Mik az elhatárolások?
Az elhatárolások olyan megszerzett bevételek vagy felmerült költségek, amelyek befolyásolják a társaság nettó eredményét az eredménykimutatásban, bár az ügylethez kapcsolódó készpénz még nem váltotta át a tulajdonosokat. Az elhatárolások a mérleget is érintik, mivel nem készpénzes eszközökre és kötelezettségekre vonatkoznak. Az eredményszemléletű számlák többek között tartalmazzák a szállítókat, a követeléseket, az elhatárolt adókötelezettségeket és a megszerzett vagy fizetendő kamatot.
Kulcs elvihető
- Elhatárolások szükségesek minden olyan bevételhez vagy felmerült kiadáshoz, amelyekhez még nem cserélték készpénzt. Az elhatárolások javítják a pénzügyi kimutatásokkal kapcsolatos információk minőségét azáltal, hogy hasznos információkat adnak az ügyfeleknek nyújtott rövid lejáratú hitelekről és a hitelezőkkel szemben fennálló kötelezettségekről. Az időbeli elhatárolások és a halasztások képezik az eredményszemléletű elszámolás módszerének alapját.
Az elhatárolások megértése
Az elhatárolások és a halasztások képezik az eredményszemléletű elszámolási módszer alapját, amelyet az általánosan elfogadott számviteli alapelvek (GAAP) alkalmaznak. Az eredményszemléletű módszer alkalmazásával a könyvelő kiigazítja a megszerzett bevételeket, amelyek még nem szerepelnek a főkönyvben, valamint a felmerült költségek, de még nem kerülnek elszámolásra. Az elhatárolások az egyes elszámolási időszak végén a naplóbejegyzések kiigazításával történnek, így a beszámolóban szereplő pénzügyi kimutatások tartalmazhatják ezeket az összegeket.
Az eredményszemléletű számlák használata jelentősen javítja a pénzügyi kimutatásokkal kapcsolatos információk minőségét. Az elhatárolások felhasználása előtt a könyvelők csak készpénzes tranzakciókat rögzítettek. Sajnos a készpénzügyletek nem adnak információt más fontos üzleti tevékenységekről, például az ügyfeleknek nyújtott hitelből származó bevételről vagy a vállalat jövőbeni kötelezettségeiről. Az elhatárolások nyilvántartásba vételével egy vállalat meg tudja mérni, hogy rövid távon mit kell tartoznia, és azt is, hogy milyen pénzbevételt fog várni. Ezenkívül lehetővé teszi a társaságok számára olyan eszközök nyilvántartását, amelyeknek nincs pénzbeli értéke, mint például a goodwill.
A kettős könyvelésű könyvelésnél az elhatárolt kiadás ellensúlyozza a felhalmozott kötelezettségszámlát, amely megjelenik a mérlegben. A felhalmozott bevétel ellentételezése egy elhatárolt eszközszámla, amely szintén megjelenik a mérlegben. Ezért az eredményszemléletű kiigazító naplóbejegyzés hatással lesz mind a mérlegre, mind az eredménykimutatásra.
Példák az elhatárolásokra
Nézzünk egy példát egy villamosenergia-szolgáltató társaság bevételeinek elhatárolására. A közüzemi villamos energiát termeltek, amelyet a vásárlók decemberben kaptak. A közüzemi társaság azonban csak a következő hónapban számlázza az elektromos fogyasztókat, amikor a mérőkészülékek leolvasásra kerültek. Annak érdekében, hogy a közüzem pénzügyi kimutatásaiban az év megfelelő bevételi száma legyen, a társaságnak ki kell töltenie egy kiigazító naplóbejegyzést a decemberben elért bevétel kimutatására.
Ez ezen felül a követelések számláján is tükröződik december 31-én, mivel a közüzemi társaság akkor teljesítette az ügyfelekkel szemben fennálló kötelezettségeit, amikor a bevételt megszerezte. A decemberre vonatkozó kiigazító naplóbejegyzés magában foglalja a követelésekkel szembeni terhelést és a bevételi számlán történő jóváírást. A következő hónapban, amikor a készpénz megérkezett, a társaság jóváírást vezet be a követelések csökkentése érdekében, és a beszedést a készpénz növelése érdekében.
A költségek elhatárolására példa a munkavállalói prémiumok, amelyeket 2019-ben szereztek meg, de amelyeket 2020-ig nem fizetnek ki. A 2019. évi pénzügyi kimutatásoknak tükrözniük kell a munkavállalók által 2019-ben megszerzett bónuszköltségeket, valamint azt a bónuszkötelezettséget, amelyet a vállalat kifizetni tervez.. Ezért a 2019. évi pénzügyi kimutatások kiadása előtt egy kiigazító naplóbejegyzés ezt az elhatárolást elszámolja egy költségszámlán terheléssel és jóváírással a kötelezettségszámlán. Miután a kifizetés megtörtént az új évben, a kötelezettségszámlát terheléssel csökkenteni kell, a készpénzes számlát pedig hitel útján kell csökkenteni.
Egy másik felhalmozás fordul elő kamatként. Például egy kötvényt viselő társaság kamatköltségeket fog felhalmozni havi pénzügyi kimutatásaira, bár a kötvények kamatát általában félévente fizetik ki. A kiigazító naplóbejegyzésben rögzített kamatkiadás az az összeg, amely a pénzügyi kimutatás időpontjában felhalmozódott. A megfelelő kamatkötelezettséget a mérlegben kell elszámolni.
