Mi az a fióktelep?
A fióktelep számvitel olyan könyvelési rendszer, amelyben a szervezet minden egyes fiókja vagy működési helye számára külön számlákat vezetnek. Általában földrajzilag szétszórt vállalatokban, multinacionális vállalatokban és lánckezelőkben található, ez nagyobb átláthatóságot tesz lehetővé az egyes fióktelepek tranzakciói, cash flow-i, valamint általános pénzügyi helyzete és teljesítménye szempontjából.
A fióktelep utalhat a különféle helyszínek teljesítményének bemutatására különállóan előállított nyilvántartásokra is, a könyvelési nyilvántartásokat pedig a vállalati központban ténylegesen vezetik. De ez a kifejezés általában arra utal, hogy a fióktelepek megőrzik saját könyveiket, majd később eljuttatják azokat a központi irodába, hogy összekapcsolják más egységek könyveivel.
A fióktelep-számvitel a különböző földrajzi helyeken működő vállalkozások számára általános gyakorlat.
Hogyan működik a fiókkönyvelés
A fiókkönyvelés során az egyes fióktelepeket (földrajzilag különálló működési egységként definiálva) egyedi nyereség- vagy költségközpontként kell kezelni. Fióktelepe saját számlával rendelkezik. Ebben a számlában olyan tételeket könyvel el, mint a készlet, a követelések, a bérek, a felszerelések, a költségek, például a bérleti és a biztosítási költségek, valamint a csekély összegű készpénz. Mint minden kettős könyvelésű könyvelési rendszer, a főkönyv az eszközök és kötelezettségek, a terhelések és jóváírások, és végül a nyereség és veszteség összegét egy meghatározott időtartamra tárolja.
Technikai szempontból könyvviteli szempontból a fióktelep ideiglenes vagy névleges főkönyvi számla. Ez egy meghatározott elszámolási időszakra szól. Az időszak végén a fióktelep összegyűjti az adatait, és befejezi a záró egyenlegeket, amelyeket azután átutalnak a megfelelő központi iroda vagy a főosztály számlájára. A fiókszámla egyenlege nulla marad, amíg a számviteli folyamat a következő számviteli időszak vagy ciklus újrakezdéséig meg nem kezdődik.
Ágazati számviteli módszerek
Az üzletág jellegétől és összetettségétől, valamint a fióktelep működési önállóságától függően számos különféle módszer létezik a fióktelep vezetésére. A leggyakoribbak a következők:
- Adós rendszerJereségkimutatási rendszerKészlet- és adósrendszerVégső számlarendszer
Ahol a fióktelep könyvelése érvényes
A fióktelep könyvelés felhasználható egy társaság működési részlegeire is, amelyek általában több autonómiával rendelkeznek, mint a fióktelepek, mindaddig, amíg a részleget nem törvényesen hozzák létre leányvállalatként. A fióktelep nem különálló jogalany, bár (kissé megtévesztő módon) "független fióktelepnek" lehet nevezni, mivel saját könyvelési könyveit vezet.
A fiókkönyvelés azonban nem ugyanaz, mint a megyei könyvelés. Az osztályoknak lehetnek saját számláik, de általában ugyanabból a fizikai helyről működnek. A fióktelep természeténél fogva földrajzilag elkülönített entitás.
A fiókkönyvelés története
Noha úgy tűnik, hogy szinonimája a kortárs üzletláncoknak és a franchise-műveleteknek, a fiókkönyvelés valójában hosszú utat megy vissza. A velencei bankok már a 14. században megőrizték annak egy formáját. A velencei kereskedõk 1410-18-ból származó könyvvezetõi szintén bemutatják annak formáját, hogy megpróbálják elszámolni a tengerentúli és otthoni számlákat. Luca Pacioli Summa de Arithmetica ( 1494), az első számviteli tankönyv, fejezetet szentel neki.
A 17. századra a fiókkönyvelést széles körben használták a német számlálók és más vállalkozások. A tizenhárom eredeti kolónia morva települései az 1700-as évek közepén használják könyvükhöz.
Az ágazati számvitel előnyei és hátrányai
A fiókkönyvelés elsődleges előnyei (és gyakran a célok) a jobb elszámoltathatóság és ellenőrzés, mivel a különböző helyszínek jövedelmezősége és hatékonysága szorosan nyomon követhető.
A hátrányos szempontból a fiókkönyvelés további költségeket vonhat maga után egy szervezet számára a munkaerő, a munkaidő és az infrastruktúra szempontjából. Mindegyik működési egységhez külön számla kódolási struktúrát kell fenntartani. Szükség lehet fiókkönyvelők kinevezésére a pontos pénzügyi beszámolás, valamint a székhelyi eljárások és folyamatok betartásának biztosítása érdekében.
Kulcs elvihető
- A fióktelep számvitel olyan könyvelési rendszer, amelyben a szervezet minden fiókja vagy működési helye számára külön számlákat vezetnek. Technikai szempontból a fióktelep egy ideiglenes vagy nominális főkönyvi számla, amely egy meghatározott számviteli időszakra tart fenn.A fióktelep számításának elsődleges célja jobb az elszámoltathatóság és az ellenőrzés, mivel a jövedelmezőség és hatékonyság szorosan nyomon követhető az egyes helyszíneken. Az üzletágak számvitelének hosszú története van, és a 14. századi velencei bankokra nyúlik vissza.
