Melyek az utólagos megrendelés költségei?
Az utómegrendelési költségek tartalmazzák azokat a költségeket, amelyek egy vállalkozásnál merülnek fel, amikor nem képes azonnal megtenni a megrendelést, és megígéri az ügyfél számára, hogy későbbi kézbesítési határidővel teljesíti. Az utólagos megrendelés költségei közvetlen, közvetett vagy egyértelműen becsülhetők meg. Mint ilyen, a megrendelési költségek általában súrlódási költségek elemzését tartalmazzák. Az utólagos értékesítés általában csökkenti a vállalat működési hatékonyságát, bár előfordulhat, hogy az utómegrendelések értékesítése eredményes lehet.
A megrendelési költségek megértése
Az utómegrendelések és az utómegrendelések költségei további elemet adhatnak a készletgazdálkodáshoz és a pénzügyi elszámoláshoz. Azok a vállalatok, amelyek lehetővé teszik az újbóli megrendelés értékesítését, olyan termékre adnak megrendelést, amely nem szerepel a rendelkezésre álló készletben, és értesítik az ügyfelet arról, hogy a megrendelés kézbesítése hosszabb lesz, mint a kézbesítés szokásos ideje.
Általában az újbóli megrendelés akkor merül fel, amikor egy potenciális vásárló megpróbál egy terméket megrendelni, de a megrendelést nem lehet azonnal teljesíteni, mivel a kereskedőnek nem áll rendelkezésre a termék az adott időpontban. Ebben az esetben az ügyfélnek azt mondják, hogy a termék "megrendelésre került". Itt az ügyfél úgy dönthet, hogy folytatja a tranzakciót, fizet, és várja meg az új terméket. Az ügyfél azt is egyszerűen elmondhatja, hogy nem teljesíti a megrendelést, vagy folytathatja a megrendelést, de visszavonhatja, ha olyan helyettesítést talál, amely gyorsabban képes kiszállítani.
A vállalatok meghatározzák az utódrendelési költségeket más termékköltségekkel szemben annak meghatározásakor, hogy megengedettek-e az utómegrendelések és hogyan fogják kezelni őket. Az utórendelés nem feltétlenül jelenti az ellátási lánc legjobb gyakorlatát. Mint ilyen, sok vállalat nem fogadja el az utómegrendeléseket, és csak azért választja, hogy figyelmeztesse az ügyfeleket, amikor a készlet újjáépült.
Az utólagos megrendelés költségelemzése számos szempontot magában foglalhat.
Utólagos megrendelés költségelemzése
Általában véve a vállalatok hozzáadhatnak további készletmérő mutatókat, hogy megértsék és elemezzék az utómegrendeléseket és az utómegrendelési költségeket ellátási láncukban. E kiegészítő mutatók közül kettő tartalmazza az utómegrendelési arányokat és az utómegrendelési költségeket. Az utómegrendelési ráta az a sebesség, amellyel egy adott terméket nem lehet azonnal teljesíteni a szokásos készletfolyamatokkal.
Az utómegrendelési arány egy olyan számítás, amely azonosítja az utómegrendelések számát az összes megrendelés százalékában egy adott időszakban. Például, ha egy társaságnak 10 megrendelést kell átutalnia egy hét alatt, amikor összesen 100 megrendelés érkezett, akkor heti utómegrendelési arányuk 10% lesz.
A vállalatok megvizsgálják az ellátási lánc optimalizálása utáni megrendelés teljes költségét is. A súrlódás elemzést gyakran használják az utólagos költségszámításokban, mivel az teljes közvetlen, közvetett és egyértelmű költségeket lebontja. A vállalatok általában a visszavonás magas kockázatával járnak, amikor a termékek újrarendelésre kerülnek. Egyéb költségek tartalmazhatnak további ügyfélszolgálati követelményeket, speciális szállítási feltételeket és elveszített üzletet.
Lehetséges, hogy a vállalatoknak alternatív számviteli módszereket is alkalmazniuk kell az utómegrendelések rögzítéséhez. Az eredményszemléletű elszámolás során az összes bevételt és ráfordítást elszámoláskor mutatják be. Mivel azonban az utómegrendelések késik, és nagyobb a törlés kockázata, a cégek potenciálisan eltérő módon számolhatják el ezeket a megrendeléseket, ami költségeket is felvehet.
Összességében sok szempontot lehet figyelembe venni az utómegrendelési költségek kiszámításakor. Ezenkívül a megrendelés költségei minden terméktől függően változnak. A vállalatok gyakran megvizsgálják a készletkészlet tartási költségei és az utómegrendelési költségek kapcsolatát annak meghatározása érdekében, hogy mennyi készletet tartsanak fenn. Azoknak a készleteknek, amelyek hosszú ideig eltarthatók romlás vagy elavulás nélkül, alacsonyabb költségek vannak.
Alternatív megoldásként a leltár, amelyet rövid idő alatt kell eladni, magasabb költségekkel jár az elavulási kockázat miatt. Ha a leltárkészlet könyvviteli költsége alacsonyabb, mint az egységkészlet egységenkénti költsége, akkor a társaságnak úgy kell döntnie, hogy átlagosan nagyobb mennyiségű készletet tart, mint amennyit az előrendelések enyhítése megkövetel. Ha egy vállalat úgy ítéli meg, hogy viszonylag alacsony utómegrendelési költségekkel jár, akkor hasznos lehet a társaság számára az utómegrendelési rendszer bevezetése.
