Mi az a kötegelt feldolgozás?
Kötegelt feldolgozás a tranzakciók feldolgozása csoportban vagy kötegeken. Nincs szükség felhasználói beavatkozásra, ha a kötegelt feldolgozás folyamatban van. Ez megkülönbözteti a kötegelt feldolgozást a tranzakciók feldolgozásától, amely magában foglalja a tranzakciók egyenkénti feldolgozását, és a felhasználói interakciót igényli.
Noha a kötegelt feldolgozást bármikor elvégezhetjük, ez különösen alkalmas a ciklus végén történő feldolgozásra, például egy banki beszámoló feldolgozására a nap végén, vagy havi vagy kéthetenkénti bérszámfejtés létrehozására.
Kulcs elvihető
- A kötegelt feldolgozás a több tranzakció egyetlen csoportként történő automatizálásának és feldolgozásának technikája. A kötegelt feldolgozás segíti az olyan feladatok kezelését, mint a bérszámfejtés, a hónap végi egyeztetés vagy az ügyletek elszámolása egy éjszakán keresztül. A kötegelt feldolgozási rendszerek idővel pénzt és munkát takaríthatnak meg, de ezek költséges lehet az előzetes tervezés és kivitelezés.
A kötegelt feldolgozás megértése
A nagyvállalatok számára a kötegelt feldolgozás a 20. század közepén az adatgyűjtés, -szervezés és a jelentéskészítés szokásos módjává vált a nagyszámítógép bevezetésével. A kötegek feldolgozásának korai mechanikája során egy számítógéppel ellátott lyukasztott kártyákat etettek, amelyek parancsokat vagy utasításokat tartottak a számítógép számára.
Herman Hollerith (1860–1929) 1890 körül kapta jóvá a bélyegkártya fejlesztését, amikor az amerikai népszámlálási irodában dolgozott statisztikusként. Ez a lyukasztó kártya lett a vetőmag a széles körű tételek feldolgozásához mintegy 50 évvel később.
A kötegelt feldolgozási feladatokat rendszeresen ütemezett időpontokban (pl. Egyik napról a másikra) vagy szükség szerint indítják. Például a fogyasztók által kapott közüzemi és egyéb szolgáltatások számláit általában havonta kötegelt feldolgozással generálják. A kötegelt feldolgozás előnyös, mivel költséghatékony eszköz nagy mennyiségű adat egyszerre történő kezelésére. Az egyik figyelmeztetés az, hogy a feldolgozás bemeneteinek helyesnek kell lenniük, különben a teljes tétel eredménye hibás, ami időt és pénzt fog igényelni.
A kötegelt feldolgozás rövid története
A kötegelt feldolgozás egyik meghatározó tulajdonsága az emberi beavatkozás hiánya, és kevés, ha van ilyen, kézi eljárás, hogy ezt elindítsák. Ez része annak, ami annyira hatékonnyá teszi a modern időkben, de nem mindig volt így.
A kötegelt feldolgozás lyukasztókártyával kezdődött, amelyeket táblázatokba soroltak a számítógépek számára. A kártyák teljes fedélzeteit vagy tételeit egyszerre dolgoznák fel. Ez a rendszer, amelyet Herman Hollerith hozott létre, 1890-ben nyúlik vissza. Hollerith kifejlesztette azt az amerikai népszámlálás adatainak feldolgozására. Kézzel lyukasztva a kártyát egy elektromechanikus készülékkel betáplálták és készen álltak. A Hollerith később olyan társaságot alapított, amely IBM-ré válna.
Kötegelt feldolgozás ma
A korábbi iterációktól eltérően a modern kötegelt feldolgozás funkciói teljesen automatizáltak, hogy megfeleljenek bizonyos időfeltételeknek. Míg egyes feladatokat azonnal elvégeznek, mások valós időben készülnek. Ez utóbbiakat rendszeresen ellenőrzik. Ha bármilyen probléma merül fel a folyamattal, a rendszer kivétel alapú kezelési riasztások útján értesíti a megfelelő személyzetet. Ez megtakarítja a vezetők számára a napi feladataik és egyéb sürgős feladatok elvégzését anélkül, hogy a kötegelt feldolgozási rendszert felügyelni kellene.
A szoftver monitorok és függőségek rendszerén keresztül azonosítja a kivételeket, amelyek megindítják a kötegelt feldolgozást. Kivételt képezhet online vevői megrendelés vagy a rendszer új készletre vonatkozó kérése.
A kötegelt feldolgozás előnyei
Gyorsabb és alacsonyabb költség
A kötegelt feldolgozás használatakor csökkennek az olyan működési költségek, mint a munkaerő és a felszerelés. Ennek oka az, hogy kiküszöböli az emberi tisztviselők és a fizikai hardverek, például a számítógépek szükségességét. Mivel a kötegelt feldolgozást úgy tervezték, hogy gyors és hatékony, valamint kiküszöbölje az emberi hibákat, a kulcsfontosságú személyzet mindennapi feladataira összpontosíthatja erőfeszítéseit.
Offline szolgáltatások
Másoktól eltérően, a kötegelt feldolgozási rendszerek bárhol és bármikor működhetnek. Ez azt jelenti, hogy továbbra is a rendes munkaidőn kívül dolgoznak. A háttérben működhetnek offline módban is, tehát akár leállási időszakokban is biztos lehet benne, hogy továbbra is működni fognak, anélkül, hogy egy fogot betennének a szervezet napi rutinjába.
Kéz nélküli megközelítés
Mint fentebb említettük, a kötegelt feldolgozási rendszer bevezetése időt ad a vezetőknek és más kulcsfontosságú alkalmazottaknak a saját munkájuk elvégzéséhez anélkül, hogy időt kellene költeniük a tételek felügyeletére. Riasztásokat küld, ha bármilyen probléma merül fel. Ez lehetővé teszi a kezelő számára, hogy gyakorlati megközelítést alkalmazzon a kötegelt feldolgozáshoz.
A kötegelt feldolgozás hátrányai
A vállalkozástulajdonosok megfontolhatják a tételek feldolgozásának néhány hibáját, mielőtt egy ilyen rendszert felállítanának.
Telepítés és képzés
Sok technológiához hasonlóan, a kötegelt feldolgozási rendszerek irányításához is szükséges képzés. A vezetőknek meg kell tanulniuk, mi indítja el a tételt, hogyan kell ütemezni őket, és mit jelent többek között a kivételekkel kapcsolatos értesítések.
Hibakeresés
A társaságon vagy a szervezeten belül valaki ismeri a rendszert. Ennek oka az, hogy gyakran nagyon összetettek. A csapatban képzett személy nélkül előfordulhat, hogy fel kell hívnia valakit, aki segít.
Költség
A kötegelt feldolgozási infrastruktúra drága tőkeköltség lehet. Egyes vállalkozások számára a költségek megvalósíthatatlannak tűnhetnek.
