügyi kimutatásaikat éves harmadik fél általi ellenőrzésnek kell alávetni, és az ellenőrzések eredményeit nyilvánosságra kell hozniuk. Az adatkezelő feladata koordinálni ezt a folyamatot, és gondoskodni arról, hogy az auditorok rendelkezzenek minden szükséges információval, amely a társaság pénzügyi kimutatásainak pontos megítéléséhez szükséges. Az adatkezelőnek tudatában kell lennie minden olyan helyi, állami és szövetségi adójogi törvénynek és üzleti szabálynak, amely a társaságát befolyásolja, és biztosítania kell, hogy a társaság a megfelelő paraméterekkel működjön.
Oktatás szükséges
Nem állnak fenn kemény és gyors oktatási követelmények azok számára, akik vállalati kontrollerré válnak. Ellentétben azzal, hogy orvossá válik, amely megköveteli az orvosi iskolát és az orvosi tanácsok átadását, vagy az ügyvédnek, amelyhez jogi iskolát kell elvégezni, majd pedig a bírósági vizsga elvégzéséhez, az ember elméletileg ellenőrként szolgálhat főiskolai végzettség nélkül. Azonban "elméletileg" a szavak ebben a mondatban. A jelenlegi munkaerőpiacon szinte minden, az ellenőr vezetői pozíciót felvevő vállalat legalább Bachelor és lehetőleg mesterfokozatot szeretne látni, és általában Certified Public Accountants (CPA-kat) is igényelnek.
A versenyképesség érdekében a törekvő ellenőröknek a számviteli, közgazdasági, pénzügyi vagy statisztikai főiskolai fővel kell kezdődniük, majd ezt követően MBA vagy magiszterű könyvelési (MAcc) fokozattal kell követniük. A mesterfokozat több, mint oktatási bizonyítvány; teljesíti azt az oktatási követelményt is, amelyben részt kell vennie a CPA vizsga elvégzésében.
szakértelem
Az adatkezelőnek ugyanazokkal a készségekkel kell rendelkeznie, mint a jó könyvelőnél: erős numerikus jártasság, szervezettség, jó problémamegoldó készség és kiváló logika. Ezenkívül, mivel a munka nagy része feladatokat átruház a beosztottakra, majd összevonja munkáját a végső döntések meghozatala érdekében, az ellenőrnek kiváló vezetői képességekkel és nagyszerű képzelési módszerrel kell rendelkeznie a feladatok megközelítésében.
A legtöbb ember nem válik ellenőrökké közvetlenül az iskolából. E pozíció megszerzése hajlandóságot igényel a rangokon át történő munkavégzésre, gyakran hálátlan feladatokkal kezdve, például belépési szintű számvitel vagy könyvvizsgálat. Azokat a munkavállalókat, akik ezen munkakörülmények között kiemelkednek, és a legtöbbet fektetik be azokba, a legvalószínűbb módon figyelembe veszik az előléptetéseket, amelyek a létrán vezetnek, esetleg az irányító pozíciójába.
Átlagos fizetés
Azok a számviteli szakemberek, akik az ellenőr vezetői pozícióba kerülnek, az átlag feletti fizetéseket élvezik. 2015-től az adatkezelő éves medián jövedelme 75 698 USD. Ez azonban csak a medián szám, és azon 50% között, akik ennél többet keresnek, sokan sokkal többet érnek el. A Fortune 500 társaságok vezérlői rendszeresen hat számjegyet keresnek, néha több mint 250 000 dollárt. A kisvállalatoknál a fizetés gyakran alacsonyabb. A kisvállalkozásnál történő munkavégzés előnye azonban, hogy a magas rangú alkalmazottak, például az ellenőrök gyakran részt vesznek a vállalat növekedésében.
