Mi a költségvetési kézikönyv?
A költségvetési kézikönyv olyan szabályok és utasítások összessége, amelyeket a nagy szervezetek használnak költségvetésük és kapcsolódó jelentéseik elkészítéséhez. Ahogy a szervezetek egyre szélesebbé és összetettebbé válnak, már nem lehetséges, hogy csak egy ember készítsen költségvetést.
Ehelyett a vállalkozáson belüli költségvetés-tervezést gondosan össze kell hangolni a különböző szereplők között. A pénzügyi elemzők szorosan együttműködnek az egyes csoportokkal, hogy összegyűjtsék a költségvetési információkat egy előre meghatározott ütemterv szerint, majd az adatokat a pénzügyi ellenőrök magasabb szintjén továbbítsák, amíg az össze nem állítható a pénzügyi vezérigazgató irodájában.
Kulcs elvihető
- A költségvetési kézikönyv egységesített rutinok és utasítások összessége, amelyeket a nagy szervezetek követnek a költségvetés és a beszámolás során.A nagy és összetett szervezetek egy ilyen kézikönyvre támaszkodnak a több szereplő közötti költségvetési tevékenységek összehangolására.A költségvetési kézikönyveket egy költségvetési bizottság dolgozza ki és frissíti, amely felügyeli a szabványokat. és gyakorlatok a szervezet pénzügyi egységein belül.
A költségvetési kézikönyv alapjai
A nagy szervezeteken belüli költségvetés-tervezés rendkívül összetett feladat. A pénzügyi elemzőknek a múltbeli adatok alapján feltételezéseket kell tenniük a jövőről. Ez azt jelenti, hogy még a legjobb költségvetési eljárás során is pontatlanságok vannak kitéve. Ezután az év előrehaladtával minden csoportot előre meghatározott költségvetésen tartanak, amely a változó feltételek miatt elégtelenné válhat.
Másrészt, néhány csoport azt találja, hogy több pénzük van, mint amennyire szükség van, és dönthetnek úgy, hogy rejtett módon felhasználják az "extra" költségvetést felesleges kiadásokkal a költségvetési csökkentések elkerülése érdekében.
A költségvetési kézikönyvet általában egy költségvetési bizottság dolgozza ki és módosítja. A költségvetési bizottság egy olyan csoport, amely létrehozza és felügyeli a szervezet költségvetési felelősségének normáit, végrehajtási gyakorlatait és fenntartását.
A költségvetési bizottságok kulcsszerepet játszanak egy vállalat vagy más vállalati egység sikerében vagy megsemmisítésében. A költségvetési bizottságnak egyedülálló perspektívája van abban, hogy titokban tarthatja a szervezet pénzügyi következményeit és lépéseit. Látják a teljes képet, míg az egyes részlegek csak a vállalat szegmenseit látják.
A bizottságok megpróbálják folyamatosan fenntartani szervezeti költségvetésüket, ezáltal biztosítva a zökkenőmentes működést és a pénzügyi fizetőképességet. Szervezetek, amelyek hamarosan nem tudnak pénzügyi problémákkal szembesülni. A pénzügyi problémák gyakran negatív hatással vannak a társaság értékelésére.
Példa egy költségvetési kézikönyvre
Például a hipotetikus XYZ vállalat minőségbiztosítási osztályának évi 500 000 dolláros költségvetése van. Ezt a pénzt el lehet fordítani fizetésekre, kiegészítő képzésekre, felszerelésekre és egyéb dolgokra, amelyeket a minőségbiztosítási osztály igényel. Cindy, a minőségbiztosítási osztály régóta veteránja elhagyta a társaságot. A minőségbiztosítási részleg fedezheti a munkaterhelést, és nélkülözheti a megfelelő működést, de annak érdekében, hogy nem veszítik el költségvetésük egy részét a létszámuk megőrzése érdekében, egy másik személyt kell felvenniük, és a fennmaradó pénzt költeni, amely Cindy fizetésébe kerülne. képzés az új ember számára.
