Mi a tőkésített költség?
Az aktivált költség olyan költség, amely hozzáadódik a befektetett eszközök bekerülési értékéhez a társaság mérlegében. Tőkésített költségek akkor merülnek fel, amikor tárgyi eszköz építés vagy vásárlás történik. Az aktivált költségeket nem a ráfordítások költségeként számolják el azon költségek között, amelyek felmerültek, hanem egy adott időszakra kerülnek elszámolásra amortizáció vagy amortizáció útján.
Kulcs elvihető
- Tőkésített költségek esetén a monetáris érték nem hagyja el a társaságot egy tétel megvásárlásával, mivel azt rögzített vagy immateriális eszköz formájában tartják fenn. A költségek kapitalizálása az eszköz használatának költségének jobb összehangolása azzal az időtartammal, amely alatt az eszköz bevételt generál.
Tőkésített költség
A tőkésített költségek megértése
A költségek aktiválásakor a társaság a megfelelő elszámolás elvét követi. Az egyezési elv célja a költségek elszámolása ugyanabban az időszakban, mint a kapcsolódó bevételek. Más szóval, a cél az eszköz költségének összehangolása azon időszakokkal, amelyben azt felhasználják, és ezért bevételt generál, szemben a kezdeti költség felmerülésének. A hosszú lejáratú eszközök hasznos élettartama során bevételt generálnak. Ezért költségeik hosszú ideig értékcsökkenthetők vagy amortizálhatók.
Például a raktárépítés során felmerült költségeket nem azonnal számolják el. A raktárépítéshez kapcsolódó költségeket, ideértve a munkaerőköltségeket és a finanszírozási költségeket, hozzá lehet adni a tárgyi eszköz könyv szerinti értékéhez a mérlegben. Ezeket az aktivált költségeket a későbbi időszakokban az értékcsökkenéssel számolják el, amikor a gyári termelésből származó bevételeket is elszámolják.
Példa az aktivált költségekre
Tegyük fel, hogy a fenti példában található raktár kávé pörkölés volt. A pörkölő létesítésének és működtetésének várható költségei közé tartozik a belső terek testreszabása az üzleti igényekhez, a pörkölő és csomagoló berendezések vásárlása, valamint a felszerelési költségek. A gépek és a hardverek mellett a társaságnak zöld kávét (leltárt) kell vásárolnia a pörköléshez. Fizetnie kell az alkalmazottainak is, hogy pörkölik és eladják azt a kávét. A további költségek magukban foglalják a termék marketingjét és reklámozását, az értékesítést, a forgalmazást és így tovább.
Azok a tételek, amelyek költségként jelenhetnek meg a társaság főkönyvében, tartalmazzák a közműveket, a kártevők elleni küzdelmet, a munkavállalók béreit és egy bizonyos tőkésítési küszöb alatti tételt. Ezeket költségeknek kell tekinteni, mivel a folyó víz, a hibák és az operatív személyzet értéke közvetlenül összekapcsolható egy elszámolási időszakban. Bizonyos tételek, mint például egy 200 dolláros laminátor vagy 50 dolláros szék, viszonylag alacsony költségük miatt költségeknek minősülnek, még akkor is, ha több időszakon keresztül használhatók. Minden társaságnak megvan a saját dollárérték-küszöbértéke ahhoz, amit kiadásnak tart, és nem aktiválható költséget.
A sütőüzem csomagológépe, pörkölő és padlómérlegek tőkésített költségeknek minősülnek a vállalat könyveiben. A monetáris érték nem hagyja el a társaságot ezen elemek vásárlásával. Amikor a pörkölő társaság 40 000 dollárt költ egy kávépörkölésre, az érték megmarad a berendezésben, mint vállalati eszköz. A szállítás és a felszerelés ára tőkésített költségként szerepel a cég könyveiben. A szállítótartály költségeit, a gazdaságból a raktárba történő szállítást és az adókat szintén a tőkésített költség részének lehet tekinteni. Ezekre a költségekre az épület rendeltetésszerű használatának előkészítéséhez volt szükség.
Az aktivált költségeket eredetileg eszközként mutatják be a mérlegben, a bekerülési értéken. Ezek az aktivált költségek a mérlegből az eredménykimutatásba kerülnek, mivel költségekként kerülnek elszámolásra vagy amortizációra. Például a fentiekből származó 40 000 dolláros kávépörkölő 7 éves hasznos élettartama lehet, és ennek az időszaknak a végén 5000 dollár maradványérték lehet. A kávé pörkölőhöz kapcsolódó értékcsökkenési költségek évente 5000 dollár ((40 000 dollár múltbeli költségek - 5000 dollár mentési érték) / 7 év).
A tőkésített költségek előnyei és hátrányai
A magas dollárértékű tételek aktiválásakor a költségeket több időszakra hatékonyan kiegyenlítik. Ez lehetővé teszi a társaság számára, hogy egyetlen időszak alatt ne jelentsen nagy ráfordításokat az ingatlanok, gépek vagy berendezések drága megvásárlásakor. A társaság kezdetben nagyobb profitot fog mutatni, mint amennyire akkor lenne, ha a költségeket teljes költségekkel fedezték volna. Ez azt is jelenti, hogy kezdetben többet kell fizetnie az adókban.
A költségek nem megfelelő módon történő aktiválása a befektetőkhöz vezetheti azt a hitet, hogy a társaság haszonkulcsa magasabb, mint valójában vannak. A meglepő vagy irreális haszonkulcsok a szabad cash flow (FCF) hirtelen csökkenésével, a beruházási kiadások növekedésével és a könyveken nyilvánvalóan gyorsan növekvő állóeszközökkel vagy immateriális javakkal figyelmeztető jelek arra utalnak, hogy egy társaság nem megfelelő módon aktiválhatja a költségeket.
Különleges megfontolások
Szoftverfejlesztési költségek aktiválása
A szoftverfejlesztés három szakaszából - az előzetes projektfázisból, az alkalmazásfejlesztési szakaszból és a telepítés utáni / működési szakaszból - csak az alkalmazásfejlesztési szakasz költségeit szabad aktiválni. Példák a társaság által tőkésítendő költségekre a projekten dolgozó alkalmazottak fizetése, bónuszai, adósságbiztosítási költségei és a régi szoftverekből származó adatok átalakításának költségei. Ezeket a költségeket csak akkor lehet aktiválni, amíg a projekthez további tesztelésre lenne szükség az alkalmazás előtt.
