Mi a munkaidő?
A munkaidő egy olyan űrlap, amely megmutatja egy adott munkánál dolgozó alkalmazott által eltöltött időt. Alapul szolgál a közvetlen munkaerő költségeinek az ügyfeleknek történő kiszámlázásához, és felhasználható az órákban fizetett munkavállalók béreinek kiszámításához is. A munkavállalók által ledolgozott órák elszámolásával összefüggésben a munkaidőt "időkártyának" vagy "munkaidő-nyilvántartásnak" is nevezik, amelyeket gyakran használnak. Annak rögzítésével összefüggésben, hogy egy munkavállaló hány órát töltött be egy adott feladatba, a "munkarendelés" kifejezést is lehet használni.
A munkajegy megértése
A munkajegyeket nem csak annak biztosítására használják, hogy óránkénti vagy ideiglenes munkavállalók fizetjenek munkájáért. Emellett felhasználhatók annak biztosítására, hogy az ügyfelek számláját kiszámolják a nevükben végzett munkáért, de a munkáltató felügyeli őket. A munkaidő felhasználható a munkaköltségek kiszámítására, a termelékenység nyomon követésére, a költségvetés létrehozására, a jövőbeli munkaerő-szükségletek előrejelzésére, a projektek szemmel tartására, valamint a profit (és veszteség) meghatározására.
Munkaidő vs.
Az óránkénti vagy ideiglenes alkalmazott óráinak nyomon követésére használt munkajegyek lehetnek papíron vagy digitálisan létezhetnek. A munkaidő, a szabadság ideje, az elhatárolások és kiigazítások elvégezhetők az ilyen munkaidőre. Általában hetente, kéthetente, havonta vagy kéthavonta töltik ki őket, a munkáltató fizetési periódusától függően. Ezeket a munkajegyeket a felügyelőhöz nyújtják be, aki jóváhagyja vagy módosítja őket, és ekkor elküldik őket a bérszámfejtéshez, hogy kifizetést lehessen fizetni. A digitális munkaidő-jegyek (vagy "idő-táblák")ként használt munkajegyek, például lyukasztó órákkal vagy elektronikus időkártya-olvasókkal, segíthetnek a számlázás vagy a bérszámfejtés folyamatának automatizálásában. Az ilyen eszközök akár a biometrikus adatokat is felhasználhatják a biztonság fokozása érdekében.
Munkajegy és munkarendelés
Az ügyfél számára elvégzett munka nyomon követésére használt munkaidő-nyilvántartás, más néven munkamegrendelés, általában a szolgáltatásokra vonatkozik. A munkabér ebben az összefüggésben tartalmazhat utasításokat egy adott feladatra vagy a probléma leírását, költségbecsléseket, a munka engedélyezésére szolgáló bármely űrlapot, a dátumot és a becsült munkaidőt, valamint a költségeket, aki megtette a kérelmet, és ki fogja kiszámlázni, és a munkát igénylő személy neve.
Például az a személy, aki autóját egy autókereskedéshez adta több javítás vagy karbantartás céljából, számlát kap, amely megmutatja a különböző szerelők által az autó különböző részein eltöltött időt, valamint a számlázási arányokat. Az egyes szerelők által az autóra töltött idő a munkaidőből származik.