Kulcs elvihető
- Utólagos megrendelés költségei merülnek fel, amikor egy vállalatnak el kell halasztania az ügyfél megrendelésének kézbesítését. A megrendelés költségei lehetnek közvetlen, közvetett vagy egyértelműen becsülhetők.A vállalkozások dönthetnek úgy, hogy utólagos értékesítést vezetnek be, ha az utólagos költségek alacsonyak, mint a készlet-szállítási költségek.
Különleges megfontolások: Készletgazdálkodás és metrikák
Azokban az esetekben, amikor készletgazdálkodásra van szükség, a legtöbb vállalat szigorúan kifejlesztette a készletgazdálkodási folyamatokat a szállítási és értékesítési szállítási folyamat optimalizálása érdekében. A pénzügyi számvitel számos fontos mérési mutatót tartalmaz, amelyeket a készletgazdálkodóknak általában figyelemmel kell kísérniük és jelentést készíteniük. E kulcsfontosságú mutatók egyike a következőket tartalmazza.
Készletforgalom
A készlet-forgalom egy pénzügyi elemzési mutató, amelyet úgy számítanak ki, hogy az eladott áruk költségeit elosztják az átlagos készlettel. Ez a számítás pótlási mutatót biztosít, amely megmutatja, hogy a készletek cseréje vagy átadása milyen gyakran történik. Minél nagyobb a készletkészlet forgalma, annál jobb, mivel ez azt jelenti, hogy nagy a kereslet egy termék iránt, és a készletet aktívan újratelepítik a kereslet kielégítése érdekében.
Készlet napi értékesítése (DSI)
Ezt a mutatót annak elemzésére használják, hogy hány nap alatt tartották leltár egységet az értékesítés előtt. Ezt úgy számítják, hogy az átlagkészletet elosztják az eladott áruk költségével, majd megszorozzák az időszak napjainak számával. Ez azt eredményezi, hogy hány nap alatt tartották leltárt. Általában minél alacsonyabb ez a mutató, annál jobb. Azonban azokban az esetekben, amikor a készletek gyorsan lemerülnek, fontos lehet az átlagkészlet növelése az utórendelések kérdésének enyhítése érdekében.
A vállalatok az operatív stratégiákra és a saját folyamatokra is támaszkodnak a készletgazdálkodásban, hogy elkerüljék az utólagos elrendelés kérdéseit. Ezen kulcsfogalmak és megfontolások némelyike a következőket tartalmazza.
Gyártási mennyiség
Azok a vállalatok, amelyek saját készletet készítenek, a készlet-optimalizálás érdekében összekapcsolhatják a készletgazdálkodási mutatóikat a gyártási termelésükkel. A vállalatok csökkenthetik a gyártást, amikor a DSI növekszik, és növelhetik a gyártást, ha a DSI alacsony. A vállalatoknak lehetősége van arra is, hogy változtassák meg az általuk előállított árut az árutípusok készletgazdálkodási mérőszámától függően.
Gazdasági mennyiség
A vállalatok használhatják a legalapvetőbb készletgazdálkodási folyamatot, amely mindig egy meghatározott mennyiségű készletet tart készleten. A készleteket rendszeresen nyomon követik és rendezik annak biztosítása érdekében, hogy egy adott gazdasági mennyiség folyamatosan fennmaradjon.
Épp időben
A készletgazdálkodás éppen időben egy népszerű készlet-feldolgozási módszer. Ez a módszer a készlettől függően változhat. Általában a készletek valós időben történő megrendelését igényli megrendelésekkel. Például egy autógyártó megrendelés után megrendelheti az autó számára szükséges alkatrészeket. Viszonylag konkrét idő áll rendelkezésre az autó gyártásához, amely lehetővé teszi alkatrészek átvételét és felhasználását a gyártásban anélkül, hogy leltárban tartanák őket.
Egy másik példa szerint a Walmart fejlett technológiával tökéletesítette a kiskereskedelemnek az éppen időben történő készletmodelljét. Fejlett technológiája valós idejű és automatizált riasztásokat tesz lehetővé a beszállítók és a szállítók számára, akik az árukat az áruházakba szállíthatják, az azonnali kereslet kielégítése érdekében.
A készletgazdálkodási rendszerek képessége, valamint az online kiskereskedelem fokozott használata a valós idejű készletkezelési rendszerekkel együtt jelentősen csökkentette az utómegrendelés költségeit. A mai raktárkezelő rendszerek olyan technológiával rendelkeznek, amely lehetővé teszi a termékek gyors feltöltését, tehát gyakran minimális szükség van az ügyfelek figyelmeztetésére vagy utórendezés létrehozására.
Ugyanakkor az utólagos megrendelés költségei valódi szempontot jelenthetnek egyes vállalatok, különösen a hagyományos tégla- és habarcskezelő vállalkozások számára, amelyek tárolási korlátozásokkal rendelkezhetnek, vagy potenciálisan azon gyártók számára, akik saját termékeiket saját gyártási ütemtervük szerint gyárthatják.
