Mi az elszámoltatható terv?
Az elszámoltatható terv egy olyan terv, amely a Belső Jövedelemszolgálat (IRS) előírásait követi a munkavállalóknak az üzleti költségek megtérítésére vonatkozóan, amelyben a visszatérítést nem számítják be jövedelemnek. Ez azt jelenti, hogy a visszatérítésekre nem vonatkozik forrásadó vagy W-2 jelentéstétel. Ezeknek a költségeknek azonban üzleti kapcsolatban kell lenniük, hogy elszámoltatható terv alá kerüljenek.
Kulcs elvihető
- Az elszámoltatható terv a munkavállalóknak a munkájukhoz kapcsolódó költségek megtérítésének folyamata. Az elszámoltatható terveket nem kell adókötelesnek tekinteni, mivel ezeket nem tekintik a munkakompenzációnak. A költségek csak akkor tekinthetők elszámoltatható tervnek, ha üzleti vállalkozással kapcsolatosak. kapcsolódó, pontosan jelentett, és ha a többlet visszatérítéseket visszatérítik. Ha a visszatérített költségeket nem elszámoltathatónak tekintik, akkor azokat az IRS adóköteles. A többletösszeget általában 120 napon belül vissza kell téríteni.
Hogyan működik egy elszámoltatható terv
Az elszámoltatható terv különbözik a nem elszámoltatható tervektől. Ha egy üzleti költségtérítési terv nem követi az elszámoltatható tervre vonatkozó IRS-követelményeket, akkor a terv nem tartozik elszámoltathatósághoz, és a költségek megtérítését a munkavállalói kompenzáció részének kell tekinteni, ezért visszatartásnak kell alávetni, és be kell jelenteni a munkavállaló W-űrlapján..
Az IRS szabályai szerint egy elszámoltatható terv alapján a költségeket visszatérítik, ha üzleti vonatkozásúak és megfelelő elszámolással vannak ellátva. Ezenkívül a tényleges költségeket meghaladó összegeket egy meghatározott határidőn belül vissza kell fizetni a társaságnak. Az alkalmazottak üzleti költségei magukban foglalhatják az utazást, étkezést, szállást, szórakozást vagy szállítást. A munkavállalóknak kötelesek megfelelő módon elszámolni a költségeket a nyilvántartással, és ésszerű időn belül visszatéríteni a többlet visszatérítést.
A munkáltatóktól nem kötelesek benyújtani tervük részleteit az IRS-hez, de bizonyítaniuk kell, hogy teljesítik a elszámoltatható terv követelményeit.
A munkáltatók gyakran képesek szigorúbb elszámoltatható tervezési követelményeket alkalmazni, mint amelyeket az IRS előír.
Az elszámoltatható terv követelményei
Az elszámoltatható terv követelményei az, hogy üzleti vonatkozásúak, a munkavállalói költségeket ésszerűen és kellő időben kellőképpen elszámoltatni a munkáltatónak, és hogy a többlet visszatérítést ésszerű időn belül vissza kell fizetni a munkáltatónak.
Ahhoz, hogy a kiadásokat üzleti szempontból összefüggőnek lehessen tekinteni, azoknak (lazán) meg kell felelniük a következő követelményeknek: a költségeket a munkaviszony folyamán kell felmerülni, és hogy minden olyan kiadást, amely összekeveredik a személyi és üzleti költségek között, megfelelő módon kell elszámolni. így megosztva a költségeket a munkáltató és a munkavállaló között. Általános példa az üzleti utakra használt személygépkocsi példája: ilyen esetben várható, hogy egy alkalmazott elszámolja azokat a mérföldeket, amelyeket a személyes szállítás és a munkával kapcsolatos szállítás során merültek fel, megosztva a költségeket megfelelően.
A megfelelő elszámoláshoz általában harmadik fél általi megerősítés szükséges annak bizonyítása céljából, hogy a munkavállalói pénzeszközök üzleti kapcsolatban állnak-e. A bevételek a harmadik felek általi igazolás általános formája, amelyet az alkalmazottak felhasználnak a finanszírozási igények legitimitásának bizonyítására. Vannak kivételek ettől a szabálytól is, ideértve a 75 dollárnál kevesebb nem szállási költségeket, az étkezés visszatérítését, amely az IRS napi előírásainak felel meg, és a szállítási költségeket, amelyek esetében nehéz fizetni hivatalos igazolást, például taxik, metrók és buszok. Általában a többletkompenzációs pénzeszközök visszatérítésére számítanak arra, hogy ezeket a pénzeszközöket a kifizetéstől számított 120 napon belül visszatérítik a munkáltatóhoz.
